الخطوة 6: إتمام الدمج - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 الخطوة 6: إتمام الدمج

المفاهيم الأساسية

ملف قاعدة البيانات: ملف من ملفات مايكروسوفت أوفيس يمكن فتحه عن طريق برنامج مايكروسوفت أكسس، ويشتمل على جميع البيانات المنظمة التي أنشأتها عند إدراج معلومات المستلم أثناء عملية دمج المراسلات.

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

#### كتابة نص الرسالة الأساسي

##### مثال: دعوة لحضور اجتماع سنوي في المتحف الوطني

#### استخدام نافذة "إدراج حقل دمج"

##### اختيار الحقول المطلوبة وإدراجها

#### التنقل بين الخطوات

##### الخطوة ٤ من ٦

##### التالي: معاينة الرسائل

##### السابق: تحديد المستلمين

5. معاينة الرسائل (الخطوة 5)

#### الغرض

##### التأكد من ظهور معلومات قائمة المستلمين بشكل صحيح في كل رسالة

#### طريقة التنفيذ

##### 1. استخدام الأسهم لعرض جميع الرسائل المراد إرسالها

##### 2. النقر على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge)

#### مثال على الرسالة المعاينة

##### تظهر بيانات المستلم (مثل: أحمد وليا، الصف الأول المتوسط)

##### يظهر نص الرسالة الأساسي (دعوة لحضور اجتماع في المتحف الوطني)

6. إتمام الدمج (الخطوة 6)

#### الغرض

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات مع بيانات كل مستلم

#### خطوات التنفيذ

##### 1. من قسم إنهاء (Finish)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge)

##### 2. اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents)

##### 3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم موافق (OK)

#### النتيجة

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات

##### يمكن تحريره أو طباعته

#### حفظ قاعدة البيانات

##### يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في مجلد المستندات (Documents)

##### يمكن استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة

7. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

```

نقاط مهمة

• يؤدي إتمام الدمج إلى إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات مع بيانات كل مستلم.
• يمكن تحرير أو طباعة المستند الجديد الناتج عن الدمج.
• يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في مجلد المستندات بعد إكمال الدمج.
• يمكن استخدام ملف قاعدة البيانات المحفوظ لاستيراد نفس البيانات في عمليات دمج مراسلات جديدة في المستقبل.

بعد معاينة المستند يمكنك المتابعة لإتمام الدمج. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم. كما يمكنك تحرير أو طباعة هذا المستند.

لإتمام الدمج:

1. من قسم إنهاء (Finish) ودمج (Merge & Merge)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge).

2. ثم اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents).

3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم اضغط على موافق (OK).

سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات.

إلى: أحمد وليز الصف: الصف الأول المتوسط الفصل الأول مرحباً أحمد ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك.

بعد إكمال الدمج يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيا في مجلد المستندات (Documents). يمكنك فيما بعد استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة.

ملف قاعدة البيانات هو ملف من ملفات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) يمكن فتحه عن طريق برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) ويشتمل على جميع البيانات المنظمة التي أنشأتها عند إدراجك معلومات المستلم أثناء عملية دمج المراسلات.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

81

--- SECTION: الخطوة 6: إتمام الدمج --- بعد معاينة المستند يمكنك المتابعة لإتمام الدمج. سيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات التي يجب عليك إرسالها مع بيانات كل مستلم. كما يمكنك تحرير أو طباعة هذا المستند. --- SECTION: لإتمام الدمج: --- لإتمام الدمج: 1. من قسم إنهاء (Finish) ودمج (Merge & Merge)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge). 2. ثم اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents). 3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم اضغط على موافق (OK). سيتم إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات. إلى: أحمد وليز الصف: الصف الأول المتوسط الفصل الأول مرحباً أحمد ندعوك لحضور اجتماعنا السنوي في المتحف الوطني للمملكة العربية السعودية. سيقام الحدث يوم ١٣ محرم في تمام الساعة ٧ مساءً. نود أن تنضم إلينا لاكتشاف قرون من التاريخ والثقافة العربية في أكبر متحف في المملكة العربية السعودية. يسعدنا حضورك. بعد إكمال الدمج يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيا في مجلد المستندات (Documents). يمكنك فيما بعد استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة. ملف قاعدة البيانات هو ملف من ملفات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) يمكن فتحه عن طريق برنامج مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) ويشتمل على جميع البيانات المنظمة التي أنشأتها عند إدراجك معلومات المستلم أثناء عملية دمج المراسلات. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 81 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: شاشة برنامج Microsoft Word Description: A screenshot of the Microsoft Word interface. The ribbon shows the 'Mailings' (مراسلات) tab selected. Within this tab, the 'Finish & Merge' (إنهاء ودمج) button is visible and highlighted. A dropdown menu from 'Finish & Merge' is open, displaying options such as 'Edit Individual Documents' (تحرير المستندات المفردة), 'Print Documents' (طباعة المستندات), and 'Send Email Messages' (إرسال رسائل بريد إلكتروني). A red circle labeled '1' points to the 'Finish & Merge' button, and a red circle labeled '2' points to the 'Edit Individual Documents' option in the dropdown menu. Context: Illustrates the steps for performing a mail merge operation in Microsoft Word. **DIAGRAM**: نافذة دمج بالمستند الجديد Description: A dialog box titled 'دمج بالمستند الجديد' (Merge to New Document). It presents options for 'دمج السجلات' (Merge Records) with three radio buttons: 'الكل' (All), 'السجل الحالي' (Current record), and 'من: [empty text field] إلى: [empty text field]'. The 'الكل' option is selected. At the bottom of the dialog box, there are two buttons: 'موافق' (OK) and 'إلغاء الأمر' (Cancel). A red circle labeled '3' points to the 'موافق' button. Context: Shows the final confirmation dialog for merging documents, allowing the user to specify which records to merge. **DIAGRAM**: مجلد المستندات Description: A screenshot of a Windows File Explorer window, displaying the contents of the 'Documents' (المستندات) folder. A file named 'قائمة العناوين' (Address List) is visible and highlighted within the folder. This visual element illustrates the location where merged data or address lists might be saved. Context: Demonstrates the default saving location for mail merge related files, as mentioned in the accompanying text.