نافذة حفظ قائمة العناوين - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 دمج المراسلات - حفظ القائمة وتحديد المستلمين

المفاهيم الأساسية

حفظ قائمة العناوين: عملية حفظ ملف يحتوي على بيانات المستلمين في مجلد (مثل "المستندات") داخل برنامج مايكروسوفت وورد.

مستلمو دمج المراسلات: القائمة التي سيتم استخدامها في عملية الدمج، ويمكن التحكم فيها باستخدام خانات الاختيار للإضافة أو الإزالة.

شريط مهام دمج المراسلات: جزء جانبي يوضح خطوات الدمج، ويظهر أن المستخدم في الخطوة "2 من 6" وهي "تحديد المستلمين".

خريطة المفاهيم

```markmap

دمج المراسلات (Mail Merge)

خطوات إنشاء مستندات الدمج

3. تحديد المستلمين

#### إنشاء قائمة مستلمين جديدة

##### 5. في نافذة "حفظ قائمة العناوين (Save Address List)"، اختر مجلد "المستندات (Documents)".

##### 6. أدخل اسم الملف واضغط "حفظ (Save)".

##### 7. في نافذة "مستلمو دمج المراسلات (Mail Merge Recipients)"، اضغط "موافق (OK)".

##### 8. من "لوحة مهام دمج المراسلات (Mail Merge)"، اضغط على "التالي: كتابة رسالة (Next: Write your letter)".

#### خيارات تحديد المستلمين

##### استخدام قائمة موجودة

###### (الخيار المحدد في شريط المهام)

###### تحديد قائمة مختلفة...

###### تحرير قائمة المستلمين...

#### نافذة حفظ قائمة العناوين

##### الخطوة (5): شريط البحث في المستندات

##### الخطوة (6): اختيار مجلد 'المستندات' من قائمة الوصول السريع

##### الخطوة (7): النقر على زر 'حفظ' بعد التأكد من اسم الملف 'قائمة العناوين' ونوع الملف 'Microsoft Office Address List'

#### نافذة مستلمو دمج المراسلات

##### قائمة المستلمين المستخدمة في الدمج

##### استخدام خانات الاختيار لإضافة أو إزالة مستلم

##### النقر على 'موافق' (الخطوة 8) عند اكتمال القائمة

#### شريط مهام دمج المراسلات

##### يظهر في الخطوة (9)

##### العمل في الخطوة '2 من 6': 'تحديد المستلمين'

##### رابط 'التالي: كتابة الرسالة'

```

نقاط مهمة

• عند حفظ قائمة العناوين، يجب التأكد من اسم الملف ونوعه قبل النقر على "حفظ".
• في نافذة مستلمي الدمج، يمكن اختيار أو إلغاء اختيار مستلمين محددين قبل الموافقة على القائمة.
• شريط مهام الدمج يوجه المستخدم خطوة بخطوة، ويظهر حالياً مرحلة اختيار المستلمين باستخدام قائمة محفوظة مسبقاً.

توضح هذه النافذة عملية حفظ قائمة العناوين في نظام التشغيل ويندوز داخل برنامج مايكروسوفت وورد. يظهر في الخطوة (5) شريط البحث في المستندات، وفي الخطوة (6) يتم اختيار مجلد 'المستندات' من قائمة الوصول السريع، وفي الخطوة (7) يتم النقر على زر 'حفظ' بعد التأكد من اسم الملف 'قائمة العناوين' ونوع الملف 'Microsoft Office Address List'.

هذه هي قائمة المستلمين التي سيتم استخدامها في الدمج. استخدم الخيارات الموجودة أدناه للإضافة إلى القائمة أو تغييرها. استخدم خانات الاختيار لإضافة المستلمين إلى الدمج أو إزالتهم منه. عندما تكون القائمة جاهزة، انقر فوق 'موافق' المشار إليها بالرقم (8).

يظهر الجزء الجانبي لمهام دمج المراسلات في الخطوة (9). يوضح أن العمل حالياً في الخطوة '2 من 6' وهي مرحلة 'تحديد المستلمين'. الخيار المحدد هو 'استخدام قائمة موجودة'. تظهر روابط للتحكم مثل 'تحديد قائمة مختلفة...' و 'تحرير قائمة المستلمين...'. في الأسفل يظهر رابط 'التالي: كتابة الرسالة'.

وزارة التعليم - Ministry of Education | 2025 - 1447 | صفحة 75

--- SECTION: نافذة حفظ قائمة العناوين --- توضح هذه النافذة عملية حفظ قائمة العناوين في نظام التشغيل ويندوز داخل برنامج مايكروسوفت وورد. يظهر في الخطوة (5) شريط البحث في المستندات، وفي الخطوة (6) يتم اختيار مجلد 'المستندات' من قائمة الوصول السريع، وفي الخطوة (7) يتم النقر على زر 'حفظ' بعد التأكد من اسم الملف 'قائمة العناوين' ونوع الملف 'Microsoft Office Address List'. --- SECTION: نافذة مستلمو دمج المراسلات --- هذه هي قائمة المستلمين التي سيتم استخدامها في الدمج. استخدم الخيارات الموجودة أدناه للإضافة إلى القائمة أو تغييرها. استخدم خانات الاختيار لإضافة المستلمين إلى الدمج أو إزالتهم منه. عندما تكون القائمة جاهزة، انقر فوق 'موافق' المشار إليها بالرقم (8). --- SECTION: شريط مهام دمج المراسلات --- يظهر الجزء الجانبي لمهام دمج المراسلات في الخطوة (9). يوضح أن العمل حالياً في الخطوة '2 من 6' وهي مرحلة 'تحديد المستلمين'. الخيار المحدد هو 'استخدام قائمة موجودة'. تظهر روابط للتحكم مثل 'تحديد قائمة مختلفة...' و 'تحرير قائمة المستلمين...'. في الأسفل يظهر رابط 'التالي: كتابة الرسالة'. وزارة التعليم - Ministry of Education | 2025 - 1447 | صفحة 75 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: حفظ قائمة العناوين Description: لقطة شاشة لنافذة 'حفظ باسم' في ويندوز. تظهر شجرة المجلدات على اليمين مع تحديد 'المستندات' (رقم 6). في الأسفل حقل اسم الملف يحتوي على 'قائمة العناوين' وحقل النوع 'Microsoft Office Address List'. زر 'حفظ' مميز بالرقم (7). X-axis: N/A Y-axis: N/A Key Values: اسم الملف: قائمة العناوين, النوع: Microsoft Office Address List, المجلد: Desktop/Documents Context: توضيح كيفية حفظ قاعدة بيانات المستلمين كملف mdb لاستخدامه في دمج المراسلات. **TABLE**: مستلمو دمج المراسلات Description: نافذة تحتوي على جدول بأسماء المستلمين مع خانات اختيار (Checkboxes) بجانب كل اسم. Table Structure: Headers: مصدر البيانات | اسم العائلة | الاسم الأول | الصف Rows: Row 1: قائمة العناوين.mdb | وليد | أحمد | الصف الأول المتوسط الـ... Row 2: قائمة العناوين.mdb | يحيى | علي | الصف الأول المتوسط الـ... Row 3: قائمة العناوين.mdb | بلال | خالد | الصف الأول المتوسط الـ... Row 4: قائمة العناوين.mdb | فهد | فواز | الصف الأول المتوسط الـ... Row 5: قائمة العناوين.mdb | حمد | ناصر | الصف الأول المتوسط الـ... Row 6: قائمة العناوين.mdb | سامي | أسامة | الصف الأول المتوسط الـ... Context: توضيح كيفية مراجعة واختيار المستلمين قبل إتمام عملية الدمج. **FIGURE**: دمج المراسلات - الخطوة 2 Description: لقطة شاشة لشريط المهام الجانبي في وورد الخاص بدمج المراسلات. يظهر التقدم في الخطوة 2 من 6. Key Values: الخطوة: 2 من 6, الحالة: تحديد المستلمين, القائمة المستخدمة: قائمة العناوين.mdb Context: توجيه الطالب خلال مراحل معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة.