صفحة 89 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 9 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تسمية ومعاينة التقرير في Microsoft Access

المفاهيم الأساسية

تسمية التقرير: ميزة تساعد في تحديد الهوية، والتنظيم، والوضوح والاتصال، والتكامل، وتجنب تعارض التسمية.

خريطة المفاهيم

```markmap

استعلامات قواعد البيانات

تعريف الاستعلام

سؤال محدد

يستورد البيانات

بناءً على معايير

مزايا الاستعلام

تنظيم البيانات

تحليل البيانات

تسهيل الاستخدام والفهم

إجراءات على الاستعلام

حفظ الاستعلام

#### إعادة الاستخدام

#### المشاركة

فرز الاستعلام

#### عرض حقول انتقائية

#### جمع بيانات من جداول متعددة

#### عرض سجلات بمعايير محددة

التقارير

تعريف التقرير

#### أداة لعرض وطباعة البيانات

#### بأشكال وتنسيقات مختلفة

مزايا استخدام التقارير

#### عرض البيانات بشكل مرئي ومطبوع

#### تنسيق وتلخيص وتقسيم البيانات

طرق إنشاء التقارير

#### معالج التقرير (Report Wizard)

##### خطوات إنشاء تقرير "بيانات الطلبة"

###### 1. من علامة التبويب إنشاء (Create)، اضغط على معالج التقارير (Report Wizard)

###### 2. في القائمة المنسدلة، اختر الجدول: بيانات الطلبة

###### 3. انقل جميع الحقول باستثناء "رقم الطالب" إلى الحقول المحددة

###### 4. اضغط على التالي (Next)

##### تجميع البيانات

###### إضافة تجميع

####### نقل الحقول المراد تجميعها إلى اليسار (مثال: أولاً رقم الفصل، ثم الاسم)

####### الأولوية للحقول العلوية على الحقول التالية

###### فائدة التجميع

####### رؤية جميع البيانات المرتبطة بمجموعة واحدة (مثل بيانات شخص محدد) بنظرة واحدة

###### تغيير أولوية التجميع

####### باستخدام الأسهم في واجهة المعالج

###### إضافة مستويات تجميع أخرى

####### عبر مربع حوار المعالج

##### فرز البيانات

###### خطوات إضافة الفرز

####### 1. في معالج التقارير، اختر حقل للفرز (مثل: العنوان الوطني) من القائمة المنسدلة.

####### 2. اضغط على التالي (Next).

###### خيارات الفرز

####### تغيير الترتيب من تصاعدي (Ascending) إلى تنازلي (Descending).

####### إضافة ما يصل إلى 4 حقول للفرز.

##### تخطيط التقرير

###### خطوات تحديد التخطيط

####### 1. أسفل تخطيط (Layout)، اختر مفصل (Outline).

####### 2. اضغط على التالي (Next).

###### فوائد التخطيط

####### مظهر احترافي.

####### إمكانية قراءة محسنة.

####### اتساق في التنسيق.

####### كفاءة في عملية الإنشاء.

##### تسمية التقرير

###### خطوات التسمية

####### 1. كتابة اسم للتقرير في مربع النص (مثال: بيانات الطلبة).

####### 2. الضغط على إنهاء (Finish).

###### فائدة التسمية

####### تحديد الهوية والتنظيم.

####### الوضوح والاتصال والتكامل.

####### تجنب تعارض التسمية.

##### معاينة التقرير النهائي

###### خيارات بعد الإنشاء

####### معاينة التقرير.

####### تعديل تصميم التقرير.

###### نتيجة التقرير

####### جمع البيانات حسب رقم الفصل ثم الاسم.

#### التقرير التلقائي (AutoReport)

#### عرض التصميم (Design View)

```

نقاط مهمة

• الخطوة الأخيرة في معالج التقرير هي كتابة اسم للتقرير ثم الضغط على "إنهاء".
• بعد إنشاء التقرير، يمكنك اختيار معاينته أو تعديل تصميمه.
• التقرير النهائي يعرض البيانات مجمعة حسب معايير محددة (مثل: رقم الفصل ثم الاسم).

تعد تسمية التقرير في مايكروسوفت أكسس\nميزة جيدة يمكن أن تساعدك في تحديد الهوية\nوالتنظيم، والوضوح، والاتصال، والتكامل\nوتجنب تعارض التسمية. ما هو العنوان الذي تريده للتقرير ؟ بيانات الطلبة . اكتب اسما لتقريرك في مربع النص،\nعلى سبيل المثال بيانات الطلبة. . اضغط على إنهاء (Finish). هذه هي كافة المعلومات التي يحتاج إليها المعالج لإنشاء التقرير. هل ترغب في معاينة التقرير أو تعديل تصميم التقرير؟ معاينة التقرير. تعديل تصميم التقرير. تقريرك الأول جاهز. لقد\nجمعت بياناتك حسب\nرقم الفصل ثم الاسم. بيانات الطلبة رقم الفصل 2 الاسم احمد العنوان الوطني RBBD**21 اسم العائلة وليد الصف الدراسي الثالث المتوسط الاسم اسامة العنوان الوطني RBBD**26 اسم العائلة سعود الصف الدراسي الثالث المتوسط الاسم خالد العنوان الوطني RBBD**23 اسم العائلة بلال الصف الدراسي الثالث المتوسط الاسم الناصر العنوان الوطني RBBD**18 اسم العائلة سامی الصف الدراسي الثالث المتوسط رقم الفصل 3 الاسم جابر العنوان الوطني RBBD**32 اسم العائلة يحيى الصف الدراسي الثالث المتوسط الاسم زياد العنوان الوطني RBBD**12 اسم العائلة عبدالله الصف الدراسي