سؤال س:٢٩: الرياضيات الأعمال الصغيرة ترسل بالعادة 3,800 رسالة عبر البريد كل شهر بكلفة 0.42 ريال سعودي لكل رسالة. في حال انتقلت المنشأة إلى خدمة البريد الإلكتروني بكلفة 1,250 ريال في الشهر، فما مبلغ المال الذي ستوفره أو ستخسره؟ ما العوامل الأخرى التي يجب على المنشأة التفكير فيها قبل الإقدام على هذا التغيير ؟
الإجابة: م:٢٩: تكلفة البريد العادي شهريًا = 3800 × 0.42 = 1596 ريال تكلفة البريد الإلكتروني شهريًا = 1250 ريال الـوفـر = 1596 - 1250 = 346 ريال شهريًا إذن ستوفر المنشأة 346 ريالًا شهريًا. عوامل أخرى: توفر الإنترنت والموثوقية، أمن المعلومات، تدريب الموظفين، قبول العملاء للتواصل الإلكتروني، الحاجة لمستندات ورقية، وتكاليف الصيانة.
خطوات الحل:
- **الخطوة 1 (المعطيات):** لنحدد ما لدينا: - عدد الرسائل البريدية الشهرية: 3,800 رسالة. - تكلفة كل رسالة بريدية: 0.42 ريال سعودي. - تكلفة خدمة البريد الإلكتروني الشهرية: 1,250 ريال سعودي.
- **الخطوة 2 (حساب التكاليف):** أولاً، نحسب التكلفة الشهرية للبريد العادي: $$\text{التكلفة} = 3,800 \times 0.42$$ ثانياً، نعرف أن تكلفة البريد الإلكتروني ثابتة وهي 1,250 ريال شهرياً.
- **الخطوة 3 (الحل والمقارنة):** بالتعويض في حساب تكلفة البريد العادي: $$3,800 \times 0.42 = 1,596 \text{ ريال}$$ الآن نقارن: تكلفة البريد العادي = 1,596 ريال. تكلفة البريد الإلكتروني = 1,250 ريال. لحساب الفرق (الوفر أو الخسارة): $$1,596 - 1,250 = 346 \text{ ريال}$$
- **الخطوة 4 (النتيجة والعوامل الأخرى):** إذن، الفرق موجب (346 ريال)، وهذا يعني أن المنشأة **ستوفر 346 ريالاً شهرياً** إذا انتقلت إلى البريد الإلكتروني. أما بالنسبة للعوامل الأخرى التي يجب التفكير فيها: - **التوافر والموثوقية:** هل خدمة الإنترنت متوفرة ومستقرة طوال الوقت؟ - **أمن المعلومات:** كيف سيتم حماية البيانات المرسلة عبر البريد الإلكتروني؟ - **التدريب:** هل يحتاج الموظفون إلى تدريب على النظام الجديد؟ - **قبول العملاء:** هل سيقبل العملاء التواصل الإلكتروني بدلاً من البريد الورقي؟ - **المستندات الورقية:** هل هناك حاجة قانونية أو عملية لإرسال مستندات ورقية؟ - **التكاليف الإضافية:** مثل تكاليف الصيانة أو البرامج.