نشاط 1 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

نشاط 1

هند، سكرتيرة مدير المبيعات في شركة للأجهزة الإلكترونية، تلقت طلباً من مدير المشتريات بالتواصل بالبريد الإلكتروني مع إحدى الشركات الموردة لبعض المواد التي تحتاجها الشركة.

وفقاً لفهمك للارتباط التنظيمي ناقش هذه الحادثة من حيث:

هل يُعد هذا الطلب سليماً إدارياً؟

من الذي يُفترض منه أخذ التوجيهات والطلبات؟

ما المشكلات الإدارية المترتبة على تجاوز الارتباط التنظيمي؟

المكتب الإداري وعناصره:

هو مركز العمل الإداري في أي منظمة، وفيه تجري الأعمال الإدارية من تخطيط، وتنظيم، وإشراف، وتوجيه، ورقابة، وتنسيق، والتهديد لاتخاذ القرار، وهو المكان الذي تحفظ فيه المستندات كافة، وهو حلقة الاتصال بين المنظمة والجمهور.

عناصر المكتب:

أن المكتب هو مركز العمل الإداري لأي شركة، أو مؤسسة، أو جهة عامة، وفيما يأتي أهم عناصر المكتب:

الموارد البشرية (المديرون - المشرفون - المهنيون - السكرتارية).

الأدوات والتكنولوجيا؛ ولاسيما وسائل الاتصال الإلكترونية المختلفة، وأجهزة الحاسوب، والبرمجيات والمعدات الأخرى.

البيانات والمعلومات، وتشمل الوثائق، والمعاملات الواردة والصادرة، وكل الملفات، والتسجيلات الصوتية والمرئية، والمخططات، والخرائط، والصور، والرسوم، والنصوص المكتوبة، وغير ذلك.

المعالجة والتشفيل، وتتضمن العمليات التي تنفذ على الملفات، والوثائق، والمعاملات، مثل؛ الجمع والتصنيف، والتسجيل، والتوثيق، والتوزيع، والتحليل، والأرشفة الورقية والإلكترونية، وغير ذلك.

مدير المكتب ومهامه الإدارية:

هو المسؤول عن تنظيم مكتب الإدارة، ومساعدة المدير العام، أو المدير التنفيذي في الأعمال المعتادة، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة، وعادة ما يرتبط مدير المكتب بالإدارة العامة للمنظمة بشكل مباشر، فهو مدير مكتب المدير العام، أو أعضاء الإدارة العليا، وعادة ما تكون هذه الوظيفة ثابتة لا تتعلق بالأشخاص؛ فهي متعلقة بالمكاتب.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

--- SECTION: نشاط 1 --- نشاط 1 هند، سكرتيرة مدير المبيعات في شركة للأجهزة الإلكترونية، تلقت طلباً من مدير المشتريات بالتواصل بالبريد الإلكتروني مع إحدى الشركات الموردة لبعض المواد التي تحتاجها الشركة. --- SECTION: وفقاً لفهمك للارتباط التنظيمي ناقش هذه الحادثة من حيث: --- وفقاً لفهمك للارتباط التنظيمي ناقش هذه الحادثة من حيث: --- SECTION: 1 --- هل يُعد هذا الطلب سليماً إدارياً؟ --- SECTION: 2 --- من الذي يُفترض منه أخذ التوجيهات والطلبات؟ --- SECTION: 3 --- ما المشكلات الإدارية المترتبة على تجاوز الارتباط التنظيمي؟ --- SECTION: المكتب الإداري وعناصره: --- المكتب الإداري وعناصره: هو مركز العمل الإداري في أي منظمة، وفيه تجري الأعمال الإدارية من تخطيط، وتنظيم، وإشراف، وتوجيه، ورقابة، وتنسيق، والتهديد لاتخاذ القرار، وهو المكان الذي تحفظ فيه المستندات كافة، وهو حلقة الاتصال بين المنظمة والجمهور. --- SECTION: عناصر المكتب: --- عناصر المكتب: أن المكتب هو مركز العمل الإداري لأي شركة، أو مؤسسة، أو جهة عامة، وفيما يأتي أهم عناصر المكتب: الموارد البشرية (المديرون - المشرفون - المهنيون - السكرتارية). الأدوات والتكنولوجيا؛ ولاسيما وسائل الاتصال الإلكترونية المختلفة، وأجهزة الحاسوب، والبرمجيات والمعدات الأخرى. البيانات والمعلومات، وتشمل الوثائق، والمعاملات الواردة والصادرة، وكل الملفات، والتسجيلات الصوتية والمرئية، والمخططات، والخرائط، والصور، والرسوم، والنصوص المكتوبة، وغير ذلك. المعالجة والتشفيل، وتتضمن العمليات التي تنفذ على الملفات، والوثائق، والمعاملات، مثل؛ الجمع والتصنيف، والتسجيل، والتوثيق، والتوزيع، والتحليل، والأرشفة الورقية والإلكترونية، وغير ذلك. --- SECTION: مدير المكتب ومهامه الإدارية: --- مدير المكتب ومهامه الإدارية: هو المسؤول عن تنظيم مكتب الإدارة، ومساعدة المدير العام، أو المدير التنفيذي في الأعمال المعتادة، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة، وعادة ما يرتبط مدير المكتب بالإدارة العامة للمنظمة بشكل مباشر، فهو مدير مكتب المدير العام، أو أعضاء الإدارة العليا، وعادة ما تكون هذه الوظيفة ثابتة لا تتعلق بالأشخاص؛ فهي متعلقة بالمكاتب. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Untitled Description: A man in traditional Saudi attire (thobe and ghutra) is seated at a desk, looking at a computer screen. He is wearing glasses and appears to be working. The desk has a computer monitor, keyboard, and a mouse. The background shows office furniture and a window. Context: Illustrates the human resources element of an office, specifically a professional working in an office environment.