صفحة 58 - كتاب إدارة الفعاليات - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

وكفاءة. أخيرًا، هل ستؤثر الاعتبارات القانونية أو البيئية إيجابًا أو سلبًا على الفعالية المحتملة؟ على سبيل المثال، هل تدعم القوانين البيئية استضافة فعالية في موقع جغرافي معين؟ أدت التطورات التقنية إلى أن يصبح العالم أشد ارتباطًا؛ لذلك عند تقييم البيئة الخارجية يجب على مديري الفعاليات وضع الظروف المحلية أو الإقليمية في الاعتبار وكذلك دراسة تأثير العوامل العالمية على النجاح.

التحليل الرباعي

SWOT Analysis

لزيادة فرص نجاح فعالية ما، يمكن لمديري الفعاليات استخدام أداة أخرى وهي التحليل الرباعي SWOT Analysis. إنها طريقة تحليل تبحث في نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر، كما هو مبين في الشكل 1-16. بينما يركز تحليل "بيستيل" حصريًا على العوامل الخارجية، يدرس التحليل الرباعي العوامل الخارجية والداخلية التي قد تؤثر على جدوى الفعالية أو نجاحها. فقد يفصل العوامل وتأثيراتها على وظائف الشركة إلى:

• الموارد والقدرات الداخلية: هي الأمور التي يمكن للشركة التحكم فيها وتغييرها. يمكن إبراز نقاط القوة في المنظمة والفعالية والاستفادة منها، والتقليل من أي نقاط ضعف وإصلاحها أو تلافيها إن أمكن.

• العوامل الخارجية التي يجب استغلالها أو تخفيفها: يمكن استغلال الفرص لتعزيز فرص النجاح، وكذلك مراقبة التهديدات وتحويلها إلى فرص إذا عالجها مديرو الفعاليات من ذوي الخبرة.

إن إطار عمل التحليلين "بيستيل" والتحليل الرباعي متكاملان ويمكن استخدامهما معًا. كما يمكن للمخرجات التي ينشئها تحليل "بيستيل" أن تغذي مباشرة مدخلات العوامل الخارجية في التحليل الرباعي.

إدارة الفعاليات

58

وزارة التعليم 2025 - 1447

وكفاءة. أخيرًا، هل ستؤثر الاعتبارات القانونية أو البيئية إيجابًا أو سلبًا على الفعالية المحتملة؟ على سبيل المثال، هل تدعم القوانين البيئية استضافة فعالية في موقع جغرافي معين؟ أدت التطورات التقنية إلى أن يصبح العالم أشد ارتباطًا؛ لذلك عند تقييم البيئة الخارجية يجب على مديري الفعاليات وضع الظروف المحلية أو الإقليمية في الاعتبار وكذلك دراسة تأثير العوامل العالمية على النجاح. التحليل الرباعي SWOT Analysis لزيادة فرص نجاح فعالية ما، يمكن لمديري الفعاليات استخدام أداة أخرى وهي التحليل الرباعي SWOT Analysis. إنها طريقة تحليل تبحث في نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر، كما هو مبين في الشكل 1-16. بينما يركز تحليل "بيستيل" حصريًا على العوامل الخارجية، يدرس التحليل الرباعي العوامل الخارجية والداخلية التي قد تؤثر على جدوى الفعالية أو نجاحها. فقد يفصل العوامل وتأثيراتها على وظائف الشركة إلى: • الموارد والقدرات الداخلية: هي الأمور التي يمكن للشركة التحكم فيها وتغييرها. يمكن إبراز نقاط القوة في المنظمة والفعالية والاستفادة منها، والتقليل من أي نقاط ضعف وإصلاحها أو تلافيها إن أمكن. • العوامل الخارجية التي يجب استغلالها أو تخفيفها: يمكن استغلال الفرص لتعزيز فرص النجاح، وكذلك مراقبة التهديدات وتحويلها إلى فرص إذا عالجها مديرو الفعاليات من ذوي الخبرة. إن إطار عمل التحليلين "بيستيل" والتحليل الرباعي متكاملان ويمكن استخدامهما معًا. كما يمكن للمخرجات التي ينشئها تحليل "بيستيل" أن تغذي مباشرة مدخلات العوامل الخارجية في التحليل الرباعي. إدارة الفعاليات 58 وزارة التعليم 2025 - 1447