صفحة 72 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 دمج المراسلات - الخطوة 3: تحديد المستلمين

المفاهيم الأساسية

قائمة المستلمين الجديدة: قائمة تحتوي على أسماء وألقاب وصفوف زملائك في المدرسة ممن توجه لهم الدعوة.

خريطة المفاهيم

```markmap

دمج المراسلات (Mail Merge)

تعريفه

عملية معالجة نصوص

تدمج مستند مع ملف قاعدة بيانات

الغرض منه

إرسال دعوة أو خطاب شكر للعديد من الأشخاص

تجنب إنشاء مستندات مختلفة لكل شخص

خطوات إنشاء مستندات الدمج

1. تحديد نوع المستند

#### اختيار "رسائل (Letters)"

#### الضغط على "التالي: مستند البداية (Next: Starting document)"

#### تغيير العرض (View) إلى "تخطيط الطباعة (Print Layout)" باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام وورد

2. تحديد مستند البداية

#### اختيار "استخدام المستند الحالي (Use the current document)"

#### الضغط على "التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)"

3. تحديد المستلمين

#### إنشاء قائمة مستلمين جديدة

##### 1. اضغط على "كتابة قائمة جديدة (Type a new list)"

##### 2. ثم اضغط على "إنشاء (Create)"

##### 3. ستظهر نافذة "قائمة عناوين جديدة (New Address List)"

#### خيارات تحديد المستلمين

##### استخدام قائمة موجودة

##### تحديد من جهات اتصال Outlook

##### كتابة قائمة جديدة

4. كتابة الرسالة

5. معاينة الرسائل

6. إتمام الدمج

مثال تطبيقي في الدرس

إرسال دعوة لحضور الاجتماع السنوي

#### في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية

#### يوم ١٣ محرم الساعة ٧ مساءً

معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

وظيفته

#### تطبيق داخل وورد

#### يوجه المستخدم خطوة بخطوة

كيفية الوصول إليه

#### من علامة التبويب (Mailings)

#### من مجموعة (Start Mail Merge)

#### اختيار (Step-by-step Mail Merge Wizard)

النتيجة

#### تظهر لوحة المهام (Mail Merge) على الجانب الأيسر

```

نقاط مهمة

• الغرض من هذه الخطوة هو إنشاء قائمة بالأشخاص الذين ستُرسل لهم الدعوة.
• لإنشاء قائمة جديدة، يجب اختيار "كتابة قائمة جديدة" ثم "إنشاء".
• ستظهر نافذة "قائمة عناوين جديدة" تحتوي على جدول لإدخال معلومات كل مستلم (مثل: اللقب، الاسم الأول، اسم العائلة).
• يمكن في هذه النافذة إضافة إدخالات جديدة أو حذفها أو تخصيص الأعمدة.

الخطوة 3: تحديد المستلمين

يمكنك إانشاء قائمة مستلمين جديدة تحتوي على أسماء وصفوف زملائك في المدرسة ممن توجه لهم الدعوة.

لإنشاء قائمة المستلمين:

اضغط على كتابة قائمة جديدة (Type a new list). ثم اضغط على إنشاء (Create). ستظهر نافذة قائمة عناوين جديدة (New Address List).

نود أن تنضم إلينا لاكتشاف فنون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية.

سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً.

يسعدنا حضورك.

اكتب معلومات المستلم في الجدول، لإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد".

دمج المرا... تحديد المستلمين استخدام القائمة الموجودة تحديد من جهات الاتصال كتابة قائمة جديدة اكتب أسماء المستلمين إدراج...

الخطوة 3: تحديد المستلمين يمكنك إانشاء قائمة مستلمين جديدة تحتوي على أسماء وصفوف زملائك في المدرسة ممن توجه لهم الدعوة. لإنشاء قائمة المستلمين: اضغط على كتابة قائمة جديدة (Type a new list). ثم اضغط على إنشاء (Create). ستظهر نافذة قائمة عناوين جديدة (New Address List). نود أن تنضم إلينا لاكتشاف فنون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً. يسعدنا حضورك. اكتب معلومات المستلم في الجدول، لإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد". دمج المرا... تحديد المستلمين استخدام القائمة الموجودة تحديد من جهات الاتصال كتابة قائمة جديدة اكتب أسماء المستلمين إدراج... --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: New Address List Description: A dialog box titled 'New Address List' with fields for entering recipient information. It includes buttons like 'New Entry', 'Delete Entry', 'Find', and 'Close'. Table Structure: Headers: Title | First Name | Last Name | Company | Address | City | State | Zip Code | Country | Phone | Email Rows: Row 1: EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY Empty cells: All cells are empty, awaiting user input. Calculation needed: Data entry for creating a new contact list. Data: Fields for manual entry of contact information. Key Values: New Entry button, Delete Entry button, Find button, Close button Context: Illustrates the interface for manually adding new recipients to an address list in a mail merge or contact management system. **TABLE**: قائمة عناوين جديدة Description: A table within the 'New Address List' dialog box for entering recipient details. Table Structure: Headers: اللقب | الاسم الأول | اسم العائلة | الشركة | العنوان | المدينة | الولاية | الرمز البريدي | البلد | الهاتف | البريد الإلكتروني Rows: Row 1: EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY | EMPTY Empty cells: All cells are empty, awaiting user input. Calculation needed: Data entry for creating a new contact list. Data: Table with columns for various contact information fields. Key Values: New Entry button, Find button, Close button Context: Shows the tabular interface for inputting recipient details in a mail merge or contact management system. **DIAGRAM**: Microsoft Word Ribbon - Mailings Tab Description: A screenshot of the Microsoft Word ribbon interface, with the 'Mailings' tab selected. The 'Create' button within the 'Start Mail Merge' group is highlighted. Data: Illustrates the location of the 'Create' button for starting a mail merge. Key Values: Create, Start Mail Merge Context: Visually guides the user to the 'Create' button on the 'Mailings' tab in Microsoft Word, which is the first step in creating a new recipient list for mail merge.