إثراء - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

إثراء

مصطلحات خاصة بالاجتماعات

التصويت: يحدد النظام الداخلي للجهة طريقة التصويت اللازمة لاتخاذ القرارات، وقد تكون إحدى الطرق الآتية:

اتخاذ القرارات بالأغلبية إذا تجاوز التصويت ثلثي عدد الأعضاء.

اتخاذ القرارات بالأغلبية المطلقة (النصف زائدا واحدا).

اتخاذ القرارات بأغلبية إذا تعادل عدد الأعضاء المؤيدين أو غير المؤيدين للقرار؛ فيرجع الرأي الذي يصوت له الرئيس (في حالة تعادل الأصوات).

سلطة عقد الاجتماع: تتمثل سلطة الدعوة إلى عقد الاجتماع في الشخص ذي الصلاحية، وعادة ما ينص على ذلك في النظام الداخلي للمنظمة. ويتقيد صاحب السلطة بالنظام الأساسي الذي غالبا ما ينص فيه على عدد مرات الاجتماع التي قد تكون أسبوعية، أو شهرية، أو سنوية، إضافة إلى الاجتماعات الطارئة الأخرى.

النصاب القانوني للاجتماع: المقصود بالنصاب القانوني للاجتماع ذلك العدد من الأعضاء اللازم حضوره لحظة عقد الاجتماع بصفته الحد الأدنى لصحة الجلسات، وحتى تكون نتائج الاجتماع من قرارات صحيحة.

رئيس الاجتماع: وهو أحد الأعضاء المجتمعين، يعين مسبقًا نظاميًا أو يختاره الأعضاء أنفسهم، ويتولى إدارة الاجتماع، وتوجيه المناقشات خلال الجلسات والإشراف على صياغة وإعداد القرارات والمحاضر الناتجة عن الجلسات.

سكرتير الاجتماع: ويكون شخصًا متخصصًا في أعمال السكرتارية أو أحد الأعضاء المجتمعين، وعادة ما يختار السكرتير ويحدد بشكل نظامي، أو يقوم رئيس الاجتماع بتحديده.

48

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

--- SECTION: إثراء --- إثراء --- SECTION: مصطلحات خاصة بالاجتماعات --- مصطلحات خاصة بالاجتماعات التصويت: يحدد النظام الداخلي للجهة طريقة التصويت اللازمة لاتخاذ القرارات، وقد تكون إحدى الطرق الآتية: اتخاذ القرارات بالأغلبية إذا تجاوز التصويت ثلثي عدد الأعضاء. اتخاذ القرارات بالأغلبية المطلقة (النصف زائدا واحدا). اتخاذ القرارات بأغلبية إذا تعادل عدد الأعضاء المؤيدين أو غير المؤيدين للقرار؛ فيرجع الرأي الذي يصوت له الرئيس (في حالة تعادل الأصوات). سلطة عقد الاجتماع: تتمثل سلطة الدعوة إلى عقد الاجتماع في الشخص ذي الصلاحية، وعادة ما ينص على ذلك في النظام الداخلي للمنظمة. ويتقيد صاحب السلطة بالنظام الأساسي الذي غالبا ما ينص فيه على عدد مرات الاجتماع التي قد تكون أسبوعية، أو شهرية، أو سنوية، إضافة إلى الاجتماعات الطارئة الأخرى. النصاب القانوني للاجتماع: المقصود بالنصاب القانوني للاجتماع ذلك العدد من الأعضاء اللازم حضوره لحظة عقد الاجتماع بصفته الحد الأدنى لصحة الجلسات، وحتى تكون نتائج الاجتماع من قرارات صحيحة. رئيس الاجتماع: وهو أحد الأعضاء المجتمعين، يعين مسبقًا نظاميًا أو يختاره الأعضاء أنفسهم، ويتولى إدارة الاجتماع، وتوجيه المناقشات خلال الجلسات والإشراف على صياغة وإعداد القرارات والمحاضر الناتجة عن الجلسات. سكرتير الاجتماع: ويكون شخصًا متخصصًا في أعمال السكرتارية أو أحد الأعضاء المجتمعين، وعادة ما يختار السكرتير ويحدد بشكل نظامي، أو يقوم رئيس الاجتماع بتحديده. 48 وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447