اختر الإجابة الصحيحة - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال س1: 1. يُسمّى الاجتماع الذي تتاح فيه الفرصة للمشاركين للإبلاغ عن تقدمهم في المهام المعينة بـ: أ. اجتماع الإبلاغ. ب. اجتماع المشاركة الكاملة. ج. اجتماع التغذية الراجعة. د. الاجتماع التطلعي.

الإجابة: س1: الإجابة الصحيحة: (أ) اجتماع الإبلاغ.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** لنفهم هذا السؤال. السؤال يتحدث عن نوع من الاجتماعات، ويصفه بأنه الاجتماع الذي تتاح فيه الفرصة للمشاركين للإبلاغ عن تقدمهم في المهام الموكلة إليهم. الفكرة هنا هي التركيز على الكلمة الرئيسية في وصف الاجتماع، وهي "الإبلاغ عن تقدمهم". عندما يكون الهدف الأساسي من الاجتماع هو أن يقدم كل مشارك تقريرًا أو إخبارًا عن ما أنجزه أو تقدم فيه، فإن هذا يتوافق مباشرة مع المفهوم العام لـ "اجتماع الإبلاغ". إذن الإجابة هي: **اجتماع الإبلاغ**.

سؤال س2: 2. ما نوع المستند المفضل الذي يقدّم معلومات بصيغة واضحة وموضوعية؟ أ. الملحوظات الإلكترونية. ب. التقرير التحليلي. ج. التقرير الإعلامي. د. المقابلة.

الإجابة: س2: الإجابة الصحيحة: (ج) التقرير الإعلامي.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** الفكرة في هذا السؤال هي تحديد نوع المستند الذي يتميز بعرض المعلومات بشكل واضح وموضوعي. لننظر إلى الخيارات: "التقرير الإعلامي" هو مستند يُعد عادةً لنقل الحقائق والمعلومات حول موضوع ما إلى القارئ، دون تحليل معمق أو إبداء رأي شخصي. هدفه الأساسي هو الإخبار والتوضيح، مما يتطلب أن يكون واضحًا وموضوعيًا في عرضه. بالمقارنة، التقرير التحليلي يركز على التحليل والتفسير، والملحوظات الإلكترونية قد تكون غير رسمية، والمقابلة هي أسلوب لجمع المعلومات وليس مستندًا مكتوبًا بحد ذاته. ولذلك الإجابة هي: **التقرير الإعلامي**.

سؤال س3: 3. ما نوع المستند المفضل الذي غالبًا ما يوفر خيارات مختلفة، ويحدد إيجابيات البدائل وسلبياتها، ويتضمن توصيات محددة؟ أ. التقرير التحليلي. ب. التقرير الإعلامي. ج. المقترح الإعلامي. د. الاقتباس.

الإجابة: س3: الإجابة الصحيحة: (أ) التقرير التحليلي.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** لنفهم هذا السؤال. السؤال يصف نوعًا معينًا من المستندات بخصائص محددة: أنه غالبًا ما يعرض خيارات مختلفة، ويقوم بتحليل إيجابيات وسلبيات كل بديل من هذه الخيارات، وأخيرًا يتضمن توصيات محددة بناءً على هذا التحليل. هذا الوصف ينطبق تمامًا على مفهوم "التقرير التحليلي". فالتقرير التحليلي لا يقتصر على سرد المعلومات فحسب، بل يتعمق في تحليلها ومقارنة البدائل ووزن الإيجابيات والسلبيات، وينتهي عادةً بتقديم توصيات مدروسة. إذن الإجابة هي: **التقرير التحليلي**.

سؤال س4: 4. ما الذي يمكنك القيام به لإعداد تقارير فعّالة؟ أ. طلب من فرد آخر كتابتها. ب. نسخ مستند جاهز. ج. طلب من فرد ما التحقق من التقرير. د. طلب التحسينات من المرسل إليه.

الإجابة: س4: الإجابة الصحيحة: (ج) طلب من فرد ما التحقق من التقرير.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** الفكرة هنا هي التفكير في أفضل ممارسة أو إجراء يمكن اتخاذه أثناء عملية إعداد التقارير لضمان فعاليتها وجودتها. لننظر إلى الخيارات: طلب من فرد آخر كتابة التقرير قد لا يضمن فهم الكاتب الأصلي للمحتوى، ونسخ مستند جاهز قد لا يناسب السياق المحدد وقد يكون غير أخلاقي، وطلب التحسينات من المرسل إليه (الشخص الذي سيستلم التقرير) هو خطوة جيدة ولكنها تأتي غالبًا بعد الانتهاء من المسودة الأولية. أما الخيار "طلب من فرد ما التحقق من التقرير"، فهو إجراء وقائي مهم. حيث أن وجود شخص آخر يقرأ التقرير ويراجعه يمكنه اكتشاف أخطاء مطبعية، أو غموض في العبارات، أو نقاط ضعف في المنطق، مما يساعد في تحسين جودة التقرير ووضوحه قبل تسليمه النهائي. ولذلك الإجابة هي: **طلب من فرد ما التحقق من التقرير**.

ما هو تعريف اجتماع الإبلاغ في سياق صناعة القرار؟

• أ) اجتماع يهدف إلى توليد أفكار جديدة لحل مشكلة.
• ب) اجتماع يتم فيه اتخاذ قرارات استراتيجية مهمة.
• ج) الاجتماع الذي تتاح فيه الفرصة للمشاركين للإبلاغ عن تقدمهم في المهام المعينة.
• د) اجتماع قصير للغاية لتنسيق المواعيد فقط.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: هو الاجتماع الذي تتاح فيه الفرصة للمشاركين للإبلاغ عن تقدمهم في المهام المعينة.

الشرح: 1. اجتماع الإبلاغ هو أحد أنواع الاجتماعات التنظيمية. 2. يتميز بأن هدفه الأساسي هو أن يقدم كل مشارك تقريرًا عن التقدم المحرز في المهام الموكلة إليه. 3. يركز على تبادل المعلومات حول الإنجازات والعقبات، وليس بالضرورة على التحليل أو اتخاذ القرارات الجديدة. 4. يساعد في متابعة تنفيذ الخطط وضمان التنسيق بين الفرق.

تلميح: فكر في نوع الاجتماع الذي يركز على تقديم التحديثات والتقارير عن سير العمل.

التصنيف: تعريف | المستوى: سهل

ما الفرق الجوهري بين التقرير الإعلامي والتقرير التحليلي؟

• أ) التقرير الإعلامي أطول دائماً من التقرير التحليلي.
• ب) التقرير الإعلامي يقدم معلومات واضحة وموضوعية، بينما التقرير التحليلي يحلل ويقترح.
• ج) التقرير التحليلي مخصص للاستخدام الداخلي فقط، بينما الإعلامي للخارج.
• د) لا يوجد فرق، فكلاهما يهدفان إلى نقل المعلومات.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: التقرير الإعلامي يقدم معلومات واضحة وموضوعية، بينما التقرير التحليلي يحلل ويقترح.

الشرح: 1. التقرير الإعلامي: هدفه الأساسي هو الإخبار ونقل الحقائق والمعلومات حول موضوع ما بشكل واضح وموضوعي وحيادي. 2. التقرير التحليلي: يتجاوز نقل المعلومات إلى تحليلها، حيث يعرض عادةً خيارات أو بدائل مختلفة، ويقيم إيجابيات وسلبيات كل منها، وينتهي بتقديم توصيات محددة مدروسة بناءً على هذا التحليل. 3. باختصار، الأول للإعلام والثاني للتحليل والتوجيه نحو قرار.

تلميح: ركز على الهدف الأساسي من كل نوع: هل هو نقل المعلومات فقط أم تقييمها واقتراح الحلول؟

التصنيف: فرق بين مفهومين | المستوى: متوسط

ما إحدى أفضل الممارسات لضمان فعالية وجودة التقرير أثناء إعداده؟

• أ) نسخ تقرير ناجح سابقاً واستبدال البيانات فقط.
• ب) تأجيل كتابة التقرير حتى اللحظة الأخيرة للتركيز.
• ج) استخدام أكبر عدد ممكن من المصطلحات المعقدة لإبهار القارئ.
• د) طلب من فرد آخر التحقق من التقرير ومراجعته.

الإجابة الصحيحة: d

الإجابة: طلب من فرد آخر التحقق من التقرير ومراجعته.

الشرح: 1. مراجعة التقرير من قبل شخص آخر هي خطوة جودة أساسية. 2. تساعد هذه المراجعة في اكتشاف الأخطاء المطبعية أو اللغوية. 3. تكشف عن أي غموض في العبارات أو ضعف في ترتيب الأفكار. 4. تتيح تقييم منطق التحليل ووضوح الاستنتاجات من وجهة نظر مستقلة. 5. تزيد من مصداقية التقرير وتقلل من احتمالية وجود أخطاء قد تؤثر على القرار المستند إليه.

تلميح: فكر في إجراء وقائي يساعد في اكتشاف الأخطاء أو نقاط الضعف قبل تسليم التقرير النهائي.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل