صفحة 73 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تخصيص قائمة العناوين في دمج المراسلات

المفاهيم الأساسية

تخصيص قائمة العناوين: عملية تعديل حقول (أعمدة) القائمة لتتناسب مع البيانات المطلوبة، مثل إعادة تسمية الحقول أو حذفها أو إضافة حقول جديدة.

خريطة المفاهيم

```markmap

دمج المراسلات (Mail Merge)

تعريفه

عملية معالجة نصوص

تدمج مستند مع ملف قاعدة بيانات

الغرض منه

إرسال دعوة أو خطاب شكر للعديد من الأشخاص

تجنب إنشاء مستندات مختلفة لكل شخص

خطوات إنشاء مستندات الدمج

1. تحديد نوع المستند

#### اختيار "رسائل (Letters)"

#### الضغط على "التالي: مستند البداية (Next: Starting document)"

#### تغيير العرض (View) إلى "تخطيط الطباعة (Print Layout)" باستخدام الزر الموجود على الجانب الأيسر من شريط مهام وورد

2. تحديد مستند البداية

#### اختيار "استخدام المستند الحالي (Use the current document)"

#### الضغط على "التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)"

3. تحديد المستلمين

#### إنشاء قائمة مستلمين جديدة

##### 1. اضغط على "كتابة قائمة جديدة (Type a new list)"

##### 2. ثم اضغط على "إنشاء (Create)"

##### 3. ستظهر نافذة "قائمة عناوين جديدة (New Address List)"

#### خيارات تحديد المستلمين

##### استخدام قائمة موجودة

##### تحديد من جهات اتصال Outlook

##### كتابة قائمة جديدة

#### تخصيص حقول قائمة العناوين

##### كيفية التخصيص

###### اضغط على "تخصيص أعمدة (Customize Columns)"

###### ستظهر نافذة "تخصيص قائمة العناوين (Customize Address List)"

##### تعديل الحقول

###### حذف الحقول غير المرغوبة: اضغط على الحقل ثم "حذف (Delete)"

###### إعادة تسمية الحقول: اضغط على الحقل ثم "إعادة تسمية (Rename)"، ثم أدخل الاسم الجديد واضغط "موافق (OK)"

###### إضافة حقول جديدة: استخدم خيار "إضافة (Add)"

##### أمثلة على أسماء الحقول

###### الاسم الأول

###### اسم العائلة

###### الصف (بعد إعادة تسمية حقل المدينة)

###### العنوان

###### الشركة

##### إدخال البيانات

###### اكتب معلومات المستلم في الجدول

###### لإضافة إدخال جديد: انقر فوق "إدخال جديد"

4. كتابة الرسالة

5. معاينة الرسائل

6. إتمام الدمج

مثال تطبيقي في الدرس

إرسال دعوة لحضور الاجتماع السنوي

#### في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية

#### يوم ١٣ محرم الساعة ٧ مساءً

معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

وظيفته

#### تطبيق داخل وورد

#### يوجه المستخدم خطوة بخطوة

كيفية الوصول إليه

#### من علامة التبويب (Mailings)

#### من مجموعة (Start Mail Merge)

#### اختيار (Step-by-step Mail Merge Wizard)

النتيجة

#### تظهر لوحة المهام (Mail Merge) على الجانب الأيسر

```

نقاط مهمة

• الهدف من التخصيص هو الاحتفاظ بالحقول المطلوبة فقط (مثل: الاسم الأول، اسم العائلة، الصف) وإزالة الباقي.
• يمكن تغيير اسم حقل موجود (مثل: "المدينة") ليكون أكثر ملاءمة للبيانات (مثل: "الصف").
• بعد تخصيص الحقول، يتم إدخال بيانات كل مستلم في صف منفصل في الجدول.

يمكنك إنشاء قائمة مستلمين مخصصة كالتالي:

تخصيص حقول قائمة العناوين:

اضغط على تخصيص أعمدة (Customize Columns).

ستظهر نافذة تخصيص قائمة العناوين (Customize Address List).

ستحتاج فقط إلى اسم العائلة (First Name)، واسم العائلة (Last Name) والمدينة (City)، لذلك اضغط على الحقول الأخرى واحدًا تلو الآخر ثم اضغط على حذف (Delete).

اضغط على حقل المدينة (City) ثم اضغط على إعادة تسمية (Rename).

في النافذة التي تظهر، أعد تسمية الحقل (Class) ثم اضغط على موافق (OK).

يمكنك أيضًا الضغط على خيار إضافة (Add) لإضافة حقل جديد إلى قائمة العناوين.

اكتب معلومات المستلم في الجدول، لإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد".

لتغيير اسم الحقل

من:

إلى:

الصف

تحريك لأعلى

تحريك لأسفل

إلغاء الأمر

موافق

إلغاء الأمر

موافق

إعادة تسمية

إضافة...

حذف

إعادة تسمية...

تحريك لأعلى

تحريك لأسفل

إلغاء الأمر

موافق

بحث...

إدراج جديد

تخصيص أعمدة...

حذف إدخال

وزارة التعليم

2025 - 1446

73

يمكنك إنشاء قائمة مستلمين مخصصة كالتالي: تخصيص حقول قائمة العناوين: اضغط على تخصيص أعمدة (Customize Columns). ستظهر نافذة تخصيص قائمة العناوين (Customize Address List). ستحتاج فقط إلى اسم العائلة (First Name)، واسم العائلة (Last Name) والمدينة (City)، لذلك اضغط على الحقول الأخرى واحدًا تلو الآخر ثم اضغط على حذف (Delete). اضغط على حقل المدينة (City) ثم اضغط على إعادة تسمية (Rename). في النافذة التي تظهر، أعد تسمية الحقل (Class) ثم اضغط على موافق (OK). يمكنك أيضًا الضغط على خيار إضافة (Add) لإضافة حقل جديد إلى قائمة العناوين. اكتب معلومات المستلم في الجدول، لإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد". لتغيير اسم الحقل من: إلى: الصف تحريك لأعلى تحريك لأسفل إلغاء الأمر موافق إلغاء الأمر موافق إعادة تسمية إضافة... حذف إعادة تسمية... تحريك لأعلى تحريك لأسفل إلغاء الأمر موافق بحث... إدراج جديد تخصيص أعمدة... حذف إدخال وزارة التعليم 2025 - 1446 73 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: تخصيص أعمدة Description: A dialog box titled 'Customize Columns' with a list of available columns and checkboxes to select them. Columns include 'الاسم الأول', 'اسم العائلة', 'المدينة', 'البريد الإلكتروني', 'الشركة', 'العنوان', 'الهاتف', 'البلد', 'المنطقة', 'الرمز البريدي', 'الاسم الأول', 'اسم العائلة', 'المدينة', 'البريد الإلكتروني', 'الشركة', 'العنوان', 'الهاتف', 'البلد', 'المنطقة', 'الرمز البريدي'. Buttons include 'إضافة', 'حذف', 'إعادة تسمية', 'تحريك لأعلى', 'تحريك لأسفل', 'إلغاء الأمر', 'موافق'. Table Structure: Headers: العمود | محدد Rows: Row 1: الاسم الأول | محدد Row 2: اسم العائلة | محدد Row 3: المدينة | محدد Row 4: البريد الإلكتروني | غير محدد Row 5: الشركة | غير محدد Row 6: العنوان | غير محدد Row 7: الهاتف | غير محدد Row 8: البلد | غير محدد Row 9: المنطقة | غير محدد Row 10: الرمز البريدي | غير محدد Context: Illustrates how to customize columns in a contact list or address book interface. **DIAGRAM**: إعادة تسمية الحقل Description: A dialog box titled 'إعادة تسمية الحقل' (Rename Field). It has fields 'من:' (From:) and 'إلى:' (To:). The 'من:' field shows 'المدينة' (City). The 'إلى:' field is empty, ready for input. Buttons include 'موافق' (OK) and 'إلغاء الأمر' (Cancel). Table Structure: Headers: N/A Rows: Context: Shows the process of renaming a field in a list or database. **DIAGRAM**: تخصيص قائمة العناوين Description: A dialog box titled 'تخصيص قائمة العناوين' (Customize Address List). It displays a list of fields under 'أسماء الحقول:' (Field Names:). The selected field is 'الصف' (Class). Buttons include 'إضافة' (Add), 'حذف' (Delete), 'إعادة تسمية' (Rename), 'تحريك لأعلى' (Move Up), 'تحريك لأسفل' (Move Down), 'إلغاء الأمر' (Cancel), and 'موافق' (OK). Table Structure: Headers: أسماء الحقول Rows: Row 1: الاسم الأول Row 2: اسم العائلة Row 3: الصف Context: Demonstrates how to manage fields within an address list, including adding, deleting, renaming, and reordering. **DIAGRAM**: قائمة عناوين جديدة Description: A dialog box titled 'قائمة عناوين جديدة' (New Address List). It prompts the user to 'اكتب معلومات المستلم في الجدول، لإضافة مزيد من الإدخالات، انقر فوق "إدخال جديد"' (Enter recipient information in the table, to add more entries, click 'New Entry'). It contains columns for 'اللقب' (Title), 'الاسم الأول' (First Name), 'اسم العائلة' (Last Name), 'الشركة' (Company), 'العنوان' (Address), and 'إضافة...' (Add...). Buttons include 'بحث...' (Search...), 'إدراج جديد' (Insert New), 'تخصيص أعمدة...' (Customize Columns...), 'حذف إدخال' (Delete Entry), 'إعادة تسمية...' (Rename...), 'تحريك لأعلى' (Move Up), 'تحريك لأسفل' (Move Down), 'إلغاء الأمر' (Cancel), and 'موافق' (OK). Table Structure: Headers: اللقب | الاسم الأول | اسم العائلة | الشركة | العنوان | إضافة... Rows: Row 1: | | | | | إضافة... Empty cells: All cells except the 'إضافة...' button in the first row are empty. Calculation needed: User is expected to fill in contact details. Context: Shows the interface for adding new contacts to an address list.