النشاط التطبيقي - كتاب المهارات الإدارية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

وترجع هذه الأهمية إلى الأمور الآتية:

يمتد قسم البريد نقطة الاتصال المهمة التي تربط المنظمة بالمنظمات الأخرى وجمهور المتعاملين معها؛ ولذلك خدمة البريد الجيد تعمل على تنمية العلاقات الطبية في المجتمع.

تعمل الخدمات البريدية الناجحة على مساندة الأنشطة المكتبية الأخرى؛ مثل إعداد المكاتبات، وسرعة عمليات الحفظ، وإنهاء المعاملات داخل المنظمة؛ وخارجها.

في المنظمات التي تمارس نشاطها بواسطة البريد تُعدّ المكاتبات وحركتها مهمة لها، ويكون البريد في هذه الحالة هو المعيار الحقيقي الذي يبين مدى نجاح المنظمة في أداء عملها جيداً.

النشاط التطبيقي

تحدث مدير الإنتاج في الشركة إلى سكرتيره - الذي كان منهمكاً في مكتبه وأمامه مجموعة من الخطابات التي كان يضعها في مظاريف - فقال له:

هل جهزت الخطابات التي سترسلها إلى شركة صيانة الآلات يا أحمد؟

أجاب السكرتير: انتهت الآن، وسأنزلها لقسم البريد حتى يرسلوها.

المدير: وهل وصلت العروض من الشركات التي تقدمت في مناقصة تجديد الآلات في المصنع؟

السكرتير: لقد اتصلت على قسم البريد الوارد في الشركة، وأخبروني بأن موظف البريد في القسم قد ذهب في الصباح لجلب البريد من مكتب البريد.

من خلال الحوار السابق نجد أن السكرتير كان يجهز بعض الخطابات لإرسالها.

- هل سيرسل السكرتير تلك الخطابات لمكتب البريد بنفسه؟

- من أين سيتسلم مظاريف عروض الشركات المتقدمة لمناقصة تجديد الآلات؟

- ماذا كان يقصد السكرتير بقسم البريد بنفسه؟

- ما المهام التي يقوم بها قسم البريد في المنظمة؟

- بالبحث في مصادر المعلومات، ما أهم الخطوات التي ينبغي مراعاتها عند تسلم البريد؟

Ministry of Education 2025 - 1447

وترجع هذه الأهمية إلى الأمور الآتية: يمتد قسم البريد نقطة الاتصال المهمة التي تربط المنظمة بالمنظمات الأخرى وجمهور المتعاملين معها؛ ولذلك خدمة البريد الجيد تعمل على تنمية العلاقات الطبية في المجتمع. تعمل الخدمات البريدية الناجحة على مساندة الأنشطة المكتبية الأخرى؛ مثل إعداد المكاتبات، وسرعة عمليات الحفظ، وإنهاء المعاملات داخل المنظمة؛ وخارجها. في المنظمات التي تمارس نشاطها بواسطة البريد تُعدّ المكاتبات وحركتها مهمة لها، ويكون البريد في هذه الحالة هو المعيار الحقيقي الذي يبين مدى نجاح المنظمة في أداء عملها جيداً. --- SECTION: النشاط التطبيقي --- النشاط التطبيقي تحدث مدير الإنتاج في الشركة إلى سكرتيره - الذي كان منهمكاً في مكتبه وأمامه مجموعة من الخطابات التي كان يضعها في مظاريف - فقال له: --- SECTION: هل --- هل جهزت الخطابات التي سترسلها إلى شركة صيانة الآلات يا أحمد؟ --- SECTION: أجاب --- أجاب السكرتير: انتهت الآن، وسأنزلها لقسم البريد حتى يرسلوها. --- SECTION: المدير: --- المدير: وهل وصلت العروض من الشركات التي تقدمت في مناقصة تجديد الآلات في المصنع؟ --- SECTION: السكرتير: --- السكرتير: لقد اتصلت على قسم البريد الوارد في الشركة، وأخبروني بأن موظف البريد في القسم قد ذهب في الصباح لجلب البريد من مكتب البريد. --- SECTION: من --- من خلال الحوار السابق نجد أن السكرتير كان يجهز بعض الخطابات لإرسالها. --- SECTION: هل --- - هل سيرسل السكرتير تلك الخطابات لمكتب البريد بنفسه؟ --- SECTION: من --- - من أين سيتسلم مظاريف عروض الشركات المتقدمة لمناقصة تجديد الآلات؟ --- SECTION: ماذا --- - ماذا كان يقصد السكرتير بقسم البريد بنفسه؟ --- SECTION: ما --- - ما المهام التي يقوم بها قسم البريد في المنظمة؟ --- SECTION: بالبحث --- - بالبحث في مصادر المعلومات، ما أهم الخطوات التي ينبغي مراعاتها عند تسلم البريد؟ Ministry of Education 2025 - 1447