أنواع السكرتارية - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يختلف تصنيف السكرتارية وفقاً لطبيعة عملها، وارتباطها التنظيمي، وللسكرتارية أنواع كثيرة، وأسماء مختلفة، وحديثاً: منها السكرتير، مدير المكتب، فريق الدعم والمساندة، المساعد الإداري، المنسق الإداري، وغيرها من الأسماء التي تؤدي الأهداف العامة نفسها لوظيفة السكرتارية. ولقد قُسّمت وفق معايير محددة كالتالي:

شكل (1): معايير تقسيم أنواع السكرتارية.

السكرتير التنفيذي: يؤدي سلسلة متكاملة من مهام السكرتارية التنفيذية في مكاتب المديرين والرؤساء التنفيذيين.

سكرتير الفئة (أ): يمارس القائم بها نطاقاً غير محدود من مهام السكرتارية لمسؤول واحد، أو أكثر من مسؤول في الإدارة الوسطى.

سكرتير الفئة (ب): يمارس نطاقاً محدوداً من مهام السكرتارية في المنظمات الصغيرة، أو لدى مشرف في منظمة كبيرة.

السكرتارية العامة: وهي إدارة أو قسم مهم في أي منظمة، أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنظمة؛ مثل: أعمال البريد، والنسخ والتصوير والمحفوظات، والاستعلامات وترتيب المكاتب وتأثيثها، ومراقبة الحضور والانصراف، ومتابعة أعمال صيانة الآلات المكتبية وإصلاحها، ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها الضرورية.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

12

--- SECTION: أنواع السكرتارية --- يختلف تصنيف السكرتارية وفقاً لطبيعة عملها، وارتباطها التنظيمي، وللسكرتارية أنواع كثيرة، وأسماء مختلفة، وحديثاً: منها السكرتير، مدير المكتب، فريق الدعم والمساندة، المساعد الإداري، المنسق الإداري، وغيرها من الأسماء التي تؤدي الأهداف العامة نفسها لوظيفة السكرتارية. ولقد قُسّمت وفق معايير محددة كالتالي: شكل (1): معايير تقسيم أنواع السكرتارية. --- SECTION: أنواع السكرتارية وفق معيار أهمية العمل: --- السكرتير التنفيذي: يؤدي سلسلة متكاملة من مهام السكرتارية التنفيذية في مكاتب المديرين والرؤساء التنفيذيين. سكرتير الفئة (أ): يمارس القائم بها نطاقاً غير محدود من مهام السكرتارية لمسؤول واحد، أو أكثر من مسؤول في الإدارة الوسطى. سكرتير الفئة (ب): يمارس نطاقاً محدوداً من مهام السكرتارية في المنظمات الصغيرة، أو لدى مشرف في منظمة كبيرة. --- SECTION: أنواع السكرتارية وفق معيار الغرض منها: --- السكرتارية العامة: وهي إدارة أو قسم مهم في أي منظمة، أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنظمة؛ مثل: أعمال البريد، والنسخ والتصوير والمحفوظات، والاستعلامات وترتيب المكاتب وتأثيثها، ومراقبة الحضور والانصراف، ومتابعة أعمال صيانة الآلات المكتبية وإصلاحها، ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها الضرورية. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 12 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: شكل (1): معايير تقسيم أنواع السكرتارية Description: A circular diagram illustrating three criteria for classifying secretarial roles. Each criterion is represented by a colored circle with a number and a title, and contains sub-categories listed below. Data: The diagram shows three main categories for classifying secretarial roles: 'Importance of Work', 'Entity/Department', and 'Time'. Each category has sub-classifications. Key Values: معيار أهمية العمل: السكرتير التنفيذي، سكرتير فئة (أ)، سكرتير فئة (ب), معيار الجهة: السكرتارية العامة، السكرتارية الخاصة، السكرتارية المتخصصة, معيار الزمن: السكرتارية دائمة، السكرتارية مؤقتة Context: Illustrates the different ways secretarial roles can be categorized based on their importance, the entity they serve, and their time commitment.