ملحوظاتي - كتاب لغتي الخالدة - الصف 9 - الفصل 2 - المملكة العربية السعودية

📚 إدارة الاجتماعات

المفاهيم الأساسية

إدارة الاجتماعات: تنظيم مناقشة موضوع ما من حيث التعريف به وإدارة النقاش حوله للوصول إلى قرار معين.

خريطة المفاهيم

```markmap

ملاحظات

استراتيجية الكتابة

ملحوظاتي

الثورة المعرفية

#### تمرين: كتابة محضر اجتماع (صفحة 280)

##### المقدمة

###### العنوان: محضر اجتماع لجنة ______

###### بيانات توثيقية

####### بعون الله وتوفيق منه، عقد اجتماع لجنة ______

####### برئاسة ______

####### بمشاركة كل من: ______

####### وذلك في تمام الساعة ______

####### من يوم ______ الموافق / / ١٤هـ

####### واعتذر عن الحضور كل من: ______

##### العرض

###### افتتاحية الاجتماع

####### افتتح رئيس اللجنة الاجتماع بترحيب ______

####### ثم استعرض ______

###### جدول الأعمال

####### وقد تضمن الأعمال الآتية: ______

###### أبرز المداخلات والمناقشات

####### طرح المجتمعون الآراء الآتية: ______

##### الخاتمة (صفحة 281)

###### ما يستجد من أعمال

####### أبرز القرارات والتوصيات

######## وقد اتخذوا الإجراءات الآتية بشأن______

######## توصل الاجتماع إلى القرارات والنتائج الآتية:

####### الشكر

####### وقت نهاية الاجتماع

####### التوقيع

######## هذا وقد أنهى رئيس الاجتماع، اجتماعه بـ______، وختم بحمد الله والصلاة والسلام على رسوله الأمين، في تمام______، وعليه وقع المشاركون______

#### تمرين: مراجعة المحضر (صفحة 285)

##### النشاط: تبادل الأسئلة والإجابة

##### قائمة مراجعة المحضر

###### المقدمة

####### هل راعيت (الزمان، المكان، العنوان، الرقم، اسم الرئيس، المشاركين)؟

###### العرض

####### هل راعيت (جدول الأعمال، والمناقشات، التوصيات)؟

###### الخاتمة

####### هل راعيت (التوصيات، وقت الانتهاء، التوقيعات)؟

###### الدقة والوضوح

####### هل راعيت الدقة والوضوح؟

####### هل حذفت الجمل والمعلومات غير الضرورية؟

####### هل الأسلوب سهل وبسيط؟

####### هل تضمن المحضر آراء شخصية، أو تأثر بالمشاعر؟

####### هل سجلت جميع عناصر الاجتماع، ومناقشتها؟

####### هل دونت التوصيات والقرارات التي خرج الاجتماع بها؟

####### هل راعيت الترابط بين عناصر المحضر وبين أجزاء العرض فيه؟

###### السلامة اللغوية

####### هل هناك أخطاء في الإملاء، قواعد النحو، علامات الترقيم؟ (أصحح الأخطاء إن وجدت).

الأسئلة التي أرغب في طرحها

التقرير

تمرين: تحويل تقرير إلى محضر اجتماع

#### التقرير الأصلي

##### موضوع: التدريس المعتمد على تقنية المعلومات في مدارسنا

##### مقدمة: بتكليف من معلم الحصاب

##### تاريخ: الثلاثاء ١٤٤٧/٥/٢٢هـ

##### الهدف: الوقوف على آراء الطلاب والمعلمين

##### المنهجية: مقابلات مع معلمين وطلاب، الاطلاع على مصادر

##### النتائج: آراء متنوعة (قبول/رفض)

##### خاتمة: ضرورة تطوير المهارات لمسايرة التطور

##### التوقيع: عبد العزيز ١٤٤٧/٥/٢٣هـ

#### نموذج محضر الاجتماع (قالب فارغ)

##### مقدمة

###### بسم الله الرحمن الرحيم

###### تاريخ: ______/ / هـ

###### عقد ______ برئاسة ______ ... وحضور ______

##### جدول الأعمال: ______

##### القرارات والتوصيات: ______

##### الخاتمة

###### شكر الرئيس ______ على حضورهم ومناقشتهم

###### إعلان انتهاء الاجتماع

##### التوقيعات

###### الرئيس

###### المقرر

###### الأعضاء

الخطبة المحفلية

مقارنة بين التقرير والخطبة المحفلية

#### عناصر البناء الفني

#### عناصر مشتركة بينهما

#### عناصر مميزة (توجد في فن ولا توجد في الآخر)

أجب شفهيًا عما يأتي

أسئلة حول طبيعة الاجتماعات (ودية/رسمية)

أسئلة حول التخطيط والتوثيق للاجتماعات

تحديد نوع الاجتماعات التي تحتاج توثيقًا

اسم الفن الوظيفي (محضر الاجتماع)

الأداء الكتابي (صفحة 282)

تخطيط كتابة الموضوع

#### الخطوة ١: تنفيذ التدريبات

##### كتابة محضر أحد الاجتماعات التي حضرتها في مدرستي

#### الخطوة ٢: إعداد الأفكار والمعلومات

##### كتابة الأفكار على الورق دون تسلسل أو تصحيح للأخطاء

#### الخطوة ٣: جمع وتنظيم الأفكار

##### جمع الأفكار والمعلومات المماثلة في مربعات

##### تحديد مصادر الأفكار والمعلومات

وزارة التعليم

2025 - 1447

الثورة المعلوماتية

#### تمرين: تصميم مخطط (صفحة 283)

##### المهمة: تصميم مخطط من عندي

##### النشاط: موازنة المخطط بمخططات زملاء الصف للمناقشة

#### كتابة المسودة (صفحة 284)

##### الأمور الواجب مراعاتها عند كتابة المحضر

###### التعبير عن عقد الاجتماع بصيغة الماضي المبني للمجهول (عقد اجتماع...).

###### استقصاء جميع القرارات والعناصر التي نوقشت وتدوينها.

###### كتابة الأرقام بالأحرف العربية وضبط تمييزها.

###### اتباع نظام الفقرات: كل عنصر أو قرار في فقرة مستقلة.

###### الدقة في الصياغة، وحسن التنسيق.

###### ترابط العرض، والربط بين أجزائه.

##### التمرين

###### اكتب مسودة في محضر الاجتماع المختار.

#### المراجعة والتنقيح (صفحة 286)

##### تمرين: مراجعة وتنقيح المسودة المكتوبة

استراتيجية مهارة التحدث (إدارة اجتماع) (صفحة 287)

حلقة النقاش

#### تعريف: تبادل المعلومات والآراء حول مشكلة أو ظاهرة في مجالات المعرفة.

#### إجراءات حلقة النقاش

##### ترتيب المكان (طاولة للمتحاورين، مقاعد للمستمعين)

##### الملاحظة والاستنتاج (حول حلقة النقاش)

التمارين

#### ١. أسترجع ما سبق دراسته، لإكمال المخطط الآتي:

#### ٢. أحدد أوجه الاتفاق بين حلقة النقاش وإدارة الاجتماع من حيث الإجراءات.

تمرين: تحليل اجتماع (صفحة 288)

#### النشاط: مشاهدة برنامج ثم إكمال جدول

#### جدول تفاصيل الاجتماع

##### الموضوع

##### المشاركون و أدوارهم

###### رئيس

###### مقرر

###### عضو

###### عضو

###### عضو

##### مكان الاجتماع

##### زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........)

##### من التوصيات

##### من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات

```

نقاط مهمة

• إدارة الاجتماعات هي عملية تنظيم المناقشة للوصول إلى قرار.
• تستخدم الاجتماعات في فرق الأنشطة المدرسية، المؤسسات، الشركات، الجامعات، النوادي.
• تحتوي صفحة 288 على تمرين عملي يتطلب مشاهدة برنامج ثم تحليل اجتماع باستخدام جدول مخصص.
• الجدول المطلوب إكماله يتضمن: الموضوع، المشاركون وأدوارهم (رئيس، مقرر، أعضاء)، مكان الاجتماع، زمنه، التوصيات، وأبرز نقاط المناقشة والنتائج.

أعلم أن

إدارة الاجتماعات هي (تنظيم مناقشة موضوع ما من حيث التعريف به وإدارة النقاش حوله للوصول إلى قرار معين) مثل: اجتماع فرق الأنشطة المدرسية، المؤسسات، الشركات، الجامعات، النوادي....إلخ.

ملحوظاتي

٦

أكمل الجدول:

أشاهد البرنامج الذي يُفرضه معلمي، ثم أجيب عن المطلوب.

زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........)

من التوصيات

من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات

رئيس

مقرر

عضو

عضو

عضو

الموضوع

المشاركون و أدوارهم

مكان الاجتماع

الموضوع

المشاركون و أدوارهم

مكان الاجتماع

زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........)

من التوصيات

من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات

رئيس

مقرر

عضو

عضو

عضو

وزارة التعليم

Ministry of Education

2025 - 1447

۲۸۸

أعلم أن إدارة الاجتماعات هي (تنظيم مناقشة موضوع ما من حيث التعريف به وإدارة النقاش حوله للوصول إلى قرار معين) مثل: اجتماع فرق الأنشطة المدرسية، المؤسسات، الشركات، الجامعات، النوادي....إلخ. --- SECTION: ملحوظاتي --- ملحوظاتي --- SECTION: ٦ --- ٦ أكمل الجدول: أشاهد البرنامج الذي يُفرضه معلمي، ثم أجيب عن المطلوب. زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........) من التوصيات من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات رئيس مقرر عضو عضو عضو الموضوع المشاركون و أدوارهم مكان الاجتماع الموضوع المشاركون و أدوارهم مكان الاجتماع زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........) من التوصيات من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات رئيس مقرر عضو عضو عضو وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 ۲۸۸ --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: الموضوع | المشاركون و أدوارهم | مكان الاجتماع | زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........) | من التوصيات | من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات Rows: Row 1: | رئيس | | | | Row 2: | مقرر | | | | Row 3: | عضو | | | | Row 4: | عضو | | | | Row 5: | عضو | | | | Row 6: | | | | | Row 7: | | | | | Row 8: | | | | | Row 9: | | | | | Empty cells: All cells in the 'الموضوع', 'مكان الاجتماع', 'زمن الاجتماع من (.........) حتى (.........)', 'من التوصيات', and 'من أبرز نقاط المناقشة والمداخلات والنتائج والقرارات' columns are empty and need to be filled., The cells in the 'المشاركون و أدوارهم' column are partially filled with roles (رئيس, مقرر, عضو) and need corresponding details in other columns. Calculation needed: The table is designed to record details of a meeting, including its topic, participants and their roles, location, time, recommendations, and key discussion points/outcomes. Context: This table is a tool for organizing and documenting meeting proceedings, likely used in a lesson about effective meeting management or participation.