لإضافة تجميع: - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تجميع البيانات في التقارير

المفاهيم الأساسية

تجميع البيانات: عملية في تقارير مايكروسوفت أكسس تساعد على فهم كميات كبيرة من البيانات وتقديم رؤى قد لا تظهر عند النظر إلى البيانات في شكلها الأولي.

خريطة المفاهيم

```markmap

استعلامات قواعد البيانات

تعريف الاستعلام

سؤال محدد

يستورد البيانات

بناءً على معايير

مزايا الاستعلام

تنظيم البيانات

تحليل البيانات

تسهيل الاستخدام والفهم

إجراءات على الاستعلام

حفظ الاستعلام

#### إعادة الاستخدام

#### المشاركة

فرز الاستعلام

#### عرض حقول انتقائية

#### جمع بيانات من جداول متعددة

#### عرض سجلات بمعايير محددة

التقارير

تعريف التقرير

#### أداة لعرض وطباعة البيانات

#### بأشكال وتنسيقات مختلفة

مزايا استخدام التقارير

#### عرض البيانات بشكل مرئي ومطبوع

#### تنسيق وتلخيص وتقسيم البيانات

طرق إنشاء التقارير

#### معالج التقرير (Report Wizard)

##### خطوات إنشاء تقرير "بيانات الطلبة"

###### 1. من علامة التبويب إنشاء (Create)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard)

###### 2. في القائمة المنسدلة، اختر الجدول: بيانات الطلبة

###### 3. انقل جميع الحقول باستثناء "رقم الطالب" إلى الحقول المحددة

###### 4. اضغط على التالي (Next)

##### تجميع البيانات

###### إضافة تجميع

####### نقل الحقول المراد تجميعها إلى اليسار (مثال: أولاً رقم الفصل، ثم الاسم)

####### الأولوية للحقول العلوية على الحقول التالية

###### فائدة التجميع

####### رؤية جميع البيانات المرتبطة بمجموعة واحدة (مثل بيانات شخص محدد) بنظرة واحدة

###### تغيير أولوية التجميع

####### باستخدام الأسهم في واجهة المعالج

###### إضافة مستويات تجميع أخرى

####### عبر مربع حوار المعالج

#### التقرير التلقائي (AutoReport)

#### عرض التصميم (Design View)

```

نقاط مهمة

• يستخدم معالج التقارير (Report Wizard) لتجميع البيانات.
• عند إضافة تجميع، ترتيب نقل الحقول مهم، حيث تكون الأولوية للحقول العلوية.
• يسمح التجميع برؤية جميع البيانات المرتبطة بمجموعة واحدة (مثل بيانات شخص محدد) بنظرة واحدة.
• يمكن تغيير أولوية ترتيب المجموعة باستخدام الأسهم في واجهة المعالج.
• يمكن للمستخدم إضافة مستويات تجميع أخرى أثناء استخدام المعالج.

تجميع البيانات

يمكن أن يساعدك تجميع البيانات في تقارير مايكروسوفت أكسس على فهم كميات كبيرة من البيانات، وتقديم رؤى قد لا تظهر على الفور عند النظر إلى البيانات في شكلها الأولي.

ستستمر في الخطوة الآتية مع معالج التقارير (Report Wizard)، حيث سيرشدك خلال عملية تجميع بياناتك.

لإضافة تجميع:

انقل جميع الحقول التي تريد تجميعها إلى اليسار على سبيل المثال أولاً، ثم الاسم. لاحظ أن الترتيب الذي نقلت به الحقول مهمًا، حيث تكون الأولوية للحقول العلوى على الحقول التالية.

اضغط على التالي (Next).

تسمح المجموعة برؤية جميع البيانات المرتبطة بها، على سبيل المثال جميع البيانات الخاصة بشخص واحد، وبهذه الطريقة وبنظرة واحدة يمكنك رؤية جميع التفاصيل عن بيانات شخص محدد.

هذه الأسهم تغير من أولوية ترتيب المجموعة.

هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟

هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟

هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 87

تجميع البيانات يمكن أن يساعدك تجميع البيانات في تقارير مايكروسوفت أكسس على فهم كميات كبيرة من البيانات، وتقديم رؤى قد لا تظهر على الفور عند النظر إلى البيانات في شكلها الأولي. ستستمر في الخطوة الآتية مع معالج التقارير (Report Wizard)، حيث سيرشدك خلال عملية تجميع بياناتك. --- SECTION: لإضافة تجميع: --- لإضافة تجميع: انقل جميع الحقول التي تريد تجميعها إلى اليسار على سبيل المثال أولاً، ثم الاسم. لاحظ أن الترتيب الذي نقلت به الحقول مهمًا، حيث تكون الأولوية للحقول العلوى على الحقول التالية. اضغط على التالي (Next). تسمح المجموعة برؤية جميع البيانات المرتبطة بها، على سبيل المثال جميع البيانات الخاصة بشخص واحد، وبهذه الطريقة وبنظرة واحدة يمكنك رؤية جميع التفاصيل عن بيانات شخص محدد. --- SECTION: هذه الأسهم تغير من أولوية ترتيب المجموعة. --- هذه الأسهم تغير من أولوية ترتيب المجموعة. هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟ هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟ هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟ وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 87 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟ Description: A dialog box from a software application, likely a wizard. It asks 'Do you want to add other grouping levels?'. It contains a list of fields (الاسم, اسم العائلة, العنوان الوطني, الصف الدراسي) and buttons for moving fields up/down (أولوية) and navigation (إلغاء الأمر, السابق, التالي, خيارات التجميع). A blue arrow points from the 'أولوية' section to a callout box. Table Structure: Headers: Field | Action Rows: Row 1: الاسم | Row 2: اسم العائلة | Row 3: العنوان الوطني | Row 4: الصف الدراسي | Empty cells: All cells in the 'Action' column are empty, implying user interaction is needed. Calculation needed: User needs to select fields and arrange their priority for data grouping. Context: Illustrates a step in a data grouping wizard, showing how to select and prioritize fields for creating reports or summaries in Microsoft Access. **DIAGRAM**: Untitled Description: A blue callout box with text explaining the function of the arrows in the dialog box. Context: Explains that the up/down arrows in the dialog box control the priority or order of the selected fields for grouping. **DIAGRAM**: هل ترغب في إضافة مستويات تجميع أخرى؟ Description: A dialog box, similar to the first, asking 'Do you want to add other grouping levels?'. It shows a different set of fields (الاسم, اسم العائلة, العنوان الوطني, الصف الدراسي) and navigation buttons. This appears to be a subsequent step or a slightly different view of the same process. Table Structure: Headers: Field | Action Rows: Row 1: الاسم | Row 2: اسم العائلة | Row 3: العنوان الوطني | Row 4: الصف الدراسي | Empty cells: All cells in the 'Action' column are empty, implying user interaction is needed. Calculation needed: User needs to select fields and arrange their priority for data grouping. Context: Illustrates another step in the data grouping wizard, reinforcing the concept of field selection and prioritization for data aggregation. **FIGURE**: Untitled Description: A cartoon illustration of a friendly robot head with a large pink speech bubble originating from it. The robot has a blue grid pattern on its face and a white body. Context: The robot and its speech bubble provide an additional explanation or summary related to data grouping and viewing specific details.