الدرس الخامس - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الدرس الخامس

الأهداف

أستنتج مفهوم الكتابة الإدارية. أحدد متطلبات الكتابة الإدارية. أميز بين أنواع الكتابة الإدارية. أصيغ الخطابات الرسمية بطريقة صحيحة. أوضح خصائص الكتابة الإدارية.

مفاهيم الدرس

الكتابة الإدارية (Administrative writing) الخطابات الرسمية (Official correspondence)

تكون المكاتبات الرسمية في المنظمات عبر المكاتبات ذات الصيغة الإدارية، وفق نماذج وأساليب محددة لكل من التعاملات الداخلية والخارجية، وتحدد المنظمات المطلوبة وتنظم العمل بين الجهات، ومن خلالها يحدد الموضوع والهدف منه، والمسؤول والجبهة المرسل لها الخطاب أو الوثيقة، وترسل الخطابات أو المكاتبات الرسمية إما مناولة أو عن طريق البريد الإلكتروني أو غيره؛ لتصبح وثائق يُعتمد بها.

مفهوم الكتابة الإدارية، وأهميتها

يقصد بالكتابة الإدارية كافة المكاتبات من الخطابات الرسمية، والتقارير المتنوعة، سواء ما يتداول منها بين الإدارات المختلفة للمنظمة الواحدة، أم تلك التي تتلقاها المنظمة أو تصدرها للعملاء، والجهات، والمنظمات الخارجية.

متطلبات كتابة الرسالة أو الخطاب الإداري

تهيئة الظروف المادية المناسبة للقراءة والكتابة في المكتب؛ مثل الإضاءة الكافية، والتهوية الجيدة، والهدوء اللازم. القراءة السريعة للمادة المكتوبة؛ ففي كثير من الأحيان يستطيع السكرتير صاحب الخبرة فهم محتوى الرسالة، وهدفها بمجرد إلقاء نظرة سريعة عليها. التركيز أثناء القراءة والكتابة؛ وهذا يقتضي الحد من تدخل العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى شرود الذهن؛ مثل الأشخاص، أو من التجهيزات، أو من حركة صارخ خارج المكتب. التلخيص وكتابة الملاحظات؛ وهي من مهارات القراءة؛ حيث يعمد المسؤول عند قراءة الجملة إلى تلخيص فكرتها فيما عليها.

رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa

وزارة التعليم Ministry of Education 59 2025 - 1447

--- SECTION: الدرس الخامس --- الدرس الخامس --- SECTION: الأهداف --- الأهداف أستنتج مفهوم الكتابة الإدارية. أحدد متطلبات الكتابة الإدارية. أميز بين أنواع الكتابة الإدارية. أصيغ الخطابات الرسمية بطريقة صحيحة. أوضح خصائص الكتابة الإدارية. --- SECTION: مفاهيم الدرس --- مفاهيم الدرس الكتابة الإدارية (Administrative writing) الخطابات الرسمية (Official correspondence) تكون المكاتبات الرسمية في المنظمات عبر المكاتبات ذات الصيغة الإدارية، وفق نماذج وأساليب محددة لكل من التعاملات الداخلية والخارجية، وتحدد المنظمات المطلوبة وتنظم العمل بين الجهات، ومن خلالها يحدد الموضوع والهدف منه، والمسؤول والجبهة المرسل لها الخطاب أو الوثيقة، وترسل الخطابات أو المكاتبات الرسمية إما مناولة أو عن طريق البريد الإلكتروني أو غيره؛ لتصبح وثائق يُعتمد بها. --- SECTION: مفهوم الكتابة الإدارية، وأهميتها --- مفهوم الكتابة الإدارية، وأهميتها يقصد بالكتابة الإدارية كافة المكاتبات من الخطابات الرسمية، والتقارير المتنوعة، سواء ما يتداول منها بين الإدارات المختلفة للمنظمة الواحدة، أم تلك التي تتلقاها المنظمة أو تصدرها للعملاء، والجهات، والمنظمات الخارجية. --- SECTION: متطلبات كتابة الرسالة أو الخطاب الإداري --- متطلبات كتابة الرسالة أو الخطاب الإداري تهيئة الظروف المادية المناسبة للقراءة والكتابة في المكتب؛ مثل الإضاءة الكافية، والتهوية الجيدة، والهدوء اللازم. القراءة السريعة للمادة المكتوبة؛ ففي كثير من الأحيان يستطيع السكرتير صاحب الخبرة فهم محتوى الرسالة، وهدفها بمجرد إلقاء نظرة سريعة عليها. التركيز أثناء القراءة والكتابة؛ وهذا يقتضي الحد من تدخل العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى شرود الذهن؛ مثل الأشخاص، أو من التجهيزات، أو من حركة صارخ خارج المكتب. التلخيص وكتابة الملاحظات؛ وهي من مهارات القراءة؛ حيث يعمد المسؤول عند قراءة الجملة إلى تلخيص فكرتها فيما عليها. رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa وزارة التعليم Ministry of Education 59 2025 - 1447