نشاط 1 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

ارسم خريطة مفاهيم عن تنظيم الاجتماعات، ثم اعرضها على زملاء الصف وتناقش معهم حولها، على أن تشمل الخريطة العناصر الآتية: - عناصر الاجتماعات. - شروط نجاح الاجتماعات. - أنواع الاجتماعات.

للسكرتير مهام معينة، وواجبات محددة في الاجتماعات لابد أن يؤديها بكفاءة عالية للمساهمة في إنجاح الاجتماع، وعليه أن يكون على علم كافٍ، ومعرفة عملية بمهامه وواجباته قبل الاجتماع، وأثناء وبعد الاجتماع.

قبل الاجتماع حجز القاعة التي تقرر الاجتماع فيها. القيام بالإجراءات اللازمة لتوجيه الدعوة إلى المشاركين في الاجتماع لحضوره. أثناء الاجتماع - الجلوس في مكان مناسب. يمكنه من الاستماع إلى ما يقال، وتسجيل كافة وقائع الاجتماع. - تمرير سجل الحضور على الجميع، والتأكد من أن الجميع قد وقع عليه.

بعد الاجتماع مرافقة الضيوف الذين حضروا الاجتماع إلى مدخل المؤسسة. - عدم ترك أي ورقة على طاولة الاجتماعات بعد مغادرة الجميع.

--- SECTION: نشاط 1 --- ارسم خريطة مفاهيم عن تنظيم الاجتماعات، ثم اعرضها على زملاء الصف وتناقش معهم حولها، على أن تشمل الخريطة العناصر الآتية: - عناصر الاجتماعات. - شروط نجاح الاجتماعات. - أنواع الاجتماعات. --- SECTION: مهام السكرتير وواجباته في الاجتماعات --- للسكرتير مهام معينة، وواجبات محددة في الاجتماعات لابد أن يؤديها بكفاءة عالية للمساهمة في إنجاح الاجتماع، وعليه أن يكون على علم كافٍ، ومعرفة عملية بمهامه وواجباته قبل الاجتماع، وأثناء وبعد الاجتماع. قبل الاجتماع حجز القاعة التي تقرر الاجتماع فيها. القيام بالإجراءات اللازمة لتوجيه الدعوة إلى المشاركين في الاجتماع لحضوره. أثناء الاجتماع - الجلوس في مكان مناسب. يمكنه من الاستماع إلى ما يقال، وتسجيل كافة وقائع الاجتماع. - تمرير سجل الحضور على الجميع، والتأكد من أن الجميع قد وقع عليه. بعد الاجتماع مرافقة الضيوف الذين حضروا الاجتماع إلى مدخل المؤسسة. - عدم ترك أي ورقة على طاولة الاجتماعات بعد مغادرة الجميع. --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: صورة لمجموعة من الرجال يجتمعون حول طاولة Description: A photograph showing three men in formal attire sitting around a table, engaged in discussion. One man is speaking, gesturing with his hand, while the other two are listening attentively. Papers and pens are visible on the table. Context: Illustrates a meeting scenario, relevant to the text about meeting responsibilities. **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: قبل الاجتماع | أثناء الاجتماع | بعد الاجتماع Rows: Row 1: حجز القاعة التي تقرر الاجتماع فيها. | - الجلوس في مكان مناسب. يمكنه من الاستماع إلى ما يقال، وتسجيل كافة وقائع الاجتماع. | مرافقة الضيوف الذين حضروا الاجتماع إلى مدخل المؤسسة. Row 2: القيام بالإجراءات اللازمة لتوجيه الدعوة إلى المشاركين في الاجتماع لحضوره. | - تمرير سجل الحضور على الجميع، والتأكد من أن الجميع قد وقع عليه. | - عدم ترك أي ورقة على طاولة الاجتماعات بعد مغادرة الجميع. Calculation needed: N/A Context: Organizes the secretary's duties before, during, and after a meeting.