صفحة 80 - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 الخطوة 5: معاينة الرسائل (دمج المراسلات)

المفاهيم الأساسية

معاينة الرسائل: خطوة في عملية دمج المراسلات تتيح للمستخدم رؤية كيف ستظهر الرسائل النهائية مع بيانات كل مستلم قبل إتمام الإرسال.

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

#### كتابة نص الرسالة الأساسي

##### مثال: دعوة لحضور اجتماع سنوي في المتحف الوطني

#### استخدام نافذة "إدراج حقل دمج"

##### اختيار الحقول المطلوبة وإدراجها

#### التنقل بين الخطوات

##### الخطوة ٤ من ٦

##### التالي: معاينة الرسائل

##### السابق: تحديد المستلمين

5. معاينة الرسائل (الخطوة 5)

#### الغرض

##### التأكد من ظهور معلومات قائمة المستلمين بشكل صحيح في كل رسالة

#### طريقة التنفيذ

##### 1. استخدام الأسهم لعرض جميع الرسائل المراد إرسالها

##### 2. النقر على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge)

#### مثال على الرسالة المعاينة

##### تظهر بيانات المستلم (مثل: أحمد وليا، الصف الأول المتوسط)

##### يظهر نص الرسالة الأساسي (دعوة لحضور اجتماع في المتحف الوطني)

6. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

```

نقاط مهمة

• الغرض من معاينة الرسائل هو التأكد من صحة ظهور بيانات كل مستلم في نص الرسالة العامة.
• لمعاينة جميع الرسائل، استخدم الأزرار السهمية للتنقل بينها.
• للانتقال للخطوة النهائية (إتمام الدمج)، اضغط على "التالي: إتمام الدمج".
• في نموذج المعاينة، تظهر بيانات المستلم (مثل: الاسم، الصف) في المكان المخصص لها داخل نص الرسالة.

الخطوة 5: معاينة الرسائل

ستتمكن في هذه الخطوة من معاينة الرسائل للتأكد من ظهور المعلومات الواردة من قائمة المستلمين بشكل صحيح.

لمعاينة رسالتك والانتقال للخطوة السادسة:

اضغط على الأسهم لعرض جميع الرسائل التي تريد إرسالها. 1

ثم اضغط على التالي: إتمام الدمج (Next). 2 Complete the merge

تظهر بيانات المستلمين من قائمة العناوين في الموضوع الذي أشرت إليه في الخطوة السابقة.

إلى: أحمد وليا

الصف: الصف الأول المتوسط الفصل الأول

مرحباً أحمد

ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية.

سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً.

نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية.

يسعدنا حضورك.

الخطوة 5: معاينة الرسائل ستتمكن في هذه الخطوة من معاينة الرسائل للتأكد من ظهور المعلومات الواردة من قائمة المستلمين بشكل صحيح. لمعاينة رسالتك والانتقال للخطوة السادسة: اضغط على الأسهم لعرض جميع الرسائل التي تريد إرسالها. 1 ثم اضغط على التالي: إتمام الدمج (Next). 2 Complete the merge تظهر بيانات المستلمين من قائمة العناوين في الموضوع الذي أشرت إليه في الخطوة السابقة. إلى: أحمد وليا الصف: الصف الأول المتوسط الفصل الأول مرحباً أحمد ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: دمج المراسلات Description: A dialog box titled 'دمج المراسلات' (Mail Merge) with two main sections. The top section is labeled 'معاينة الرسائل' (Preview Messages) and contains numbered steps. The bottom section is labeled 'الخطوة 1 من 2' (Step 1 of 2) with navigation buttons. Data: Interface elements for mail merge preview and completion. Context: Illustrates the mail merge process in a word processing application, showing how to preview and finalize merged documents. **FIGURE**: Untitled Description: A photograph showing a traditional Saudi architectural building with palm trees in the foreground. The building has intricate geometric patterns and arches, typical of Arabian architecture. The sky is clear. Data: Visual context for the letter, possibly related to the location or theme of the meeting. Context: Provides a visual element that complements the text of the letter, potentially setting a cultural or geographical context.