كلمات وجمل لا يستعملها السكرتير الناجح: - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

نشاط 3

لديك تقرير ختامي لمبيعات المنتجات سيسلم بعد شهرين، ويحتاج منك إلى:

جمع الإحصائيات من الأقسام.

طباعة التقرير.

كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام.

تغليف التقرير.

كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير.

رفع التقرير.

بالتعاون مع زملائك ضع المهام أعلاه في خريطة جانت، موضحًا فيها التوزيع المناسب لهذه الأعمال خلال الشهرين الباقيين.

كلمات وجمل لا يستعملها السكرتير الناجح:

كلمة "لا" : يظل مديرك يطالبك بأعمال ومهمات قد تتثقل كاهلك، أو تتعارض مع مهام قد طلبها منك مسبقًا، أو تتعارض مع تخطيطاتك لإنهاء بعض المهام العاجلة، وهنا يجب ألا تعارض مديرك، أو ترفض المهام الزائدة بحجة الانشغال، وأيضًا لأن تنقل له وضعك مع المهام الأخرى، وأنك تنجز مهامًا كلفت بها سابقًا، وعليه أن يختار الأعمال دون أن تنطلق بكلمة "لا".

"لا أستطيع": لا تقل لمديرك: "لا أستطيع"؛ لأن هذه الجملة تنقل لمديرك بعض السمات السلبية عنك، إنها تعني أنك شخص لا يمتلك الثقة والعزيمة، ولا يمكنك تحمل المسؤولية.

"هذا ليس عملي": يحتاج العمل إلى بعض المرونة، لهذا قد يلجأ المدير لتكليفك ببعض الأعمال في هذه الحالة لا يجب أن تقول: "إن هذا العمل ليس من اختصاصي"؛ لأن هذا يعني أنك شخص غير متعاون في إنجاز العمل.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

نشاط 3 لديك تقرير ختامي لمبيعات المنتجات سيسلم بعد شهرين، ويحتاج منك إلى: جمع الإحصائيات من الأقسام. طباعة التقرير. كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام. تغليف التقرير. كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير. رفع التقرير. بالتعاون مع زملائك ضع المهام أعلاه في خريطة جانت، موضحًا فيها التوزيع المناسب لهذه الأعمال خلال الشهرين الباقيين. --- SECTION: كلمات وجمل لا يستعملها السكرتير الناجح: --- كلمات وجمل لا يستعملها السكرتير الناجح: كلمة "لا" : يظل مديرك يطالبك بأعمال ومهمات قد تتثقل كاهلك، أو تتعارض مع مهام قد طلبها منك مسبقًا، أو تتعارض مع تخطيطاتك لإنهاء بعض المهام العاجلة، وهنا يجب ألا تعارض مديرك، أو ترفض المهام الزائدة بحجة الانشغال، وأيضًا لأن تنقل له وضعك مع المهام الأخرى، وأنك تنجز مهامًا كلفت بها سابقًا، وعليه أن يختار الأعمال دون أن تنطلق بكلمة "لا". "لا أستطيع": لا تقل لمديرك: "لا أستطيع"؛ لأن هذه الجملة تنقل لمديرك بعض السمات السلبية عنك، إنها تعني أنك شخص لا يمتلك الثقة والعزيمة، ولا يمكنك تحمل المسؤولية. "هذا ليس عملي": يحتاج العمل إلى بعض المرونة، لهذا قد يلجأ المدير لتكليفك ببعض الأعمال في هذه الحالة لا يجب أن تقول: "إن هذا العمل ليس من اختصاصي"؛ لأن هذا يعني أنك شخص غير متعاون في إنجاز العمل. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: المهام | أسابيع شهر يناير | أسابيع شهر فبراير Rows: Row 1: | الأول | الثاني | الثالث | الرابع | الأول | الثاني | الثالث | الرابع Empty cells: Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الأول' week of January, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الثاني' week of January, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الثالث' week of January, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الرابع' week of January, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الأول' week of January, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الثاني' week of January, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الثالث' week of January, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الرابع' week of January, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الأول' week of January, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الثاني' week of January, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الثالث' week of January, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الرابع' week of January, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الأول' week of January, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الثاني' week of January, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الثالث' week of January, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الرابع' week of January, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الأول' week of January, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الثاني' week of January, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الثالث' week of January, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الرابع' week of January, Cell for 'رفع التقرير' in 'الأول' week of January, Cell for 'رفع التقرير' in 'الثاني' week of January, Cell for 'رفع التقرير' in 'الثالث' week of January, Cell for 'رفع التقرير' in 'الرابع' week of January, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الأول' week of February, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الثاني' week of February, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الثالث' week of February, Cell for 'جمع الإحصائيات من الأقسام' in 'الرابع' week of February, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الأول' week of February, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الثاني' week of February, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الثالث' week of February, Cell for 'طباعة التقرير' in 'الرابع' week of February, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الأول' week of February, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الثاني' week of February, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الثالث' week of February, Cell for 'كتابة مقدمة التقرير من قبل المدير العام' in 'الرابع' week of February, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الأول' week of February, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الثاني' week of February, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الثالث' week of February, Cell for 'تغليف التقرير' in 'الرابع' week of February, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الأول' week of February, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الثاني' week of February, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الثالث' week of February, Cell for 'كتابة التقرير من قبلك بصفتك السكرتير' in 'الرابع' week of February, Cell for 'رفع التقرير' in 'الأول' week of February, Cell for 'رفع التقرير' in 'الثاني' week of February, Cell for 'رفع التقرير' in 'الثالث' week of February, Cell for 'رفع التقرير' in 'الرابع' week of February Calculation needed: The table is intended to be filled with dates or task assignments for each week, corresponding to the listed tasks. Context: This table is a Gantt chart template for planning the distribution of tasks related to preparing a final report over two months (January and February).