📚 معلومات الصفحة
الكتاب: كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 | المادة: السكرتارية و الادارة المكتبية | المرحلة: الصف 12 | الفصل الدراسي: 1
الدولة: المملكة العربية السعودية | المنهج: المنهج السعودي - وزارة التعليم
📋 المحتوى المنظم
📖 محتوى تعليمي مفصّل
1
نوع: QUESTION_HOMEWORK
علل: يشترط في السكرتير أن يحفظ الأسرار.
2
نوع: QUESTION_HOMEWORK
وضح أوجه الاختلاف بين أنواع السكرتارية وفقاً للزمن، مع طرح أمثلة توضيحية.
3
نوع: QUESTION_HOMEWORK
ابحث في مصادر التعلم عن الفرق بين السكرتير الخاص والسكرتير التنفيذي، ثم دوّنه بأسلوبك الخاص.
4
نوع: QUESTION_HOMEWORK
اكتب المفهوم المناسب لما يأتي:
📄 النص الكامل للصفحة
--- SECTION: 1 ---
علل: يشترط في السكرتير أن يحفظ الأسرار.
--- SECTION: 2 ---
وضح أوجه الاختلاف بين أنواع السكرتارية وفقاً للزمن، مع طرح أمثلة توضيحية.
--- SECTION: 3 ---
ابحث في مصادر التعلم عن الفرق بين السكرتير الخاص والسكرتير التنفيذي، ثم دوّنه بأسلوبك الخاص.
--- SECTION: 4 ---
اكتب المفهوم المناسب لما يأتي:
أ. مجموعة من المهام الوظيفية التي تسهل العمل على الرؤساء، وتساعدهم على أداء المهام المختلفة. كما أنها الجهة التي تقدم خدمات للمدير، أو للمنظمة في مجال الأعمال المكتبية.
ب. الموظف الذي يتولى القيام بمهام الأعمال المكتبية، والإدارية المساندة للرئيس؛ كحفظ الملفات، والمعلومات، وأرشفتها وترتيب المواعيد، والاجتماعات وتنظيم السفريات.
✅ حلول أسئلة الكتاب الرسمية
عدد الأسئلة: 5
سؤال 1: علل: يشترط في السكرتير أن يحفظ الأسرار.
الإجابة: لأن السكرتير مطلع على أسرار المنظمة، وإفشاؤها يسبب أضراراً؛ لذا تشترط الأمانة.
خطوات الحل:
- **الشرح:**
لنفهم هذا السؤال، فهو يطلب تعليل شرط معين في وظيفة السكرتير. الفكرة هنا هي ربط طبيعة عمل السكرتير بالصفات المطلوبة فيه. السكرتير يتعامل بشكل مباشر مع معلومات ووثائق الإدارة أو المنظمة، مما يجعله على اطلاع على أمور قد تكون سرية أو حساسة. إذا قام بإفشاء هذه الأسرار، فقد يتسبب ذلك في أضرار للمنظمة، مثل فقدان ميزة تنافسية أو حدوث مشاكل قانونية أو إدارية. لذلك، من المنطقي أن تكون الأمانة وحفظ الأسرار من أهم الشروط الواجب توفرها فيمن يشغل هذه الوظيفة، لضمان مصلحة العمل وسلامة المعلومات.
إذن الإجابة هي: **لأن السكرتير مطلع على أسرار المنظمة، وإفشاؤها يسبب أضراراً؛ لذا تشترط الأمانة.**
سؤال 2: وضح أوجه الاختلاف بين أنواع السكرتارية وفقاً للزمن، مع طرح أمثلة توضيحية.
الإجابة: 1 - التقليدية: يدوية وورقية.
2 - الحديثة: تعتمد على أجهزة الحاسب.
3 - الإلكترونية: تعتمد على الحاسب والبرامج.
خطوات الحل:
- **الشرح:**
هذا السؤال يطلب توضيح الاختلافات بين أنواع السكرتارية بناءً على التطور الزمني. الفكرة هنا هي تتبع كيف تطورت أدوات وطرق العمل المكتبي عبر الزمن. في الماضي، كانت السكرتارية تعتمد بشكل كامل على الأعمال اليدوية والورقية، مثل الكتابة على الآلة الكاتبة وحفظ الملفات الورقية. مع التقدم التكنولوجي، ظهرت السكرتارية الحديثة التي بدأت تستخدم أجهزة الحاسوب لمعالجة النصوص والبيانات، مما زاد من السرعة والدقة. ثم تطور الأمر أكثر مع السكرتارية الإلكترونية، حيث أصبح الاعتماد كلياً على الحاسوب والبرامج المتخصصة والإنترنت لإدارة المهام والتواصل، مما جعل العمل أكثر كفاءة ومرونة. لكل مرحلة أمثلة تميزها عن الأخرى.
إذن الإجابة هي: **1 - التقليدية: يدوية وورقية. 2 - الحديثة: تعتمد على أجهزة الحاسب. 3 - الإلكترونية: تعتمد على الحاسب والبرامج.**
سؤال 3: ابحث في مصادر التعلم عن الفرق بين السكرتير الخاص والسكرتير التنفيذي، ثم دوّنه بأسلوبك الخاص.
الإجابة: خاص: يخدم مديراً واحداً في مهام روتينية.
التنفيذي: يخدم الإدارة العليا في مهام تنسيقية وتحليلية.
خطوات الحل:
- **الشرح:**
لنبحث في هذا السؤال عن الفرق بين نوعين من السكرتارية. الفكرة هنا هي مقارنة المهام والمسؤوليات لكل منهما. السكرتير الخاص عادة ما يعمل مع مدير واحد، ويركز على المهام اليومية والروتينية مثل تنظيم الجدول الزمني وترتيب المواعيد والرد على المكالمات، مما يعني أن عمله أكثر تخصصاً في خدمة فرد. أما السكرتير التنفيذي، فيعمل مع الإدارة العليا أو فريق من المديرين، ومهامه تتضمن تنسيق المشاريع وتحليل البيانات وإعداد التقارير، مما يتطلب مهارات تحليلية وتنظيمية أعلى، ويكون دوره أكثر استراتيجية في دعم القرارات الإدارية. باختصار، الاختلاف يكمن في نطاق العمل وطبيعة المهام.
إذن الإجابة هي: **خاص: يخدم مديراً واحداً في مهام روتينية. التنفيذي: يخدم الإدارة العليا في مهام تنسيقية وتحليلية.**
سؤال 4-أ: اكتب المفهوم المناسب لما يأتي: أ) مجموعة من المهام الوظيفية التي تسهل العمل على الرؤساء، وتساعدهم على أداء المهام المختلفة. كما أنها الجهة التي تقدم خدمات للمدير، أو للمنظمة في مجال الأعمال المكتبية.
الإجابة: السكرتارية
خطوات الحل:
- **الشرح:**
هذا السؤال يطلب تحديد مفهوم من خلال وصفه. لنقرأ الوصف بعناية: يتحدث عن مجموعة من المهام التي تسهل العمل على الرؤساء وتساعدهم في أداء مهام مختلفة، كما أنها تقدم خدمات في مجال الأعمال المكتبية للمدير أو المنظمة. الفكرة هنا هي أن هذا الوصف يشير إلى وظيفة أو مجال يعمل كدعم إداري، وليس مجرد شخص. بالنظر إلى المهام المذكورة مثل تسهيل العمل وتقديم الخدمات المكتبية، يتوافق هذا مع تعريف السكرتارية كمجال أو قسم يعنى بالأعمال المساندة.
إذن الإجابة هي: **السكرتارية**
سؤال 4-ب: اكتب المفهوم المناسب لما يأتي: ب) الموظف الذي يتولى القيام بمهام الأعمال المكتبية، والإدارية المساندة للرئيس؛ كحفظ الملفات، والمعلومات، وأرشفتها وترتيب المواعيد، والاجتماعات وتنظيم السفريات.
الإجابة: السكرتير
خطوات الحل:
- **الشرح:**
هذا السؤال مشابه للسابق ولكنه يركز على وصف مختلف. لننظر إلى الوصف: يتحدث عن موظف يتولى مهام أعمال مكتبية وإدارية مساندة للرئيس، مثل حفظ الملفات والمعلومات وأرشفتها وترتيب المواعيد والاجتماعات وتنظيم السفريات. الفكرة هنا هي أن هذا الوصف يحدد شخصاً يقوم بهذه المهام، وليس المجال العام. بالنظر إلى المهام المحددة كحفظ الملفات وترتيب المواعيد، فهي مهام تنفذها فرد في موقع معين، وهذا يتطابق مع دور السكرتير كموظف مسؤول عن هذه الأعمال.
إذن الإجابة هي: **السكرتير**