قبل الاجتماع - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

قبل الاجتماع

أثناء الاجتماع

بعد الاجتماع

وضع أوراق نظيفة، وأقلام، وتدوين القرارات الأساسية المتخذة للمكتبة على الطاولة أمام كل حرفياً كما وردت خلال المناقشات. مقعد من المقاعد.

إعداد سجل الحضور.

تسجيل أسماء المشاركين الذين صوتوا مع/ أو ضد أي قرار اتخذ، أو أي اقتراح قدم، وكذلك أسماء الذين امتنوا عن التصويت وذلك وفقاً للأنظمة المتبعة في هذا المجال.

تأمين الماء والمرطبات والأكواب.

تدوين أسماء المشاركين الذين أوكل إليهم إنجاز مهام معينة بعد الاجتماع، وتدوين هذه المهام بدقة، ووضوح.

لصق ورقة على باب قاعة الاجتماع، مكتوب عليها جملة "اجتماع الرجاء عدم الإزعاج".

إعطاء التعليمات بعدم تحويل الاتصالات الواردة إلى المشاركين، أثناء انعقاد الاجتماع، إلا عند الضرورة القصوى.

استقبال وتوجيه المشاركين لدى حضورهم إلى مكان الاجتماع.

--- SECTION: قبل الاجتماع --- قبل الاجتماع --- SECTION: أثناء الاجتماع --- أثناء الاجتماع --- SECTION: بعد الاجتماع --- بعد الاجتماع وضع أوراق نظيفة، وأقلام، وتدوين القرارات الأساسية المتخذة للمكتبة على الطاولة أمام كل حرفياً كما وردت خلال المناقشات. مقعد من المقاعد. إعداد سجل الحضور. تسجيل أسماء المشاركين الذين صوتوا مع/ أو ضد أي قرار اتخذ، أو أي اقتراح قدم، وكذلك أسماء الذين امتنوا عن التصويت وذلك وفقاً للأنظمة المتبعة في هذا المجال. تأمين الماء والمرطبات والأكواب. تدوين أسماء المشاركين الذين أوكل إليهم إنجاز مهام معينة بعد الاجتماع، وتدوين هذه المهام بدقة، ووضوح. لصق ورقة على باب قاعة الاجتماع، مكتوب عليها جملة "اجتماع الرجاء عدم الإزعاج". إعطاء التعليمات بعدم تحويل الاتصالات الواردة إلى المشاركين، أثناء انعقاد الاجتماع، إلا عند الضرورة القصوى. استقبال وتوجيه المشاركين لدى حضورهم إلى مكان الاجتماع.