أنواع السكرتارية وفق معيار الزمن: - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

السكرتارية الخاصة: الخدمات التي تقدم لمكاتب المديرين أو الرؤساء؛ لتيسير أداء مهامهم، وإنجاز أعمالهم؛ كتحرير المراسلات، وإعداد التقارير والاتصالات الهاتفية، والكتابة والتصوير، واستقبال الزائرين وتنظيم الاجتماعات، وتلخيص المقالات والتقارير المطولة، وتنظيم سفريات الرئيس، وأخيراً أداء ما يكلفه به الرئيس من أعمال أخرى تتعلق بعمل المنظمة.

السكرتارية المتخصصة: وهي يطلق عليها السكرتارية الفنية، وهي مكونة من المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسؤولين؛ لتقديم الاستشارات الفنية المتخصصة، ودراستها على اختلاف أنواعها؛ مثل السكرتارية القانونية، والاقتصادية، والطبية، والهندسية، والإعلامية، وغيرها من مختلف المجالات الفنية، ويتولى هذه الوظائف غالباً خبرات من ذوي المؤهلات العليا.

سكرتارية دائمة: وهي وحدة إدارية دائمة في الهيكل التنظيمي، وتتولى أداء المهام المكتبية المساندة وفقاً لما هو مطلوب منها.

سكرتارية مؤقتة: وهي وحدة إدارية تنشأ لمشروع مؤقت، أو شخص يكلف بمهام عمل السكرتارية لمشروع محدد، وتنتهي مهامها بانتهاء المشروع.

قم بزيارة أحد مكاتب السكرتارية ودون الأعمال التي يؤديها مكتب السكرتارية، ثم صنفها من حيث النوع.

السكرتير هو الامتداد الحقيقي لعمل المدير؛ لأنه الساعد الأيمن للمدير أو الرئيس، وهو مصدر المعلومات الدقيقة، والحافظ الأمين للماملات، والملفات، والمتابع الجيد لتنفيذ الأوامر والتعليمات.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

السكرتارية الخاصة: الخدمات التي تقدم لمكاتب المديرين أو الرؤساء؛ لتيسير أداء مهامهم، وإنجاز أعمالهم؛ كتحرير المراسلات، وإعداد التقارير والاتصالات الهاتفية، والكتابة والتصوير، واستقبال الزائرين وتنظيم الاجتماعات، وتلخيص المقالات والتقارير المطولة، وتنظيم سفريات الرئيس، وأخيراً أداء ما يكلفه به الرئيس من أعمال أخرى تتعلق بعمل المنظمة. السكرتارية المتخصصة: وهي يطلق عليها السكرتارية الفنية، وهي مكونة من المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسؤولين؛ لتقديم الاستشارات الفنية المتخصصة، ودراستها على اختلاف أنواعها؛ مثل السكرتارية القانونية، والاقتصادية، والطبية، والهندسية، والإعلامية، وغيرها من مختلف المجالات الفنية، ويتولى هذه الوظائف غالباً خبرات من ذوي المؤهلات العليا. --- SECTION: أنواع السكرتارية وفق معيار الزمن: --- سكرتارية دائمة: وهي وحدة إدارية دائمة في الهيكل التنظيمي، وتتولى أداء المهام المكتبية المساندة وفقاً لما هو مطلوب منها. سكرتارية مؤقتة: وهي وحدة إدارية تنشأ لمشروع مؤقت، أو شخص يكلف بمهام عمل السكرتارية لمشروع محدد، وتنتهي مهامها بانتهاء المشروع. --- SECTION: نشاط 3 --- قم بزيارة أحد مكاتب السكرتارية ودون الأعمال التي يؤديها مكتب السكرتارية، ثم صنفها من حيث النوع. --- SECTION: إثراء --- السكرتير هو الامتداد الحقيقي لعمل المدير؛ لأنه الساعد الأيمن للمدير أو الرئيس، وهو مصدر المعلومات الدقيقة، والحافظ الأمين للماملات، والملفات، والمتابع الجيد لتنفيذ الأوامر والتعليمات. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447