لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة والانتقال للخطوة الخامسة: - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إتمام عملية دمج المراسلات

المفاهيم الأساسية

حقول بيانات المستلمين: بيانات مثل الاسم الأول واسم العائلة والصف، تُضاف إلى مستند الدعوة لتحديد مكان إدخال البيانات تلقائياً أثناء الدمج.

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

5. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

```

نقاط مهمة

• الخطوة الحالية (الرابعة) هي استكمال العمل على مستند الدعوة الذي تم البدء به.
• الهدف من إضافة الحقول هو تمكين خاصية دمج المراسلات من معرفة مكان إدخال بيانات كل مستلم في المستند.
• الحقول المطلوب إضافتها هي: الاسم الأول، اسم العائلة، والصف.

رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa

الدرس الثالث: إتمام عملية الدمج

في الدرس السابق تعرفت على بعض خطوات دمج المراسلات كتحديد نوع المستند وتحديد قائمة المستلمين، الآن يتعين عليك إضافة حقول القائمة إلى مستند الدعوة حتى تتمكن خاصية دمج المراسلات من معرفة مكان إدخال البيانات بالضبط.

الخطوة 4: كتابة الرسالة

تستكمل العمل على مستند الدعوة الذي أنشأته في الدرس السابق وذلك بإضافة حقول بيانات المستلمين للمستند حيث تضيف الاسم الأول، واسم العائلة والصف الذي ينتمي إليه المستلمين.

لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة والانتقال للخطوة الخامسة:

78

رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa الدرس الثالث: إتمام عملية الدمج في الدرس السابق تعرفت على بعض خطوات دمج المراسلات كتحديد نوع المستند وتحديد قائمة المستلمين، الآن يتعين عليك إضافة حقول القائمة إلى مستند الدعوة حتى تتمكن خاصية دمج المراسلات من معرفة مكان إدخال البيانات بالضبط. الخطوة 4: كتابة الرسالة تستكمل العمل على مستند الدعوة الذي أنشأته في الدرس السابق وذلك بإضافة حقول بيانات المستلمين للمستند حيث تضيف الاسم الأول، واسم العائلة والصف الذي ينتمي إليه المستلمين. --- SECTION: لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة والانتقال للخطوة الخامسة: --- لإضافة حقول بيانات المستلمين في مستند الدعوة والانتقال للخطوة الخامسة: 1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة الحقل فيه، على سبيل المثال: بعد كلمة "إلى". 2. من لوحة مهام دمج المراسلات (Mail Merge)، اضغط على مزيد من العناصر (More Items). 3. ستظهر نافذة إدراج حقل دمج (Insert Merge Field)، اضغط على الاسم الأول (First Name). 4. اضغط على إدراج (Insert). 5. اغلق النافذة الخاصة بشاشة إدراج حقل دمج (Insert Merge Field) وأضف مسافة إضافية بين الاسم الأول (First Name) واسم العائلة (Last Name). 6. كما في الخطوات السابقة، افعل نفس الشيء لإدراج اسم العائلة (Last Name) كذلك. 7. أغلق مرة أخرى نافذة إدراج حقل دمج (Insert Merge Field). 8. ضع المؤشر بعد كلمة "الصف"، وطبق الخطوات السابقة لإدراج حقل الصف (Class). 9. ضع المؤشر بعد كلمة "مرحبًا" وأدرج حقل الاسم الأول (First Name). 10. ستظهر حقول دمج المراسلات في المستند الخاص بك. 11. من نافذة دمج المراسلات (Mail Merge)، اضغط على التالي: معاينة الرسائل (Next: Preview your letters). 78 --- VISUAL CONTEXT --- **IMAGE**: Untitled Description: QR code for digital lesson link to ien.edu.sa **IMAGE**: دمج المراسلات... Description: Screenshot of the Microsoft Word Mail Merge sidebar showing options for writing an email. A blue circle with the number '2' points to the 'مزيد من العناصر...' (More Items) option. Key Values: كتابة رسالة بريد إلكتروني, كتلة العنوان..., سطر الترحيب..., الطابع الإلكتروني..., مزيد من العناصر... Context: Illustrates step 2 of the Mail Merge process where the user selects 'More Items' to insert fields. **IMAGE**: مستند الدعوة في برنامج Word Description: Screenshot of the document body being edited. It contains placeholders for recipient information. Blue circles with numbers '1', '8', and '9' indicate where the cursor should be placed according to the instructions. Data: The document text reads: 'ندعوكم لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم 13 محرم في تمام الساعة 7 مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك.' Context: Shows the visual result of placing the cursor and preparing to insert merge fields in the document.