صفحة 90 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تعديل التقرير في Microsoft Access

المفاهيم الأساسية

تعديل التقرير: عملية تحسين سهولة قراءة التقرير وتنسيقه في Microsoft Access.

خريطة المفاهيم

```markmap

استعلامات قواعد البيانات

التقارير

طرق إنشاء التقارير

#### معالج التقرير (Report Wizard)

##### خطوات إنشاء تقرير "بيانات الطلبة"

###### 1. من علامة التبويب إنشاء (Create)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard)

###### 2. في القائمة المنسدلة، اختر الجدول: بيانات الطلبة

###### 3. انقل جميع الحقول باستثناء "رقم الطالب" إلى الحقول المحددة

###### 4. اضغط على التالي (Next)

##### تجميع البيانات

##### فرز البيانات

##### تخطيط التقرير

##### تسمية التقرير

##### معاينة التقرير النهائي

#### التقرير التلقائي (AutoReport)

#### عرض التصميم (Design View)

تعديل التقرير

#### خطوات التعديل

##### 1. النقر بزر الفأرة الأيمن على التقرير في جزء التنقل (Navigation panel)

##### 2. اختيار طريقة عرض التخطيط (Layout View)

##### 3. حذف العناصر غير الضرورية (مثال: تسمية الاسم)

##### 4. تغيير موضع العناصر (مثال: مربع نص الاسم) بالسحب والإفلات

##### 5. تنسيق النصوص المهمة (مثل: عنوان التقرير، رقم الفصل) باستخدام خيار غامق (Bold)

```

نقاط مهمة

• يتم التعديل في طريقة عرض التخطيط (Layout View) حيث تظهر البيانات كما في التقرير النهائي.
• يمكن حذف أي عنصر غير ضروري باستخدام مفتاح Delete.
• يمكن إعادة ترتيب موضع العناصر (مثل مربعات النص) باستخدام تقنية السحب والإفلات.
• يمكن تحسين وضوح العناصر المهمة (مثل العنوان) بتطبيق تنسيق غامق (Bold) من علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home).

تعديل التقرير

يمكن أن يؤدي تعديل التقرير في مايكروسوفت أكسس إلى تحسين وسهولة قراءة التقرير.

للتعديل التقرير:

< اضغط بزر الفأرة الأيمن على تقارير بيانات الطلبة في جزء التنقل (Navigation pane).

< اضغط على طريقة عرض التخطيط (Layout View).

< في هذه النافذة، يمكنك رؤية بياناتك كما تظهر عند فتح التقرير، كما يمكنك حذف ما تعتقد أنه ليس ضرورياً.

< على سبيل المثال، اضغط على تسمية الاسم 3 واحذفه باستخدام المفتاح Delete 4. ثم غير موضع مربع نص الاسم باستخدام طريقة السحب والإفلات، ثم حركه إلى اليمين. 5

< اضغط على مربعات النص الأكثر أهمية، على سبيل المثال تسمية عنوان التقرير ومربع تسمية رقم الفصل ومربع نص رقم الفصل 6 ومن علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home) في مجموعة تنسيق النص (Text Formatting) اضغط على غامق (Bold). 7

< التقرير الخاص بك جاهز الآن. 8

تعديل التقرير يمكن أن يؤدي تعديل التقرير في مايكروسوفت أكسس إلى تحسين وسهولة قراءة التقرير. للتعديل التقرير: < اضغط بزر الفأرة الأيمن على تقارير بيانات الطلبة في جزء التنقل (Navigation pane). < اضغط على طريقة عرض التخطيط (Layout View). < في هذه النافذة، يمكنك رؤية بياناتك كما تظهر عند فتح التقرير، كما يمكنك حذف ما تعتقد أنه ليس ضرورياً. < على سبيل المثال، اضغط على تسمية الاسم 3 واحذفه باستخدام المفتاح Delete 4. ثم غير موضع مربع نص الاسم باستخدام طريقة السحب والإفلات، ثم حركه إلى اليمين. 5 < اضغط على مربعات النص الأكثر أهمية، على سبيل المثال تسمية عنوان التقرير ومربع تسمية رقم الفصل ومربع نص رقم الفصل 6 ومن علامة التبويب الشريط الرئيسي (Home) في مجموعة تنسيق النص (Text Formatting) اضغط على غامق (Bold). 7 < التقرير الخاص بك جاهز الآن. 8 --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Untitled Description: A table displaying student data with columns for National ID, Name, and الفصل رقم (Class Number). Some rows have missing الفصل رقم values. Table Structure: Headers: العنوان الوطني | الاسم | رقم الفصل Rows: Row 1: RBDD**21 | أحمد | 2 Row 2: RBDD**35 | أسامة | Row 3: RBDD**26 | أسامة | Row 4: RBDD**23 | خالد | Row 5: RBDD**13 | فهد | Row 6: RBDD**18 | ناصر | 3 Empty cells: Cell (2,3), Cell (3,3), Cell (4,3), Cell (5,3), Cell (6,3) Context: This table is likely used as an example within the lesson to demonstrate data manipulation or formatting in Access reports. **DIAGRAM**: Untitled Description: A screenshot of Microsoft Access interface elements, showing various commands and options. Context: Illustrates the user interface and commands available in Microsoft Access for report editing, specifically showing options for data manipulation, formatting, and report generation.