إضافة الفرز - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 فرز البيانات وتخطيط التقارير

المفاهيم الأساسية

فرز البيانات: ترتيب البيانات بطريقة محددة بناءً على القيم الموجودة في حقل أو أكثر لتسهيل تحديد الأنماط والاتجاهات.

تخطيط التقرير: تقديم البيانات بتنسيق موحد ومنظم في مايكروسوفت أكسس لضمان الوضوح وسهولة الفهم واتخاذ القرارات.

خريطة المفاهيم

```markmap

استعلامات قواعد البيانات

تعريف الاستعلام

سؤال محدد

يستورد البيانات

بناءً على معايير

مزايا الاستعلام

تنظيم البيانات

تحليل البيانات

تسهيل الاستخدام والفهم

إجراءات على الاستعلام

حفظ الاستعلام

#### إعادة الاستخدام

#### المشاركة

فرز الاستعلام

#### عرض حقول انتقائية

#### جمع بيانات من جداول متعددة

#### عرض سجلات بمعايير محددة

التقارير

تعريف التقرير

#### أداة لعرض وطباعة البيانات

#### بأشكال وتنسيقات مختلفة

مزايا استخدام التقارير

#### عرض البيانات بشكل مرئي ومطبوع

#### تنسيق وتلخيص وتقسيم البيانات

طرق إنشاء التقارير

#### معالج التقرير (Report Wizard)

##### خطوات إنشاء تقرير "بيانات الطلبة"

###### 1. من علامة التبويب إنشاء (Create)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard)

###### 2. في القائمة المنسدلة، اختر الجدول: بيانات الطلبة

###### 3. انقل جميع الحقول باستثناء "رقم الطالب" إلى الحقول المحددة

###### 4. اضغط على التالي (Next)

##### تجميع البيانات

###### إضافة تجميع

####### نقل الحقول المراد تجميعها إلى اليسار (مثال: أولاً رقم الفصل، ثم الاسم)

####### الأولوية للحقول العلوية على الحقول التالية

###### فائدة التجميع

####### رؤية جميع البيانات المرتبطة بمجموعة واحدة (مثل بيانات شخص محدد) بنظرة واحدة

###### تغيير أولوية التجميع

####### باستخدام الأسهم في واجهة المعالج

###### إضافة مستويات تجميع أخرى

####### عبر مربع حوار المعالج

##### فرز البيانات

###### خطوات إضافة الفرز

####### 1. في معالج التقارير، اختر حقل للفرز (مثل: العنوان الوطني) من القائمة المنسدلة.

####### 2. اضغط على التالي (Next).

###### خيارات الفرز

####### تغيير الترتيب من تصاعدي (Ascending) إلى تنازلي (Descending).

####### إضافة ما يصل إلى 4 حقول للفرز.

##### تخطيط التقرير

###### خطوات تحديد التخطيط

####### 1. أسفل تخطيط (Layout)، اختر مفصل (Outline).

####### 2. اضغط على التالي (Next).

###### فوائد التخطيط

####### مظهر احترافي.

####### إمكانية قراءة محسنة.

####### اتساق في التنسيق.

####### كفاءة في عملية الإنشاء.

#### التقرير التلقائي (AutoReport)

#### عرض التصميم (Design View)

```

نقاط مهمة

• يساعد فرز البيانات في تنظيمها وعرضها بطريقة واضحة.
• يمكن استخدام معالج التقارير (Report Wizard) لإرشادك خلال خطوات فرز البيانات.
• يمكن تغيير ترتيب الفرز بين تصاعدي وتنازلي.
• تخطيط التقرير الجيد يضمن وضوح المعلومات وسهولة فهمها.

يمكن أن يساعدك فرز البيانات وتقديمها بطريقة واضحة، فمن خلال فرز البيانات يمكنك ترتيبها بطريقة محددة بناءً على القيم الموجودة في حقل أو أكثر، كما يمكن أن يسهل هذا تحديد الأنماط والاتجاهات والأفكار الأخرى التي قد يصعب رؤيتها بطريقة أخرى.

ستستمر في الخطوة الآتية مع معالج التقارير (Report Wizard)، حيث سيرشدك خلال فرز بياناتك.

اضغط على أحد الحقول من القائمة المنسدلة الأولى، على سبيل المثال، على سبيل المثال، العنوان الوطني. اضغط على التالي (Next).

يمكنك تغيير ترتيب الفرز من تصاعدي (Ascending) إلى تنازلي (Descending) من خلال الضغط على الزر بجوار القائمة. كما يمكنك إضافة ما يصل إلى 4 حقول من القوائم.

يمكن أن يوفر تخطيط التقرير في مايكروسوفت أكسس العديد من الفوائد بما في ذلك المظهر الاحترافي وإمكانية القراءة المحسنة والاتساق والكفاءة. يمكن أن يكون متسقًا من خلال تقديم البيانات بتنسيق موحد ومنظم، مما يضمن أن المعلومات واضحة وصحيحة وسهلة الفهم. يمكن أن يوفر أيضًا الكفاءة من خلال عملية إنشاء التقارير المتخصصة، مما يسمح بعرض البيانات المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المستخدمين، مما يسهل الحصول على المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة.

أسفل تخطيط (Layout) ، اضغط على مفصل (Outline) ويمكنك تجربة التنسيقات الأخرى لاحقًا إذا كنت تريد ذلك. اضغط على التالي (Next).

ما هي الطريقة التي تريدها لتخطيط التقرير؟

اضبط عرض التحليل حتى تحتوى الصفحة

يمكن أن يساعدك فرز البيانات وتقديمها بطريقة واضحة، فمن خلال فرز البيانات يمكنك ترتيبها بطريقة محددة بناءً على القيم الموجودة في حقل أو أكثر، كما يمكن أن يسهل هذا تحديد الأنماط والاتجاهات والأفكار الأخرى التي قد يصعب رؤيتها بطريقة أخرى. ستستمر في الخطوة الآتية مع معالج التقارير (Report Wizard)، حيث سيرشدك خلال فرز بياناتك. --- SECTION: إضافة الفرز --- اضغط على أحد الحقول من القائمة المنسدلة الأولى، على سبيل المثال، على سبيل المثال، العنوان الوطني. اضغط على التالي (Next). يمكنك تغيير ترتيب الفرز من تصاعدي (Ascending) إلى تنازلي (Descending) من خلال الضغط على الزر بجوار القائمة. كما يمكنك إضافة ما يصل إلى 4 حقول من القوائم. --- SECTION: تخطيط التقرير --- يمكن أن يوفر تخطيط التقرير في مايكروسوفت أكسس العديد من الفوائد بما في ذلك المظهر الاحترافي وإمكانية القراءة المحسنة والاتساق والكفاءة. يمكن أن يكون متسقًا من خلال تقديم البيانات بتنسيق موحد ومنظم، مما يضمن أن المعلومات واضحة وصحيحة وسهلة الفهم. يمكن أن يوفر أيضًا الكفاءة من خلال عملية إنشاء التقارير المتخصصة، مما يسمح بعرض البيانات المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات المستخدمين، مما يسهل الحصول على المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة. --- SECTION: لتحديد تخطيط --- أسفل تخطيط (Layout) ، اضغط على مفصل (Outline) ويمكنك تجربة التنسيقات الأخرى لاحقًا إذا كنت تريد ذلك. اضغط على التالي (Next). ما هي الطريقة التي تريدها لتخطيط التقرير؟ اضبط عرض التحليل حتى تحتوى الصفحة --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: معالج التقارير Description: Screenshot of a report wizard dialog box showing sorting options. Table Structure: Headers: الاتجاه | تخطيط Rows: Row 1: [object Object] | [object Object] Row 2: [object Object] | [object Object] Row 3: [object Object] | [object Object] Context: Illustrates the steps involved in using a report wizard for sorting and layout selection in Microsoft Access. **DIAGRAM**: معالج التقارير Description: Screenshot of a report wizard dialog box showing layout and sorting options. Table Structure: Headers: الاتجاه | تخطيط Rows: Row 1: [object Object] | [object Object] Row 2: [object Object] | [object Object] Row 3: [object Object] | [object Object] Context: Illustrates further options within the report wizard, focusing on layout and analysis settings.