الجدول "8-4": متى تكتب تقريراً أو مقترحاً - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إعداد التقارير والمقترحات الفعالة

المفاهيم الأساسية

لا تحتوي هذه الصفحة على تعريفات جديدة للمصطلحات.

خريطة المفاهيم

```markmap

التواصل التنظيمي وصنع القرارات

كتابة التقارير والمقترحات المهنية

3-5 إعداد التقارير والمقترحات الفعالة

#### متى تكتب تقريراً أو مقترحاً؟ (جدول 8-4)

##### سيناريوهات كتابة تقرير

• حضرت معرضاً تجارياً وترغب في إبلاغ الآخرين بمنتج منافسيك.
• تحتاج إلى توثيق إجراءات الشركة.
• تحلل ما إذا كنت تريد شراء معدات حاسوب جديدة أو صيانة معداتك الحالية.

##### سيناريوهات كتابة مقترح

• تقترح شراء معدات حاسوب جديدة.
• تقترح أسلوباً جديداً لجودة موارد الموظفين.
• تقدم خدمات شركتك إلى شخص أو شركة أخرى.

##### سيناريوهات كتابة غيره

• ملحوظات أو ملخصات غير رسمية: تلخص الملحوظات التي استخلصتها في مؤتمر، وذلك بهدف استخدامها كمراجع في المستقبل.
• إعلان: تروج لخدمات شركتك للجمهور العام.
• عرض تقديمي: تصف منتجات شركتك وتقدم أمثلة للعملاء المحتملين.

#### إرشادات تطوير مهارات الكتابة

##### 1. احترم القارئ

• وقت القارئ ثمين.
• تجنب الكتابة غير الواضحة التي تستلزم القراءة عدة مرات.
• احرص على القواعد النحوية والإملائية السليمة.
• الكتابة الركيكة تدل على إعطاء أهمية لوقتك على حساب وقت قرائك.

##### 2. اعرف وجهة نظرك وكيفية توضيحها

• حدد المعلومة الأساسية التي تريد للقارئ تذكرها.
• لا تبدأ الكتابة دون توضيح ما في ذهنك.
• اكتب لدعم وجهة نظرك.

```

نقاط مهمة

• كتابة التقارير والمقترحات الفعالة تتطلب الكثير من التدريب.
• الهدف من الإرشادات هو تطوير مهارات الكتابة وتحسينها.
• يجب أن تكون الكتابة واضحة ومباشرة لاحترام وقت القارئ.
• الوضوح في الهدف والرسالة هو أساس الكتابة الفعالة.

الجدول "8-4": متى تكتب تقريراً أو مقترحاً

3-5 إعداد التقارير والمقترحات الفعالة

Developing effective reports and proposals

تتطلب كتابة تقارير ومقترحات فعالة الكثير من التدريب، حيث يمكنك تطوير مهارات الكتابة وتحسينها باتباع الإرشادات التالية:

1. احترم القارئ

Respect the reader

وقت القارئ ثمين: لا تضيعه في مذكرة أو رسالة إلكترونية؛ غير واضحة، تستلزم القراءة عدة مرات لفهمها، احرص على القواعد النحوية والإملائية السليمة. تدل الكتابة ذات الأسلوب الركيك على منحك أهمية لوقتك على حساب وقت قرائك ما يجعلك تفقد اهتمامهم واحترامهم.

2. اعرف وجهة نظرك وكيفية توضيحها

Know your point and get to it

ما المعلومة الأساسية التي تريد للقارئ تذكرها؟ غالباً ما يبدأ الأفراد بالكتابة غافلين عن توضيح ما في أذهانهم أو ما يحاولون قوله، لكي تكتب بشكل فعال، لا بد من إدراكك لوجهة نظرك والكتابة لدعمها.

التواصل التنظيمي وصنع القرارات

وزارة التعليم

Ministry of Education

2025 - 1447

271

--- SECTION: الجدول "8-4": متى تكتب تقريراً أو مقترحاً --- الجدول "8-4": متى تكتب تقريراً أو مقترحاً --- SECTION: 3-5 إعداد التقارير والمقترحات الفعالة --- 3-5 إعداد التقارير والمقترحات الفعالة --- SECTION: Developing effective reports and proposals --- Developing effective reports and proposals تتطلب كتابة تقارير ومقترحات فعالة الكثير من التدريب، حيث يمكنك تطوير مهارات الكتابة وتحسينها باتباع الإرشادات التالية: --- SECTION: 1. احترم القارئ --- 1. احترم القارئ --- SECTION: Respect the reader --- Respect the reader وقت القارئ ثمين: لا تضيعه في مذكرة أو رسالة إلكترونية؛ غير واضحة، تستلزم القراءة عدة مرات لفهمها، احرص على القواعد النحوية والإملائية السليمة. تدل الكتابة ذات الأسلوب الركيك على منحك أهمية لوقتك على حساب وقت قرائك ما يجعلك تفقد اهتمامهم واحترامهم. --- SECTION: 2. اعرف وجهة نظرك وكيفية توضيحها --- 2. اعرف وجهة نظرك وكيفية توضيحها --- SECTION: Know your point and get to it --- Know your point and get to it ما المعلومة الأساسية التي تريد للقارئ تذكرها؟ غالباً ما يبدأ الأفراد بالكتابة غافلين عن توضيح ما في أذهانهم أو ما يحاولون قوله، لكي تكتب بشكل فعال، لا بد من إدراكك لوجهة نظرك والكتابة لدعمها. التواصل التنظيمي وصنع القرارات وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 271