صفحة 145 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المنهج السعودي - وزارة التعليم

📚 معلومات الصفحة

الكتاب: كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 | المادة: السكرتارية و الادارة المكتبية | المرحلة: الصف 12 | الفصل الدراسي: 1

الدولة: المملكة العربية السعودية | المنهج: المنهج السعودي - وزارة التعليم

📋 المحتوى المنظم

📖 محتوى تعليمي مفصّل

1

نوع: محتوى تعليمي

ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:

أ

نوع: QUESTION_HOMEWORK

مهارة التعامل مع تعدد المهام هي القدرة على توزيع التركيز بين أكثر من مهمة وإنجازها في الوقت نفسه.

ب

نوع: QUESTION_HOMEWORK

أن أكون مشغولاً دائماً هذا يعني أنني ذو إنتاجية عالية.

ج

نوع: QUESTION_HOMEWORK

لابد من إنهاء الأعمال المجدولة اليومية قبل النظر إلى الأعمال المستجدة.

2

نوع: QUESTION_HOMEWORK

فرق بين الأعمال الملحة والأعمال الآنية والأعمال القادمة.

📄 النص الكامل للصفحة

--- SECTION: 1 ---
ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:

--- SECTION: أ ---
مهارة التعامل مع تعدد المهام هي القدرة على توزيع التركيز بين أكثر من مهمة وإنجازها في الوقت نفسه.

--- SECTION: ب ---
أن أكون مشغولاً دائماً هذا يعني أنني ذو إنتاجية عالية.

--- SECTION: ج ---
لابد من إنهاء الأعمال المجدولة اليومية قبل النظر إلى الأعمال المستجدة.

--- SECTION: 2 ---
فرق بين الأعمال الملحة والأعمال الآنية والأعمال القادمة.

✅ حلول أسئلة الكتاب الرسمية

عدد الأسئلة: 4

سؤال س:١ أ: مهارة التعامل مع تعدد المهام هي القدرة على توزيع التركيز بين أكثر من مهمة وإنجازها في الوقت نفسه.

الإجابة: ✓

خطوات الحل:

**الشرح:** لنفهم هذا السؤال، يجب أن نركز على تعريف المهارة المذكورة. التعريف يقول إنها "القدرة على توزيع التركيز بين أكثر من مهمة وإنجازها في الوقت نفسه". هذا التعريف يتطابق مع المفهوم الشائع لمهارة تعدد المهام (Multitasking) في إدارة الوقت والمهارات الحياتية، حيث يحاول الشخص التعامل مع أكثر من نشاط في فترة زمنية واحدة. إذن، العبارة تصف المهارة بشكل صحيح، وبالتالي الإجابة هي: **✓**

سؤال س:١ ب: أن أكون مشغولاً دائماً هذا يعني أنني ذو إنتاجية عالية.

الإجابة: X

خطوات الحل:

**الشرح:** الفكرة هنا هي التمييز بين مفهوم "الانشغال" ومفهوم "الإنتاجية". الانشغال الدائم قد يعني أن الشخص يقوم بالكثير من الأنشطة أو المهام، لكن الإنتاجية العالية تعني إنجاز المهام المهمة بشكل فعال وبجودة عالية وفي الوقت المحدد. قد يكون الشخص مشغولاً بأعمال غير مهمة أو غير منظمة، مما لا يؤدي بالضرورة إلى إنتاجية عالية. لذلك، العبارة "أن أكون مشغولاً دائماً هذا يعني أنني ذو إنتاجية عالية" ليست صحيحة بالضرورة، لأن الانشغال ليس مؤشراً مباشراً على الإنتاجية. إذن الإجابة هي: **X**

سؤال س:١ ج: لابد من إنهاء الأعمال المجدولة اليومية قبل النظر إلى الأعمال المستجدة.

الإجابة: X

خطوات الحل:

**الشرح:** لنفكر في إدارة المهام اليومية. الأعمال المجدولة هي تلك المخطط لها مسبقاً، بينما الأعمال المستجدة هي التي تظهر فجأة وتتطلب اهتماماً. في بعض الأحيان، قد تكون الأعمال المستجدة ملحة أو مهمة جداً (مثل طارئ عائلي أو مهمة عمل عاجلة)، وتتطلب التعامل معها فوراً حتى لو كانت هناك أعمال مجدولة لم تُنجز بعد. إهمال العمل المستجد الملح قد يؤدي إلى مشاكل. لذلك، القاعدة "لابد من إنهاء الأعمال المجدولة اليومية قبل النظر إلى الأعمال المستجدة" ليست صحيحة دائماً، لأنه يجب تقييم أولوية العمل المستجد. إذن الإجابة هي: **X**

سؤال س:٢: فرق بين الأعمال الملحة والأعمال الآنية والأعمال القادمة.

الإجابة: الأعمال الملحة: أعمال تتطلب إنجازاً سريعاً لأن تأخيرها يسبب مشكلة أو خسارة (مرتبطة بموعد قريب/عواقب فورية). - الأعمال الآنية: أعمال يجب تنفيذها فوراً في لحظتها لأنها مرتبطة بموقف يحدث الآن ولا تحتمل التأجيل. - الأعمال القادمة: أعمال مستقبلية مخططة لها موعد لاحق، يمكن الاستعداد لها وترتيبها ضمن الجدول وقبل وقتها.

خطوات الحل:

**الخطوة 1 (المفهوم):** نتذكر أن تصنيف الأعمال حسب أولويتها وزمنها يساعد في إدارة الوقت بشكل فعال. هنا، السؤال يطلب التفريق بين ثلاثة أنواع: الأعمال الملحة، والآنية، والقادمة.
**الخطوة 2 (التفريق):** - **الأعمال الملحة:** هي الأعمال التي تتطلب إنجازاً سريعاً لأن تأخيرها يسبب مشكلة أو خسارة. عادة ما تكون مرتبطة بموعد نهائي قريب أو عواقب فورية إذا لم تُنجز. مثال: تسليم واجب مدرسي قبل منتصف الليل. - **الأعمال الآنية:** هي الأعمال التي يجب تنفيذها فوراً في لحظتها، لأنها مرتبطة بموقف يحدث الآن ولا تحتمل التأجيل. غالباً ما تكون غير متوقعة وتتطلب رد فعل مباشر. مثال: الرد على مكالمة طارئة من الوالدين. - **الأعمال القادمة:** هي الأعمال المستقبلية المخططة لها موعد لاحق. يمكن الاستعداد لها وترتيبها ضمن الجدول قبل وقتها، ولا تحتاج إلى تنفيذ فوري. مثال: دراسة لامتحان سيكون بعد أسبوعين.
**الخطوة 3 (النتيجة):** إذن، الفرق يكون في درجة الإلحاح والتوقيت: **الأعمال الملحة:** إلحاح عالٍ مرتبط بموعد قريب. **الأعمال الآنية:** إلحاح فوري مرتبط باللحظة الحالية. **الأعمال القادمة:** تخطيط مستقبلي بدون إلحاح فوري.