صفحة 281 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 10 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

أن تكون إنسانًا يعني أن القراء يجدون ما تكتبه بطريقة سهلة ومألوفة وفق احتياجاتهم، مع تجنب الألفاظ الدالة على الشخص مثل "أنا" و "نحن" واستبدالها بصيغة الغائب. "يمكنك ملاحظة أن هذه الجملة تبدو أكثر إنسانية لاحتوائها على كلمات سهلة ومألوفة يعرفها كل واحد منا، بدلاً من العبارة " سيكون التزامي المطلق أن أقدم لك المعلومات الأساسية لـ ..." وهي جملة بها كلمات غير مألوفة تؤدي إلى الارتباك.

كن إنسانًا

تنسيق مستند الأعمال

عند التعامل مع موضوعات العمل المهمة، يمكنك تحقيق نتيجة منظمة ومحترفة مع القليل من الاهتمام بالتفاصيل. فمفتاح التنسيق الفعال هو إيقاظ سهلاً، حتى لو كان موضوع المستند معقدًا. ينبغي عند تنسيق مستندات الأعمال عام على الحفاظ على البساطة بحيث يبقى محتوى المستند هو محور تركيز القارئ ومصب اهتمامه.

أساسيات التنسيق:

استخدم الخطوط الحديثة أو الاعتيادية (مثل Arial أو Times New Roman أو Times New Roman للغة العربية).

محاذاة النص إلى اليمين.

استخدام فقرات متباعدة.

استخدام لون مختلف وحجم خط أكبر للعناوين.

قد تختلف معايير كتابة وتنسيق مستندات الأعمال من لغة إلى أخرى، لذلك يجب عليك اتباع المعايير التي يتطلبها مكان العمل الخاص بك. كما أن التنسيق قد يختلف بحسب نوع المستند، فمثلاً:

أنواع مختلفة من المستندات:

تقارير الأعمال

تتطلب وجود أرقام الصفحات وصفحة الغلاف.

خطابات الأعمال

يتم ضبط كامل النص إلى اليمين وبفراغ فقط بين الفقرات.

السيرة الذاتية الاحترافية

تكون عادة من صفحة واحدة

رسالة بريد إلكتروني رسمية

كن حذرًا من الروابط المعطلة أو المرفقات المفقودة أو المعلومات غير الصحيحة في رسالتك.

281

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

أن تكون إنسانًا يعني أن القراء يجدون ما تكتبه بطريقة سهلة ومألوفة وفق احتياجاتهم، مع تجنب الألفاظ الدالة على الشخص مثل "أنا" و "نحن" واستبدالها بصيغة الغائب. "يمكنك ملاحظة أن هذه الجملة تبدو أكثر إنسانية لاحتوائها على كلمات سهلة ومألوفة يعرفها كل واحد منا، بدلاً من العبارة " سيكون التزامي المطلق أن أقدم لك المعلومات الأساسية لـ ..." وهي جملة بها كلمات غير مألوفة تؤدي إلى الارتباك. كن إنسانًا تنسيق مستند الأعمال عند التعامل مع موضوعات العمل المهمة، يمكنك تحقيق نتيجة منظمة ومحترفة مع القليل من الاهتمام بالتفاصيل. فمفتاح التنسيق الفعال هو إيقاظ سهلاً، حتى لو كان موضوع المستند معقدًا. ينبغي عند تنسيق مستندات الأعمال عام على الحفاظ على البساطة بحيث يبقى محتوى المستند هو محور تركيز القارئ ومصب اهتمامه. أساسيات التنسيق: استخدم الخطوط الحديثة أو الاعتيادية (مثل Arial أو Times New Roman أو Times New Roman للغة العربية). محاذاة النص إلى اليمين. استخدام فقرات متباعدة. استخدام لون مختلف وحجم خط أكبر للعناوين. قد تختلف معايير كتابة وتنسيق مستندات الأعمال من لغة إلى أخرى، لذلك يجب عليك اتباع المعايير التي يتطلبها مكان العمل الخاص بك. كما أن التنسيق قد يختلف بحسب نوع المستند، فمثلاً: أنواع مختلفة من المستندات: تقارير الأعمال تتطلب وجود أرقام الصفحات وصفحة الغلاف. خطابات الأعمال يتم ضبط كامل النص إلى اليمين وبفراغ فقط بين الفقرات. السيرة الذاتية الاحترافية تكون عادة من صفحة واحدة رسالة بريد إلكتروني رسمية كن حذرًا من الروابط المعطلة أو المرفقات المفقودة أو المعلومات غير الصحيحة في رسالتك. 281 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447