٦. الإضاءة والألوان. - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

تؤدي الإضاءة دوراً حيوياً في أداء الموظفين لأعمالهم، وسلوكهم، فالمكاتب الحديثة معظمها تحتوي على نوافذ كبيرة تساعد في دخول ضوء الشمس، وإذا لم يكن من الممكن دمج الإضاءة الطبيعية عبر النوافذ؛ فهناك خيارات أخرى باستعمال التقنيات الجديدة في الإضاءة التي تسمح لإضاءة المكتب بتقليد الضوء الطبيعي؛ إذ تتغير الإضاءة التكيفية تلقائياً وفقاً للوقت من اليوم.

إن الألوان إضافة مهمة لأي بيئة مكتبية، وتؤدي دوراً مهماً في الحفاظ على نشاط الموظفين وإنتاجيتهم؛ لذا يفضل أن تكون هناك مناطق بالمكتب ذات ألوان زاهية.

للبيئة المكتبية والمكتب الخاص بعمل السكرتارية أهمية بالغة، فلابد من تصميمه وفق معايير، وإنجاز الأمور، والاحتفاظ بهم، وزيادة إنتاجيتهم، كما أن لها تأثير هائل على العلاقات بين السكرتارية والمديرين، وتسهم في تحفيزهم؛ مما يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي لهم، وتميز نسبة الغياب.

يمكن إدراك إمكانية العمل بفعالية من أي مكان، فيما تحتاج بعض المهام إلى وجود الموظفين في مكان العمل بصورة منتظمة.

تتمثل العناصر الأساسية للمكتب في الموارد البشرية، والأدوات المكتبية اليدوية، والبرمجيات، ومعدات أخرى؛ كالطابعات، والحواسيب، والماسح الضوئي، والهاتف، والفاكس، وإضافة إلى البيانات، والمعلومات؛ كالثائق، والمعاملات الواردة، والصادرة، وعمليات المعالجة والتصنيف، والتوثيق، والتسجيل، والأرشيف، والرقمنة، وتبرز- هنا- أهمية ترتيب مكتب السكرتارية، وتنظيمه، إذ أن المكتب المنظم يشعرهم بالراحة والألفة؛ مما يؤدي إلى تحسين أداء السكرتير، فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة، والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى السكرتير، ويشعر بالاطمئنان، ويسهل عليه الوصول إلى أي أداة، أو معاملة.

اهتمت المملكة العربية السعودية من خلال رؤيتها 2030، بجودة الحياة وما يتصل بها بيئة العمل، حيث أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لائحة التنظيم الموحد لبيئة العمل في منشآت القطاع الخاص. من خلال الاطلاع على اللائحة، والبحث في مصادر التعلم اذكر أبرز مكونات بيئة العمل النموذجية.

--- SECTION: ٦. الإضاءة والألوان. --- تؤدي الإضاءة دوراً حيوياً في أداء الموظفين لأعمالهم، وسلوكهم، فالمكاتب الحديثة معظمها تحتوي على نوافذ كبيرة تساعد في دخول ضوء الشمس، وإذا لم يكن من الممكن دمج الإضاءة الطبيعية عبر النوافذ؛ فهناك خيارات أخرى باستعمال التقنيات الجديدة في الإضاءة التي تسمح لإضاءة المكتب بتقليد الضوء الطبيعي؛ إذ تتغير الإضاءة التكيفية تلقائياً وفقاً للوقت من اليوم. إن الألوان إضافة مهمة لأي بيئة مكتبية، وتؤدي دوراً مهماً في الحفاظ على نشاط الموظفين وإنتاجيتهم؛ لذا يفضل أن تكون هناك مناطق بالمكتب ذات ألوان زاهية. --- SECTION: البيئة المكتبية للسكرتارية: --- للبيئة المكتبية والمكتب الخاص بعمل السكرتارية أهمية بالغة، فلابد من تصميمه وفق معايير، وإنجاز الأمور، والاحتفاظ بهم، وزيادة إنتاجيتهم، كما أن لها تأثير هائل على العلاقات بين السكرتارية والمديرين، وتسهم في تحفيزهم؛ مما يؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي لهم، وتميز نسبة الغياب. --- SECTION: إثراء --- يمكن إدراك إمكانية العمل بفعالية من أي مكان، فيما تحتاج بعض المهام إلى وجود الموظفين في مكان العمل بصورة منتظمة. تتمثل العناصر الأساسية للمكتب في الموارد البشرية، والأدوات المكتبية اليدوية، والبرمجيات، ومعدات أخرى؛ كالطابعات، والحواسيب، والماسح الضوئي، والهاتف، والفاكس، وإضافة إلى البيانات، والمعلومات؛ كالثائق، والمعاملات الواردة، والصادرة، وعمليات المعالجة والتصنيف، والتوثيق، والتسجيل، والأرشيف، والرقمنة، وتبرز- هنا- أهمية ترتيب مكتب السكرتارية، وتنظيمه، إذ أن المكتب المنظم يشعرهم بالراحة والألفة؛ مما يؤدي إلى تحسين أداء السكرتير، فحين تكون الأدوات المكتبية مرتبة، والمعاملات والوثائق مصنفة، يقل التوتر لدى السكرتير، ويشعر بالاطمئنان، ويسهل عليه الوصول إلى أي أداة، أو معاملة. --- SECTION: نشاط 4 --- اهتمت المملكة العربية السعودية من خلال رؤيتها 2030، بجودة الحياة وما يتصل بها بيئة العمل، حيث أصدرت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لائحة التنظيم الموحد لبيئة العمل في منشآت القطاع الخاص. من خلال الاطلاع على اللائحة، والبحث في مصادر التعلم اذكر أبرز مكونات بيئة العمل النموذجية. --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: مكتب حديث Description: A photograph showing a modern office desk with two chairs, a computer monitor, a desk lamp, and decorative items on the wall. The desk is made of wood and has a sleek design. The chairs are black and ergonomic. The overall impression is one of a professional and organized workspace. Context: Illustrates a modern office environment, relevant to the discussion of 'البيئة المكتبية للسكرتارية' (Office Environment for a Secretary).