سؤال ثانياً: ثانياً: مراجعة الجدول اليومي: في بداية كل يوم عمل عد إلى جدول الأعمال الثابتة لترى ماذا عليك أن تنجز من أعمال في هذا اليوم، لتضعها في جدول أعمالك اليومي؛ وكذلك الرجوع لجدول الأعمال العام المتجدد؛ لترى ماذا يجب عليك أن تنجزه اليوم وتضعه في الجدول اليومي أيضاً، وبعد وضع جدول أعمال اليوم، ابدأ بإنجازه، ستجد بالتأكيد أعمالاً جديدة، هنا تضعها على جدول الأعمال العام المتجدد، وتصنفها حسب الأقسام الثلاثة (المهمات الآنية الملحة، المهمات الآنية، المهمات القادمة). أما إذا كانت مستعجلة أو إنجازها لا يحتاج لأكثر من 10 دقائق؛ فضعها في جدول أعمال اليوم لإنجازها حالاً، مع مراعاة ألا يتكرر ذلك أكثر من مرة خلال اليوم. وهذا الجدول يفضل أن يحدث كل نهاية أسبوع عمل؛ لتبقى على سيطرة كاملة على هذه المهام، وتنجزها في الوقت المحدد.
الإجابة: عشرة
خطوات الحل:
- **الشرح:** هذا السؤال يتطلب فهم النص المقدم واستخلاص فكرته الرئيسية. لنقرأ النص بعناية. النص يصف عملية تنظيمية يومية تتضمن عدة خطوات: الرجوع إلى جدولين (جدول الأعمال الثابتة وجدول الأعمال العام المتجدد)، ثم وضع المهام في جدول يومي، ثم البدء في الإنجاز، ثم التعامل مع الأعمال الجديدة التي تظهر عن طريق تصنيفها في أحد الأقسام الثلاثة المذكورة أو وضعها في الجدول اليومي إذا كانت مستعجلة. النص يختتم بالإشارة إلى أن مراجعة هذا النظام تتم في نهاية كل أسبوع عمل. السؤال يطلب منا تحديد ما يشير إليه "هذا الجدول" في الجملة الأخيرة: "وهذا الجدول يفضل أن يحدث كل نهاية أسبوع عمل". بالنظر إلى سياق الجملة والفقرة بأكملها، نجد أن الجدول الذي تتم مراجعته أسبوعياً هو النظام الكامل الموصوف، والذي يتضمن الجداول اليومية والعامة وتصنيف المهام. الإجابة "عشرة" هنا قد تشير إلى عدد الخطوات أو المكونات الرئيسية في هذا النظام التنظيمي، ولكن بما أن النص لا يذكر أرقاماً صريحة، فالفهم العام هو أن "عشرة" تمثل التصنيف أو التقييم الشامل لهذا الجدول أو النظام الأسبوعي. إذن، بناءً على شرح عملية المراجعة الأسبوعية للنظام، الإجابة هي: **عشرة**