الجوانب الشكلية للكتابة الإدارية - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

في ورقة خارجية، أو هامش من الورقة.

الالتزام بالصفات الشكلية للكتابة عامة؛ ولكل منظمة أسلوب خاص في إخراج مراسلاتها الكتابية.

الجوانب الشكلية للكتابة الإدارية

هناك العديد من الجوانب الشكلية للكتابة الإدارية؛ منها:

الاهتمام بالورق المستعمل في الرسالة أو الخطاب؛ فمثلاً في المراسلات الرسمية يفضل استعمال الورق الأبيض ذي المقاس (A4)، ومن النوع الجيد والنظيف.

في المراسلات الداخلية بين إدارات المنظمة نفسها قد يستعمل الورق الأقل جودة.

إرشادات عامة

هوامش الكتابة في كل الاتجاهات (1.5 - 2.0 سم) ما عدا الهامش الأيمن (2.5 - 3.0 سم) لإعطاء مسافة كافية للتجليد أو التخريم.

في أعلى الصفحة (الترويسة) تتوارى أفقياً في الكتابة كل من: المملكة مع الرقم، الوزارة مع التاريخ، واسم الجهة المعدة مع المرفقات.

لا يتجاوز حجم شعار الوزارة بحديه العلوي والسفلي حدود الترويسة، ويكون في الوسط بمسافة متساوية من الجانبين الأيمن والأيسر.

تنسق كتابة المملكة مع الوزارة مع اسم الجهة المعدة بالتوسيط.

تكون بداية ونهاية كتابة الرقم والتاريخ والمرققات واحدة، ثم مسافة ثم النقطتان الرأسيتان (:).

يستبعد وضع أي شعار خلفية كتابية سائدة للورقة.

تكتب كلمة (الموضوع) بعد ترك مسافة (2 سم) إلى الأسفل في الجهة اليسرى ابتداء من وسط الصفحة باتجاه اليسار ثم المسافة واصلة واسم المرسل واحد.

نص الخطاب يكون به حجم الخط (16 - 18) حسب الخط (المهند).

يكون حجم الخط المرسل إليه واسم المرسل واحد.

يجب التأكد من صحة اسم وظيفة المرسل إليه ولقبه، فإذا كان في مرتبة وزير أو المرتبة الممتازة ومن في حكمهما يستخدم لقب «معالي» ولقب «سعادة» ومديري العموم ومن في حكمهم.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

60

في ورقة خارجية، أو هامش من الورقة. الالتزام بالصفات الشكلية للكتابة عامة؛ ولكل منظمة أسلوب خاص في إخراج مراسلاتها الكتابية. --- SECTION: الجوانب الشكلية للكتابة الإدارية --- الجوانب الشكلية للكتابة الإدارية هناك العديد من الجوانب الشكلية للكتابة الإدارية؛ منها: الاهتمام بالورق المستعمل في الرسالة أو الخطاب؛ فمثلاً في المراسلات الرسمية يفضل استعمال الورق الأبيض ذي المقاس (A4)، ومن النوع الجيد والنظيف. في المراسلات الداخلية بين إدارات المنظمة نفسها قد يستعمل الورق الأقل جودة. --- SECTION: إرشادات عامة --- إرشادات عامة هوامش الكتابة في كل الاتجاهات (1.5 - 2.0 سم) ما عدا الهامش الأيمن (2.5 - 3.0 سم) لإعطاء مسافة كافية للتجليد أو التخريم. في أعلى الصفحة (الترويسة) تتوارى أفقياً في الكتابة كل من: المملكة مع الرقم، الوزارة مع التاريخ، واسم الجهة المعدة مع المرفقات. لا يتجاوز حجم شعار الوزارة بحديه العلوي والسفلي حدود الترويسة، ويكون في الوسط بمسافة متساوية من الجانبين الأيمن والأيسر. تنسق كتابة المملكة مع الوزارة مع اسم الجهة المعدة بالتوسيط. تكون بداية ونهاية كتابة الرقم والتاريخ والمرققات واحدة، ثم مسافة ثم النقطتان الرأسيتان (:). يستبعد وضع أي شعار خلفية كتابية سائدة للورقة. تكتب كلمة (الموضوع) بعد ترك مسافة (2 سم) إلى الأسفل في الجهة اليسرى ابتداء من وسط الصفحة باتجاه اليسار ثم المسافة واصلة واسم المرسل واحد. نص الخطاب يكون به حجم الخط (16 - 18) حسب الخط (المهند). يكون حجم الخط المرسل إليه واسم المرسل واحد. يجب التأكد من صحة اسم وظيفة المرسل إليه ولقبه، فإذا كان في مرتبة وزير أو المرتبة الممتازة ومن في حكمهما يستخدم لقب «معالي» ولقب «سعادة» ومديري العموم ومن في حكمهم. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 60