صفحة 19 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المنهج السعودي - وزارة التعليم

📚 معلومات الصفحة

الكتاب: كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 | المادة: السكرتارية و الادارة المكتبية | المرحلة: الصف 12 | الفصل الدراسي: 1

الدولة: المملكة العربية السعودية | المنهج: المنهج السعودي - وزارة التعليم

📋 المحتوى المنظم

📖 محتوى تعليمي مفصّل

1

نوع: محتوى تعليمي

1. ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:
أ. تعطي الصورة العامة للمكتبة انطباعًا عن مستوى اهتمام الجهة بموظفيها.
ب. ترتبط إنتاجية السكرتير بكبر مساحة مكتبه.
ج. تعتمد المنظمات في تنظيم بيئة العمل على الطريقة التي تناسب إمكانيات موظفيها.
د. هناك علاقة طردية بين ارتفاع مستوى الإنجاز وتوفر بيئة مكتبية مناسبة للعمل.

2

نوع: محتوى تعليمي

2. اكتب المفهوم المناسب لما يأتي:
المكان الذي تنجز فيه الأعمال، بما يتضمنه من المبنى، والمكاتب، والخزائن، وكذلك الإضاءة، والتهوية، والتجهيزات بجميع أنواعها.

نوع: محتوى تعليمي

علم حديث اهتم بهندسة المكان ومتطلبات العمل، وبيئته المادية، والفيزيائية؛ ليشمل كل ما يحيط بالإنسان، ويتفاعل معه، ويتناسب من مفردات البيئة المكانية.

نوع: محتوى تعليمي

المكان الذي تنجز فيه الأعمال، بما يتضمنه من المبنى، والمكاتب، والخزائن، وكذلك الإضاءة، والتهوية، والتجهيزات بجميع أنواعها.

3

نوع: محتوى تعليمي

3. تحتوي البيئة المكتبية على مجموعة عناصر، ناقش أهمية هذه العناصر.

📄 النص الكامل للصفحة

--- SECTION: 1 ---
1. ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي:
أ. تعطي الصورة العامة للمكتبة انطباعًا عن مستوى اهتمام الجهة بموظفيها.
ب. ترتبط إنتاجية السكرتير بكبر مساحة مكتبه.
ج. تعتمد المنظمات في تنظيم بيئة العمل على الطريقة التي تناسب إمكانيات موظفيها.
د. هناك علاقة طردية بين ارتفاع مستوى الإنجاز وتوفر بيئة مكتبية مناسبة للعمل.

--- SECTION: 2 ---
2. اكتب المفهوم المناسب لما يأتي:
المكان الذي تنجز فيه الأعمال، بما يتضمنه من المبنى، والمكاتب، والخزائن، وكذلك الإضاءة، والتهوية، والتجهيزات بجميع أنواعها.
المكان الذي تنجز فيه الأعمال، بما يتضمنه من المبنى، والمكاتب، والخزائن، وكذلك الإضاءة، والتهوية، والتجهيزات بجميع أنواعها.

علم حديث اهتم بهندسة المكان ومتطلبات العمل، وبيئته المادية، والفيزيائية؛ ليشمل كل ما يحيط بالإنسان، ويتفاعل معه، ويتناسب من مفردات البيئة المكانية.

المكان الذي تنجز فيه الأعمال، بما يتضمنه من المبنى، والمكاتب، والخزائن، وكذلك الإضاءة، والتهوية، والتجهيزات بجميع أنواعها.

--- SECTION: 3 ---
3. تحتوي البيئة المكتبية على مجموعة عناصر، ناقش أهمية هذه العناصر.

✅ حلول أسئلة الكتاب الرسمية

عدد الأسئلة: 7

سؤال 1-أ: 1. ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي: أ. تعطي الصورة العامة للمكتبة انطباعًا عن مستوى اهتمام الجهة بموظفيها.

الإجابة: ✓ صح

خطوات الحل:

**الشرح:** لنفهم هذه العبارة: "تعطي الصورة العامة للمكتبة انطباعًا عن مستوى اهتمام الجهة بموظفيها." المكتبة هنا جزء من بيئة العمل. عندما تكون المكتبة منظمة ونظيفة ومجهزة بشكل جيد، فهذا يعكس أن المؤسسة تهتم بتوفير بيئة عمل مناسبة لموظفيها. هذا الاهتمام يُظهر احترام المؤسسة لموظفيها وحرصها على راحتهم وإنتاجيتهم. لذلك، هذه العبارة صحيحة لأن مظهر المكتبة وترتيبها يُعد مؤشرًا على ثقافة المؤسسة ومدى اهتمامها بموظفيها.

سؤال 1-ب: 1. ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي: ب. ترتبط إنتاجية السكرتير بكبر مساحة مكتبه.

الإجابة: X خطأ

خطوات الحل:

**الشرح:** لنفكر في هذه العبارة: "ترتبط إنتاجية السكرتير بكبر مساحة مكتبه." الإنتاجية تعتمد على عوامل متعددة، مثل تنظيم العمل، والمهارات الشخصية، وجودة بيئة العمل (الإضاءة، التهوية، الترتيب). مساحة المكتب الكبيرة وحدها لا تضمن إنتاجية عالية إذا كانت البيئة غير منظمة أو غير مريحة. قد تكون مساحة صغيرة ولكنها مصممة بكفاءة تؤدي إلى إنتاجية أفضل. إذن، العلاقة ليست مباشرة أو مؤكدة، فالإنتاجية تعتمد على جودة البيئة المكتبية بشكل عام، وليس على حجم المساحة فقط.

سؤال 1-ج: 1. ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي: ج. تعتمد المنظمات في تنظيم بيئة العمل على الطريقة التي تناسب إمكانيات موظفيها.

الإجابة: ✓ صح

خطوات الحل:

**الشرح:** لننظر إلى العبارة: "تعتمد المنظمات في تنظيم بيئة العمل على الطريقة التي تناسب إمكانيات موظفيها." بيئة العمل المثالية هي التي تُصمم لتلائم احتياجات وقدرات الموظفين، مما يساعدهم على العمل بكفاءة وراحة. هذا يشمل تصميم المكاتب، والأثاث، والتجهيزات لتكون مناسبة للطبيعة البشرية وتقلل من الإجهاد. لذلك، هذه العبارة صحيحة لأن نجاح بيئة العمل يعتمد على مدى ملاءمتها لإمكانيات وظروف الموظفين، مما يحقق أهداف المنظمة.

سؤال 1-د: 1. ضع علامة صح (✓) أمام العبارة الصحيحة وعلامة (X) أمام العبارة غير الصحيحة فيما يأتي: د. هناك علاقة طردية بين ارتفاع مستوى الإنجاز وتوفر بيئة مكتبية مناسبة للعمل.

الإجابة: ✓ صح

خطوات الحل:

**الشرح:** لنحلل هذه العبارة: "هناك علاقة طردية بين ارتفاع مستوى الإنجاز وتوفر بيئة مكتبية مناسبة للعمل." العلاقة الطردية تعني أنه كلما زادت جودة البيئة المكتبية (مثل الإضاءة الجيدة، التهوية المناسبة، الترتيب)، زاد مستوى الإنجاز والعكس صحيح. بيئة العمل المناسبة تقلل من التشتت والإجهاد، وتساعد الموظف على التركيز وإنجاز المهام بدقة وسرعة. إذن، هذه العبارة صحيحة لأن الدراسات تشير إلى أن تحسين بيئة العمل يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والإنجاز.

سؤال 2-أ: 2. اكتب المفهوم المناسب لما يأتي: المكان الذي تنجز فيه الأعمال، بما يتضمنه من المبنى، والمكاتب، والخزائن، وكذلك الإضاءة، والتهوية، والتجهيزات بجميع أنواعها.

الإجابة: بيئة المكتبية

خطوات الحل:

**الخطوة 1 (المفهوم):** هذا السؤال يطلب تعريفًا لمكان العمل الذي يشمل جميع المكونات المادية والبيئية. **الخطوة 2 (التطبيق):** بتطبيق هذا على الوصف المذكور، فهو يصف البيئة الكاملة للمكتب، بما في ذلك المبنى، والمكاتب، والتجهيزات، والعوامل البيئية مثل الإضاءة والتهوية. **الخطوة 3 (النتيجة):** لذلك، المفهوم المناسب هو: **بيئة المكتبية** (أو بيئة العمل المكتبية).

سؤال 2-ب: 2. اكتب المفهوم المناسب لما يأتي: علم حديث اهتم بهندسة المكان ومتطلبات العمل، وبيئته المادية، والفيزيائية؛ ليشمل كل ما يحيط بالإنسان، ويتفاعل معه، ويتناسب من مفردات البيئة المكانية.

الإجابة: علم الأرغونوميا (هندسة البشرية / هندسة العوامل البشرية)

خطوات الحل:

**الخطوة 1 (المفهوم):** هذا السؤال يتعلق بعلم يهتم بتصميم بيئة العمل لتتناسب مع الإنسان وتحسين تفاعله معها. **الخطوة 2 (التطبيق):** الوصف المذكور يركز على هندسة المكان ومتطلبات العمل لتحقيق الراحة والكفاءة، وهو ما يتوافق مع علم يدرس العوامل البشرية في التصميم. **الخطوة 3 (النتيجة):** إذن، المفهوم المناسب هو: **علم الأرغونوميا** (المعروف أيضًا بهندسة العوامل البشرية أو الهندسة البشرية).

سؤال 3: 3. تحتوي البيئة المكتبية على مجموعة عناصر، ناقش أهمية هذه العناصر.

الإجابة: من أهمية عناصر البيئة المكتبية: - رفع الإنتاجية وسرعة الإنجاز وتقليل الأخطاء. - راحة الموظفين وتقليل الإجهاد والتعب. - تحسين جودة العمل ودقة حفظ الملفات. - تعزيز الانطباع العام عن الجهة. - تقليل المخاطر وتوفير اشتراطات السلامة.

خطوات الحل:

**الشرح:** لنناقش أهمية عناصر البيئة المكتبية. البيئة المكتبية تشمل عناصر مثل المكاتب، والأثاث، والإضاءة، والتهوية، والتجهيزات، والترتيب. أهمية هذه العناصر تكمن في عدة جوانب: - **رفع الإنتاجية**: عندما تكون البيئة منظمة ومريحة، يساعد ذلك الموظفين على إنجاز المهام بسرعة ودقة، ويقلل من الأخطاء الناتجة عن التشتت أو الإجهاد. - **راحة الموظفين**: تصميم مريح للأثاث وظروف بيئية جيدة (مثل إضاءة مناسبة وتهوية كافية) يقلل من التعب والإجهاد البدني والنفسي، مما يحسن الصحة العامة. - **تحسين جودة العمل**: بيئة عمل منظمة تسهل حفظ الملفات والوثائق بدقة، وتضمن سهولة الوصول إلى المعلومات، مما ينعكس إيجابًا على جودة المخرجات. - **تعزيز الانطباع العام**: بيئة مكتبية جيدة تعطي انطباعًا إيجابيًا عن المؤسسة للزوار والعملاء، وتعكس مستوى الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. - **تقليل المخاطر**: التصميم الآمن والتجهيزات المناسبة تساعد في توفير اشتراطات السلامة، وتقلل من حوادث العمل، مما يحمي الموظفين والمعدات. باختصار، عناصر البيئة المكتبية ليست مجرد تفاصيل شكلية، بل هي أساس لتحقيق الكفاءة والراحة والأمان في العمل، مما يساهم في نجاح المؤسسة بشكل عام.