ملحوظاتي - كتاب لغتي الخالدة - الصف 9 - الفصل 2 - المملكة العربية السعودية

سؤال ٣: أقرأ مع من بجواري المقطع أمامي «الخاتمة»، ثم أكمل المخطط المعطى.

الإجابة: التوصيات/ القرار: التوصية بتحديد موعد للاجتماع القادم، وتوزيع المهام على الأعضاء. تحديد نهاية وقت الاجتماع: انتهى الاجتماع في تمام الساعة 12:00 ظهرًا. التوقيع (الجهة اليمنى): رئيس الاجتماع. التوقيع (الجهة الوسطى): الجهة الوسطى. التوقيع (الجهة اليسرى): مقرر الاجتماع (أمين السر).

خطوات الحل:

1. | العنصر | الوصف | |--------|-------| | **النص المقروء** | مقطع "الخاتمة" من محضر اجتماع. | | **المهمة** | استكمال مخطط يحتوي على عناصر محددة بناءً على فهم النص. | | **عناصر المخطط المطلوبة** | 1. التوصيات/القرار. 2. نهاية وقت الاجتماع. 3. التوقيعات (ثلاث جهات). |
2. **المبدأ المستخدم:** استخراج المعلومات النصية المناسبة وتصنيفها في إطار نموذج محضر اجتماع رسمي، مع التركيز على عناصر **الخاتمة** التي تشمل التوصيات وتسجيل نهاية الوقت والتوقيعات.
3. **1. تحديد التوصيات/القرار:** - من مهام خاتمة المحضر توثيق القرارات النهائية والتوصيات العملية. - بناءً على النص، تم الاتفاق على: 1. تحديد موعد للاجتماع القادم. 2. توزيع المهام على الأعضاء.
4. **2. تحديد وقت انتهاء الاجتماع:** - يُسجل وقت الانتهاء بدقة في نهاية المحضر. - وفقاً للنص، **انتهى الاجتماع في تمام الساعة 12:00 ظهراً**.
5. **3. تحديد التوقيعات ومواقعها:** > ملاحظة: التوقيعات في المستندات الرسمية مثل محاضر الاجتماعات توجد عادةً في أسفل الصفحة وتوزع على جهات مختلفة للمصادقة. - **الجهة اليمنى:** موقع **رئيس الاجتماع**، وهو المسؤول عن إدارة الاجتماع والمصادقة على محتوى المحضر. - **الجهة الوسطى:** موقع **الجهة الوسطى** (قد تكون جهة رقابية أو ممثل عن إدارة أخرى حسب السياق التنظيمي). - **الجهة اليسرى:** موقع **مقرر الاجتماع (أمين السر)**، وهو المسؤول عن تدوين المحضر والمحافظة على وثائقه.
6. تم بنجاح استكمال جميع أجزاء المخطط المطلوبة بناءً على المعلومات المستخلصة من نص الخاتمة المعطى.

ما العنصر الذي يُسجل في خاتمة محضر الاجتماع لتوثيق القرارات النهائية والتوصيات العملية؟

• أ) جدول الأعمال
• ب) التوقيعات فقط
• ج) التوصيات أو القرارات
• د) قائمة الحضور والغياب

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: التوصيات أو القرارات

الشرح: 1. خاتمة المحضر هي الجزء الأخير الذي يوثق نتائج الاجتماع. 2. من أهم عناصر الخاتمة تسجيل القرارات والتوصيات التي توصل إليها المجتمعون. 3. هذه القرارات هي الناتج العملي للاجتماع ويجب تدوينها بوضوح.

تلميح: هذا الجزء يوثق ما تم الاتفاق عليه بعد المناقشة.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

ما العنصر الذي يجب تسجيله في نهاية محضر الاجتماع لتدوين الوقت الرسمي للانتهاء؟

• أ) وقت بدء الاجتماع فقط
• ب) وقت انتهاء الاجتماع
• ج) مدة الاستراحة
• د) موعد الاجتماع القادم

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: وقت انتهاء الاجتماع

الشرح: 1. المحضر وثيقة رسمية تتطلب الدقة في التوثيق. 2. من العناصر الأساسية في خاتمة المحضر تسجيل وقت انتهاء الاجتماع بدقة. 3. هذا يساعد في الرجوع إلى المدة الزمنية التي استغرقها الاجتماع.

تلميح: يُكتب هذا العنصر بعد الانتهاء من جميع بنود الاجتماع.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

من هو الشخص المسؤول عن تدوين محضر الاجتماع والمحافظة على وثائقه، والذي يوقع عادة في الجهة اليسرى من الخاتمة؟

• أ) رئيس الاجتماع
• ب) أعضاء الاجتماع
• ج) المقرر (أمين السر)
• د) المراقب

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: المقرر (أمين السر)

الشرح: 1. المقرر أو أمين السر هو المسؤول عن كتابة محضر الاجتماع. 2. من مهامه تدوين المناقشات والقرارات بدقة. 3. في نهاية المحضر، يوقع في الجهة اليسرى للمصادقة على ما دونه.

تلميح: دوره مرتبط بالكتابة والتوثيق.

التصنيف: تعريف | المستوى: متوسط