نشاط 1 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

متنوعة في بيئة مكاتبها؛ لتحسين طريقة عمل موظفيها، وتطوير العمل الذي يؤدونه أيضاً. كانت بدايات المكاتب مكونة من غرف ذات جدران ممتدة من الأرض إلى السقف، مرتبة لإنشاء مكاتب فردية لكل مكتب منها باب خاص به، وكلها منفصلة عن بعضها، وبعد ذلك رأى المصممون وأصحاب العمل فوائد خفض تلك الجدران الممتدة من الأرض إلى السقف، وأصبحت مقصورات، ثم فُصِل أعضاء فريق العمل (الموظفين) من ثلاث جهات جدران ذات ارتفاع متوسط؛ فتوفر الافتتاح على المكتب الرئيس؛ مما سمح للمدير أو الرئيس بمتابعة الموظفين، مع توفير الخصوصية الفردية، وفي التسعينيات انهارت الجدران تمامًا، وظهر مفهوم المكتب المفتوح، وترتب المكاتب في غرفة واحدة كبيرة، وتوزعت بطريقة تعزز العمل الجماعي والتعاون، وكان لهذا التغيير أثر على الموظفين إذ استمتعوا بهذا الانفتاح الجديد، كذلك رأى المديرون والمالكون فوائد في توفير التكاليف، والمرونة في المكتب المفتوح.

ما المقصود بالهندسة البشرية؟ وما علاقتها بالبيئة المكتبية؟

تُعدّ البيئة المكتبية من أكبر المحفزات على العمل، وزيادة الإنتاجية، وسرعة أداء الأعمال، ودقتها، ومن أهم ملامح هذه البيئة المكتبية ما يلي:

إذا كانت البيئة المكتبية مكونة من مساحة كبيرة ومفتوحة؛ فترتب المكاتب أو الطاولات في مجموعات صغيرة مع وجود مساحة على كلا الجانبين؛ ليكون التنقل في المكتب أكثر سهولة.

تؤثر الضوضاء والحركة - خاصة في المساحات الكبيرة - على تركيز الموظف، وإنتاجيته؛ لذا فإنه لابد أن تُمارس آداب المكتب؛ مثل احترام الخصوصية، وإعطاء الأولوية للتنظيم، وهما أمران بالغا الأهمية لنجاح العمل. كما يمكن عن طريق فصل المساحات الواسعة المفتوحة بالخزائن، أو النباتات، أو الأرفف؛ لتقليل من تأثيرات الضوضاء والحركة عن طريق فصل المساحات المفتوحة، كذلك يمكن دعم الشعور بالخصوصية عن طريق فصل مناطق العمل بقطع كبيرة من الأثاث، مثل خزائن الملفات، أو خزانات التخزين.

متنوعة في بيئة مكاتبها؛ لتحسين طريقة عمل موظفيها، وتطوير العمل الذي يؤدونه أيضاً. كانت بدايات المكاتب مكونة من غرف ذات جدران ممتدة من الأرض إلى السقف، مرتبة لإنشاء مكاتب فردية لكل مكتب منها باب خاص به، وكلها منفصلة عن بعضها، وبعد ذلك رأى المصممون وأصحاب العمل فوائد خفض تلك الجدران الممتدة من الأرض إلى السقف، وأصبحت مقصورات، ثم فُصِل أعضاء فريق العمل (الموظفين) من ثلاث جهات جدران ذات ارتفاع متوسط؛ فتوفر الافتتاح على المكتب الرئيس؛ مما سمح للمدير أو الرئيس بمتابعة الموظفين، مع توفير الخصوصية الفردية، وفي التسعينيات انهارت الجدران تمامًا، وظهر مفهوم المكتب المفتوح، وترتب المكاتب في غرفة واحدة كبيرة، وتوزعت بطريقة تعزز العمل الجماعي والتعاون، وكان لهذا التغيير أثر على الموظفين إذ استمتعوا بهذا الانفتاح الجديد، كذلك رأى المديرون والمالكون فوائد في توفير التكاليف، والمرونة في المكتب المفتوح. --- SECTION: نشاط 1 --- ما المقصود بالهندسة البشرية؟ وما علاقتها بالبيئة المكتبية؟ --- SECTION: بيئة المكتب النموذجية: --- تُعدّ البيئة المكتبية من أكبر المحفزات على العمل، وزيادة الإنتاجية، وسرعة أداء الأعمال، ودقتها، ومن أهم ملامح هذه البيئة المكتبية ما يلي: --- SECTION: 1. توفير وصول سهل لجميع أجزاء المكتب: --- إذا كانت البيئة المكتبية مكونة من مساحة كبيرة ومفتوحة؛ فترتب المكاتب أو الطاولات في مجموعات صغيرة مع وجود مساحة على كلا الجانبين؛ ليكون التنقل في المكتب أكثر سهولة. --- SECTION: 2. تقليل الضوضاء والحركة: --- تؤثر الضوضاء والحركة - خاصة في المساحات الكبيرة - على تركيز الموظف، وإنتاجيته؛ لذا فإنه لابد أن تُمارس آداب المكتب؛ مثل احترام الخصوصية، وإعطاء الأولوية للتنظيم، وهما أمران بالغا الأهمية لنجاح العمل. كما يمكن عن طريق فصل المساحات الواسعة المفتوحة بالخزائن، أو النباتات، أو الأرفف؛ لتقليل من تأثيرات الضوضاء والحركة عن طريق فصل المساحات المفتوحة، كذلك يمكن دعم الشعور بالخصوصية عن طريق فصل مناطق العمل بقطع كبيرة من الأثاث، مثل خزائن الملفات، أو خزانات التخزين.