سؤال 2: حضرت الاجتماع الدوري الرابع للجنة الفكر والمعرفة، وذلك يوم الأحد الموافق ٢٢/ ٥/ ١٤٤٧هـ في تمام الساعة التاسعة صباحًا بمقر المكتبة حول (الأمن المعلوماتي). اكتب محضرًا لهذا الاجتماع، مع الالتزام بمهارات كتابته وشكله العام. أ- (المقدمة) • محضر اجتماع لجنة ................................. رقم (.........) • بعون الله وتوفيقه منه، عقد اجتماع لجنة ................................. • برئاسة ................................. وبمشاركة كل من: ................................. • الموضوع: الزمان: المشاركون • وذلك في تمام الساعة ................................. • من يوم ................................. الموافق / / ١٤هـ • واعتذر عن الحضور كل من: ................................. • ولم يتمكن من الحضور: ................................. ب- (العرض) • افتتاحية الاجتماع. • جدول الأعمال. • وقد افتتح رئيس اللجنة الاجتماع بالترحيب ................................. • ثم استعرض ................................. • وقد تضمن الأعمال الآتية: • أبرز المداخلات والمناقشات • طرح المجتمعون الآراء الآتية: وقد اتخذوا الإجراءات الآتية بشأن: ج- ما يستجد من أعمال (الخاتمة) • أبرز القرارات والتوصيات. • الشكر • وقت نهاية الاجتماع • التوقيع. • هذا وقد أنهى رئيس الاجتماع، اجتماعه بـ ................................. • وختم بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله الأمين، في تمام ................................. • وعليه وقع المشاركون .................................
الإجابة: التاسعة صباحًا. برئاسة خالد بن فهد، وبمشاركة كل من: بنت أحمد، سالم بن. اعتذر عن الحضور كل من: محمد بن إبراهيم. ولم يتمكن من الحضور: أحمد، بنت عبد الرحمن. بالترحيب بالأعضاء الحاضرين. ثم استعرض مقرر اللجنة جدول الأعمال. وقد تضمن الأعمال الآتية: جدول الأعمال (1)، الأمن المعلوماتي (2)، مناقشة التهديدات والأعمال (2)، وسائل الحماية (3)، خطة توعوية، (3) توزيع المهام. طرح المجتمعون الآراء الآتية: تعيين مسؤول تحديث الأجهزة. وقد اتخذوا الإجراءات الآتية بشأن: تنظيم حملة للنظافة على نظافة المدرسة، وذلك عبر تشكيل لجنة للإشراف، وتحديد أماكن التنظيف، وتوزيع المهام على الفصول، وتوفير الأدوات اللازمة، ووضع خطة متابعة وتوعية للطلاب. ما يستجد من أعمال (الخاتمة): أبرز القرارات والتوصيات: اعتماد موعد تنفيذ الحملة يوم الخميس القادم، وتكليف والد النشاط بمتابعة التنفيذ ورفع تقرير يومًا بعد الفسحة لتنظيف الفصول، ووضع لوحات إرشادية للنظافة، وتكريم الصف الأكثر التزامًا بالنظافة. الشكر: يوجه الشكر للحاضرين والثناء على تنفيذ ما تم الاتفاق عليه. وقت نهاية الاجتماع: في تمام الساعة الحادية عشرة والنصف صباحًا. التوقيع: على محضر الاجتماع إقرارًا بما ورد فيه.
خطوات الحل:
- **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|-------| | نوع النص | محضر اجتماع | | العنوان | الاجتماع الدوري الرابع للجنة الفكر والمعرفة | | التاريخ | يوم الأحد الموافق ٢٢/ ٥/ ١٤٤٧هـ | | الوقت | التاسعة صباحًا | | المكان | مقر المكتبة | | الموضوع | الأمن المعلوماتي | | المطلوب | كتابة محضر للاجتماع بالالتزام بمهارات كتابته وشكله العام |
- **الخطوة 2: المبادئ المستخدمة في كتابة محضر الاجتماع** > **ملاحظة:** كتابة المحضر تتطلب الالتزام بدقة المعلومات، وترتيبها في أقسام (مقدمة، عرض، خاتمة)، واستخدام لغة واضحة ورسمية، وتنسيق موحد. 1. **الدقة:** تسجيل البيانات والأحداث والقرارات بدقة. 2. **الترتيب:** اتباع الهيكل القياسي للمحضر. 3. **الوضوح:** استخدام جمل مختصرة ومفهومة. 4. **التوقيع:** ضرورة توقيع المشاركين للإقرار بالمحتوى.
- **الخطوة 3: كتابة المقدمة (الجزء أ)** بناءً على الإجابة المعطاة، يتم ملء الفراغات في قسم المقدمة كما يلي: 1. محضر اجتماع لجنة **الفكر والمعرفة** رقم **(4)** (بناءً على كونه الاجتماع الرابع). 2. بعون الله وتوفيقه منه، عقد اجتماع لجنة **الفكر والمعرفة**. 3. برئاسة **خالد بن فهد**، وبمشاركة كل من: **بنت أحمد، سالم بن**. 4. الموضوع: **الأمن المعلوماتي** الزمان: **22/5/1447هـ** المشاركون: **أعضاء اللجنة**. 5. وذلك في تمام الساعة **التاسعة صباحًا**. 6. من يوم **الأحد** الموافق **22/5/1447هـ**. 7. واعتذر عن الحضور كل من: **محمد بن إبراهيم**. 8. ولم يتمكن من الحضور: **أحمد، بنت عبد الرحمن**. > **تنبيه:** بعض الفراغات (مثل رقم المحضر) لم تذكر صراحة في الإجابة؛ فيتم استنتاجها أو تركها للطالب لملئها حسب البيانات الفعلية للاجتماع.
- **الخطوة 4: كتابة العرض (الجزء ب)** يتم نقل وتنظيم محتوى العرض من الإجابة كالتالي: 1. **افتتاحية الاجتماع:** - وقد افتتح رئيس اللجنة الاجتماع **بالترحيب بالأعضاء الحاضرين**. 2. **جدول الأعمال:** - ثم استعرض **مقرر اللجنة جدول الأعمال**. 3. **أعمال الاجتماع (مذكورة في الإجابة):** | الرقم | البند | |-------|--------| | 1 | جدول الأعمال | | 2 | الأمن المعلوماتي | | 2 | مناقشة التهديدات والأعمال | | 3 | وسائل الحماية | | 3 | خطة توعوية | | | توزيع المهام | 4. **أبرز المداخلات والمناقشات:** - طرح المجتمعون الآراء الآتية: **تعيين مسؤول تحديث الأجهزة**. 5. **الإجراءات المتخذة:** - وقد اتخذوا الإجراءات الآتية بشأن: **تنظيم حملة للنظافة على نظافة المدرسة، وذلك عبر:** - تشكيل لجنة للإشراف. - تحديد أماكن التنظيف. - توزيع المهام على الفصول. - توفير الأدوات اللازمة. - وضع خطة متابعة وتوعية للطلاب.
- **الخطوة 5: كتابة الخاتمة (الجزء ج)** يتم استكمال المحضر بقسم الخاتمة بناءً على الإجابة: 1. **أبرز القرارات والتوصيات:** - اعتماد موعد تنفيذ الحملة يوم الخميس القادم. - تكليف والد النشاط بمتابعة التنفيذ ورفع تقرير. - تنظيف الفصول يومًا بعد الفسحة. - وضع لوحات إرشادية للنظافة. - تكريم الصف الأكثر التزامًا بالنظافة. 2. **الشكر:** يوجه الشكر للحاضرين والثناء على تنفيذ ما تم الاتفاق عليه. 3. **وقت نهاية الاجتماع:** في تمام الساعة **الحادية عشرة والنصف صباحًا**. 4. **التوقيع:** على محضر الاجتماع إقرارًا بما ورد فيه. 5. **خاتمة النص:** - هذا وقد أنهى رئيس الاجتماع، اجتماعه بـ **شكر الحاضرين على مشاركتهم**. - وختم بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله الأمين، في تمام **الساعة الحادية عشرة والنصف صباحًا**. - وعليه وقع المشاركون **على المحضر**.
- **الخطوة 6: الإجابة النهائية (المحضر مكتملاً بصياغة منظمة)** بعد تطبيق الخطوات السابقة، يصبح نموذج المحضر جاهزاً. **يجب على الطالب** مراعاة ما يلي: - التأكد من صحة جميع البيانات التاريخية والأسماء. - استخدام لغة عربية فصيحة وخالية من الأخطاء الإملائية. - الالتزام بالتنسيق الواضح للعناوين والفقرات. - يمكن تقديم المحضر النهائي كوثيقة منظمة تحتوي على جميع الأقسام (المقدمة، العرض، الخاتمة) مع التفاصيل المذكورة أعلاه. > **النتيجة:** المحضر المُعد يُعتبر وثيقة رسمية تسجل وقائع الاجتماع وقراراته، وتكون مرجعاً للمتابعة والتنفيذ.