كتابة المسودة - كتاب لغتي الخالدة - الصف 9 - الفصل 2 - المملكة العربية السعودية

سؤال 1: 1. أ. أكتب مسودة في محضر الاجتماع المختار، مع الاستفادة من مهارات محاضر الاجتماعات، والتعليمات التي في الهامش.

الإجابة: 1- أ. محضر اجتماع عقد نظام القراءة لغة عربية أهداف القراءة - قراءة في قاعة - قراءة بالمناسبة الساعة الحادية عشر صباحا. المشاركون: قائد المدرسة، معلم اللغة العربية، أمين المكتبة، عدد من الطلاب. ماذا قرأوا: أحاديث نبوية، أشعار، وكتب المكتبة، ومعايير التقييم وقرارات 1- إعداد عنوان "مسابقة القراءة 2- تحديد مدة المسابقة أربعة أسابيع 3- تشكيل لجنة التحكيم من معلم اللغة العربية وأمين المكتبة وأحد الطلاب 4- تخصيص جوائز تشجيعية للطلاب الأوائل. الساعة الحادية عشرة والنصف.

خطوات الحل:

1. **الخطوة 1: تحليل السؤال واستخراج المطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|--------| | **المهمة** | كتابة مسودة محضر اجتماع. | | **المجال** | نظام أو فعالية للقراءة. | | **الشروط** | الاستفادة من مهارات محاضر الاجتماعات والتعليمات في الهامش (المضمنة في الإجابة). | | **الناتج المتوقع** | محضر اجتماع متكامل العناصر. |
2. **الخطوة 2: تحديد العناصر الأساسية الواجب توافرها في محضر الاجتماع** يجب أن يحتوي محضر الاجتماع الجيد على: 1. **عنوان واضح** يعبر عن موضوع الاجتماع. 2. **التفاصيل التنظيمية**: (اليوم، التاريخ، الوقت، المكان). 3. **قائمة الحضور** والأعضاء الغائبين. 4. **جدول الأعمال** أو النقاط المقرر مناقشتها. 5. **ملخص المناقشات** والقرارات المتخذة (هو الجزء الأهم). 6. **التوصيات وخطة العمل** المتفق عليها (من يُنفذ ومتى). 7. **وقت انتهاء الاجتماع** وتوقيع المحضر.
3. **الخطوة 3: تطبيق العناصر على النموذج المُقدم في الإجابة وتحليلها** لنقوم بتفكيك الإجابة النموذجية إلى عناصر محضر الاجتماع: | عنصر المحضر | التطبيق في النموذج | التقييم/الشرح | |--------------|---------------------|----------------| | **العنوان** | "محضر اجتماع عقد نظام القراءة" | واضح ومباشر. | | **التفاصيل** | "لغة عربية"، "الساعة الحادية عشر صباحا" | حدد الموضوع والوقت. يمكن إضافة التاريخ والمكان. | | **الحضور** | "قائد المدرسة، معلم اللغة العربية، أمين المكتبة، عدد من الطلاب." | جيد، يذكر الفئات الأساسية. | | **الأهداف/جدول الأعمال** | "أهداف القراءة - قراءة في قاعة - قراءة بالمناسبة" و"ماذا قرأوا: أحاديث نبوية، أشعار، وكتب المكتبة..." | يوضح الهدف ونشاط الاجتماع. | | **القرارات والتوصيات (الأهم)** | القرارات الأربعة المرقمة (إعداد عنوان مسابقة، تحديد المدة، تشكيل لجنة، تخصيص جوائز). | **هذا هو قلب المحضر**. كُتبت بشكل مرتب ومرقم وقابل للتنفيذ. | | **الخاتمة** | "الساعة الحادية عشرة والنصف." | يسجل وقت انتهاء الاجتماع بشكل رسمي. |
4. **الخطوة 4: صياغة الخطوات العملية لكتابة مسودة محضر مماثلة** للكتابة كـ **محضر اجتماع** محترف: 1. **التحضير:** حدد هدف الاجتماع الرئيسي قبل البدء. 2. **التسجيل الأساسي:** اكتب العنوان، التاريخ، الوقت، والمكان في أعلى الصفحة. 3. **تسجيل الحضور:** دوّن أسماء الحاضرين أو مواقعهم الوظيفية فور بدء الاجتماع. 4. **تتبع النقاط:** دوّن النقاط الرئيسية للمناقشة (جدول الأعمال) وليس كل التفاصيل الدقيقة. 5. **تركيز على المخرجات:** ركّز في الكتابة على **القرارات** و**التوصيات** و**المهام** المتفق عليها، مع تحديد المسؤول عن كل مهمة وموعدها إن أمكن. 6. **المراجعة والاختتام:** في نهاية الاجتماع، لخص القرارات الرئيسية على الحضور للتأكد من صحتها، ثم اكتب وقت الانتهاء. 7. **الصياغة النهائية:** نظم المسودة بحيث تكون العناصر واضحة ومتسلسلة منطقياً، كما في الجدول أعلاه.
5. **الإجابة النهائية (التوصية):** لإكمال المهمة بنجاح، يجب أن تحتوي **مسودة محضر الاجتماع** التي تكتبها على جميع العناصر الهيكلية التي تم شرحها، مع إيلاء اهتمام خاص لكتابة **القرارات والتوصيات** بشكل منظم ومرقم وواضح، كما هو موضح في القسم الخاص بها في النموذج. هذه القرارات هي الثمرة الحقيقية لأي اجتماع ويجب أن تكون قابلة للقياس والمتابعة.

ما الصيغة اللغوية الصحيحة لبداية محضر الاجتماع؟

• أ) التعبير عن عقد الاجتماع بصيغة المضارع المبني للمعلوم.
• ب) التعبير عن عقد الاجتماع بصيغة الأمر.
• ج) التعبير عن عقد الاجتماع بصيغة الماضي المبني للمجهول.
• د) التعبير عن عقد الاجتماع بصيغة المستقبل.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: التعبير عن عقد الاجتماع بصيغة الماضي المبني للمجهول.

الشرح: يجب أن يبدأ محضر الاجتماع بصيغة تدل على أن الحدث (الاجتماع) قد انتهى وتم تدوينه، وهي صيغة الماضي المبني للمجهول مثل: 'عُقد اجتماع...' أو 'انعقد اجتماع...'.

تلميح: فكر في الصيغة التي تُستخدم لتدوين حدث انتهى.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: سهل

ما أحد الأمور المهمة التي ينبغي مراعاتها عند كتابة محضر الاجتماع؟

• أ) كتابة الأرقام بالأرقام الهندية لسهولة القراءة.
• ب) كتابة الأرقام بالأحرف العربية وضبط تمييزها.
• ج) تجنب ذكر الأرقام في المحضر نهائياً.
• د) كتابة الأرقام بالأحرف الإنجليزية.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: كتابة الأرقام بالأحرف العربية وضبط تمييزها.

الشرح: من قواعد الكتابة الرسمية في المحاضر كتابة الأرقام بالأحرف العربية (مثل: خمسة، عشرة) بدلاً من الأرقام الهندية أو العربية، مع ضبط تمييزها (التنوين) بشكل صحيح لضمان الوضوح والدقة.

تلميح: فكر في كيفية كتابة الأرقام بشكل رسمي في الوثائق.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط

كيف يجب تنظيم المحتوى داخل محضر الاجتماع؟

• أ) كتابة جميع المحتوى في فقرة واحدة طويلة.
• ب) استخدام النقاط النقطية فقط دون فقرات.
• ج) اتباع نظام الفقرات: كل عنصر أو قرار في فقرة مستقلة.
• د) استخدام الجداول فقط لتنظيم المحتوى.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: اتباع نظام الفقرات: كل عنصر أو قرار في فقرة مستقلة.

الشرح: لضمان الوضوح وسهولة المتابعة، يجب كتابة محضر الاجتماع بنظام الفقرات، حيث تُخصص فقرة منفصلة لكل عنصر من عناصر جدول الأعمال، وكل قرار متخذ، وكل نقطة مهمة نوقشت. هذا يحسن التنسيق والترابط.

تلميح: فكر في كيفية فصل الأفكار الرئيسية لتكون واضحة.

التصنيف: صيغة/خطوات | المستوى: سهل

ما الهدف من 'استقصاء جميع القرارات والعناصر التي نوقشت في الاجتماع وتدوينها' في المحضر؟

• أ) لتقليل عدد صفحات المحضر وجعله مختصراً.
• ب) لإطالة المحضر وإظهار جهد المحضر.
• ج) لضمان شمولية المحضر ودقته، وتوثيق جميع المخرجات المهمة.
• د) لنسخ نقاشات الحضور كلمة بكلمة.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: لضمان شمولية المحضر ودقته، وتوثيق جميع المخرجات المهمة.

الشرح: المحضر هو وثيقة رسمية توثق ما حدث في الاجتماع. استقصاء وتدوين جميع القرارات والعناصر يضمن عدم ضياع أي معلومة مهمة، ويجعل المحضر مرجعاً موثوقاً للمتابعة وتنفيذ القرارات، مما يحقق الدقة والشمول.

تلميح: فكر في الغاية من وجود محضر اجتماع أساساً.

التصنيف: مفهوم جوهري | المستوى: متوسط