صفحة 142 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الدرس الثاني

الأهداف

أذكر مفهوم تعدد المهام. أفرق بين المهام العاجلة والأعمال اليومية المعتادة. أبين إستراتيجيات إدارة المهام.

مفاهيم الدرس

تعدد المهام (Multitasking).

يحتاج السكرتير الذي يتميز بكثرة مهامه وتعدد جوانبها ومجالاتها إلى إنجاز أقصى حد من المتطلبات الإدارية والكتابية يوماً مما يشكل تحدياً كبيراً، وهذا يتطلب توفر عدد من المهارات للسكرتير للتعامل مع هذا الكم الهائل من المهام.

مفهوم مهارة التعامل مع تعدد المهام

القدرة على توزيع التركيز بين أكثر من مهمة وإنجازها في الوقت نفسه.

مهارة التعامل مع المهام المتعددة:

أولاً: فرز الأعمال

جدول الأعمال الثابتة: تضع فيه جميع الأعمال والمهام التي لابد أن تقوم بها بشكل دوري وثابت ويقسم إلى:

الأعمال اليومية الثابتة.

الأعمال الأسبوعية الثابتة.

الأعمال الشهرية الثابتة.

الأعمال السنوية الثابتة.

www.ien.edu.sa

الدرس الثاني الأهداف أذكر مفهوم تعدد المهام. أفرق بين المهام العاجلة والأعمال اليومية المعتادة. أبين إستراتيجيات إدارة المهام. مفاهيم الدرس تعدد المهام (Multitasking). يحتاج السكرتير الذي يتميز بكثرة مهامه وتعدد جوانبها ومجالاتها إلى إنجاز أقصى حد من المتطلبات الإدارية والكتابية يوماً مما يشكل تحدياً كبيراً، وهذا يتطلب توفر عدد من المهارات للسكرتير للتعامل مع هذا الكم الهائل من المهام. مفهوم مهارة التعامل مع تعدد المهام القدرة على توزيع التركيز بين أكثر من مهمة وإنجازها في الوقت نفسه. مهارة التعامل مع المهام المتعددة: أولاً: فرز الأعمال جدول الأعمال الثابتة: تضع فيه جميع الأعمال والمهام التي لابد أن تقوم بها بشكل دوري وثابت ويقسم إلى: الأعمال اليومية الثابتة. الأعمال الأسبوعية الثابتة. الأعمال الشهرية الثابتة. الأعمال السنوية الثابتة. www.ien.edu.sa