لمحة سريعة - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 أدوات التنسيق وإدارة المشاريع

المفاهيم الأساسية

أدوات التنسيق (Coordination tools): أدوات تساعد في تحديد الجدول الزمني للمهام وإخبار أعضاء الفريق بها.

نظام لوحة كانبان (Kanban board): أداة تساعد على تنظيم مواعيد المشروع وجدولة خطواته إلى حين اكتماله.

خريطة المفاهيم

```markmap

التواصل التنظيمي وصنع القرارات

التقنية في العمل

أدوات التعاون عبر الإنترنت

#### 1. أدوات التواصل

##### أمثلة

• البريد الإلكتروني
• مواقع الويكي (مثل ويكيبيديا)
• مجموعة ويندوز لايف (outlooklive.com)

#### 2. أدوات عقد المؤتمرات والتعاون

##### أمثلة

• المراسلة الفورية
• مايكروسوفت تيمز، ويزم، سكايب
• تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365

##### وظيفتها

• مشاركة المعلومات بسرعة
• عقد الاجتماعات الافتراضية
• الوصول المشترك إلى التطبيقات والمستندات في الوقت نفسه

#### 3. أدوات التنسيق

##### أمثلة

• التقويمات الإلكترونية (مثل جوجل كاليندر)
• أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت (مثل ميت أب - meetup.com)
• نظام لوحة كانبان (Kanban board)

##### وظيفتها

• تحديد الجدول الزمني للمهام
• تنظيم مواعيد المشروع وجدولة خطواته
• تنظيم الاجتماعات على أرض الواقع

```

نقاط مهمة

• تُستخدم التقويمات الإلكترونية (مثل Google Calendar) لتحديد الجدول الزمني للمهام وإعلام فريق العمل.
• نظام لوحة كانبان يساعد في تصور سير العمل وإدارة المهام عبر أعمدة مثل: "TO DO" و"DOING" و"DONE".
• يمكن استخدام أدوات مثل موقع "ميت أب" (meetup.com) لتنظيم الاجتماعات الواقعية.

الشكل "12-8": تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365

تدرج ضمن هذه الفئة التقويمات الإلكترونية كجوجل كاليندر (Google Calendar) مثلاً، والتي تسمح لك وليباقي أعضاء فريقك بتحديد الجدول الزمني للمهام وإخبار أعضاء الفريق الآخرين بها. يساعد نظام لوحة كانبان (Kanban board) على تنظيم مواعيد المشروع وجدولة خطواته إلى حين اكتماله.

3. أدوات التنسيق

Coordination tools

بإمكانك أيضاً استخدام أدوات إدارة المهام المتاحة على الإنترنت مثل ميت أب (www.meetup.com) لتنظيم الاجتماعات على أرض الواقع.

الشكل "13-8": نظام لوحة كانبان

الفصل 8

276

الشكل "12-8": تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365 تدرج ضمن هذه الفئة التقويمات الإلكترونية كجوجل كاليندر (Google Calendar) مثلاً، والتي تسمح لك وليباقي أعضاء فريقك بتحديد الجدول الزمني للمهام وإخبار أعضاء الفريق الآخرين بها. يساعد نظام لوحة كانبان (Kanban board) على تنظيم مواعيد المشروع وجدولة خطواته إلى حين اكتماله. --- SECTION: لمحة سريعة --- 3. أدوات التنسيق --- SECTION: Coordination tools --- Coordination tools بإمكانك أيضاً استخدام أدوات إدارة المهام المتاحة على الإنترنت مثل ميت أب (www.meetup.com) لتنظيم الاجتماعات على أرض الواقع. --- SECTION: الشكل "13-8": نظام لوحة كانبان --- الشكل "13-8": نظام لوحة كانبان الفصل 8 276 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: الشكل "12-8": تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365 Description: A screenshot of Microsoft Word showing the ribbon interface with various tabs like Home, Insert, Layout, References, Review, View, Help, and Grammar. It highlights the 'Comments' and 'Editing' sections. Context: Illustrates the interface of Microsoft Word, a component of Microsoft Office 365, likely to introduce features related to document creation and collaboration. **DIAGRAM**: الشكل "13-8": نظام لوحة كانبان Description: A digital Kanban board shown on a laptop screen. The board is divided into three columns labeled 'TO DO', 'DOING', and 'DONE'. Each column contains colored cards representing tasks. Table Structure: Headers: TO DO | DOING | DONE Rows: Row 1: Card 1 (orange) | Card 1 (blue) | Card 1 (red) Row 2: Card 2 (yellow) | Card 2 (orange) | Card 2 (yellow) Row 3: Card 3 (orange) | Card 3 (yellow) | Card 3 (blue) Row 4: Card 4 (yellow) | | Empty cells: Cells in the 'DONE' column for the second and third rows are empty., Cells in the 'DOING' and 'DONE' columns for the fourth row are empty. Calculation needed: The table structure represents the columns of a Kanban board, showing the status of tasks. Data: Visual representation of task management using a Kanban system, showing tasks in different stages of completion. Key Values: Kanban board columns: TO DO, DOING, DONE, Task cards in various colors (orange, yellow, blue, red) Context: Illustrates the concept of a Kanban board, a project management tool used for visualizing workflow and managing tasks.