3. تحليل الوظيفة - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

بالإمكان الرجوع إلى الوصف الوظيفي الذي يعني المهام والواجبات المكتوبة والمقررة لعملك سكرتيرًا، ومن ثم معالجة جوانب النقص في المهارات المطلوبة عن طريق التدريب والاستفادة من الزملاء، وذوي الخبرة والسؤال عما تحتاج فهمه واستيعابه.

الاستفادة من تقويم الأداء، ومعرفة جوانب القوة لتعزيزها، وجوانب الضعف للعمل على تطويرها وتحسينها.

النقاش مع الزملاء عما يرونه من جوانب تحتاج إلى التطوير والتحسين أمر في غاية الأهمية؛ حيث أنه وفقًا لنافذة جوهاري، هناك جوانب لا نراها، ولا نعرفها في شخصياتنا، وتكون واضحة لهم؛ لذلك لابد من التنبيه إلى ضرورة تقبل الآراء، وعدم أخذها بحساسية، لأن الهدف منها التعديل والتحسين.

إن لم تكن تعرف شخصيتنا وإمكانياتنا فنحن بذلك نترك المجال للآخرين أن يقودونا وفق ما يرونه؛ بحيث يحددون من نكون؟ وأين نكون؟ وفق انطباعاتهم غير الحقيقية؛ لذلك لابد أن نستعد، ونمكن أنفسنا من المهارات المطلوبة، ونقود أنفسنا بطريقة صحيحة.

يقدم أحد مراكز التدريب الدورات الآتية في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية:

مهارات التعامل مع المستفيدين

إدارة الوقت في السكرتارية.

الإدارة الإلكترونية للسكرتارية.

تنمية مهارات السكرتير في التواصل.

تقليص الأعمال الورقية في المكتب.

تنظيم وإدارة الاجتماعات.

الكتابة الإدارية المتميزة.

التصنيف والأرشفة الإلكترونية.

مهارات السكرتارية التنفيذية.

مصطلحات إنجليزية في العمل المكتبي.

ما أهم خمس دورات (من وجهة نظرك) يمكن أن تلتحق بها في حال كنت سكرتيرًا تنفيذيًا تشد التميز في أداء وظيفتك، مع توضيح مبررات الاختيار.

--- SECTION: 3. تحليل الوظيفة --- بالإمكان الرجوع إلى الوصف الوظيفي الذي يعني المهام والواجبات المكتوبة والمقررة لعملك سكرتيرًا، ومن ثم معالجة جوانب النقص في المهارات المطلوبة عن طريق التدريب والاستفادة من الزملاء، وذوي الخبرة والسؤال عما تحتاج فهمه واستيعابه. --- SECTION: 4. مراجعة تقويم الأداء --- الاستفادة من تقويم الأداء، ومعرفة جوانب القوة لتعزيزها، وجوانب الضعف للعمل على تطويرها وتحسينها. --- SECTION: 5. مناقشة الزملاء --- النقاش مع الزملاء عما يرونه من جوانب تحتاج إلى التطوير والتحسين أمر في غاية الأهمية؛ حيث أنه وفقًا لنافذة جوهاري، هناك جوانب لا نراها، ولا نعرفها في شخصياتنا، وتكون واضحة لهم؛ لذلك لابد من التنبيه إلى ضرورة تقبل الآراء، وعدم أخذها بحساسية، لأن الهدف منها التعديل والتحسين. إن لم تكن تعرف شخصيتنا وإمكانياتنا فنحن بذلك نترك المجال للآخرين أن يقودونا وفق ما يرونه؛ بحيث يحددون من نكون؟ وأين نكون؟ وفق انطباعاتهم غير الحقيقية؛ لذلك لابد أن نستعد، ونمكن أنفسنا من المهارات المطلوبة، ونقود أنفسنا بطريقة صحيحة. --- SECTION: نشاط 4 --- يقدم أحد مراكز التدريب الدورات الآتية في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية: --- SECTION: 1 --- مهارات التعامل مع المستفيدين --- SECTION: 2 --- إدارة الوقت في السكرتارية. --- SECTION: 3 --- الإدارة الإلكترونية للسكرتارية. --- SECTION: 4 --- تنمية مهارات السكرتير في التواصل. --- SECTION: 5 --- تقليص الأعمال الورقية في المكتب. --- SECTION: 6 --- تنظيم وإدارة الاجتماعات. --- SECTION: 7 --- الكتابة الإدارية المتميزة. --- SECTION: 8 --- التصنيف والأرشفة الإلكترونية. --- SECTION: 9 --- مهارات السكرتارية التنفيذية. --- SECTION: 10 --- مصطلحات إنجليزية في العمل المكتبي. ما أهم خمس دورات (من وجهة نظرك) يمكن أن تلتحق بها في حال كنت سكرتيرًا تنفيذيًا تشد التميز في أداء وظيفتك، مع توضيح مبررات الاختيار.