مفاهيم الدرس - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

مفاهيم الدرس

الارتباط التنظيمي (Organizational link).

الأهداف

أعرف الارتباط التنظيمي. أحدد العلاقات الوظيفية بين السكرتارية والإدارة التي تتبعها. أستنتج عناصر المكتب الإداري. أحدد المهام الإدارية لمدير المكتب.

يهدف التنظيم إلى توجيه أنشطة المنظمة المختلفة من أجل تحقيق أهدافها، وتحديد القواعد، والمهام، والمسؤوليات، ويوضح الهيكل التنظيمي للموظفين مواقعهم في المستويات المختلفة داخل المنظمة، وكيفية تدفق المعلومات بين المستويات في المنظمة.

مفهوم الارتباط التنظيمي

هو التزام الموظف تجاه تجاه المنظمة، وقيمها، وأهدافها.

العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة:

يتطلب كل عمل إداري أو إشرافي وجود وحدة سكرتارية، وسكرتير يسهم في المساعدة في إنجاز الأعمال على أكمل وجه، ويختلف موقع وحدة السكرتارية وفقاً لنوعها، والإدارة التي تتبعها، ويوضح الهيكل التنظيمي بالإدارة الارتباط التنظيمي للسكرتارية.

شكل (2) العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة في الهيكل التنظيمي.

--- SECTION: مفاهيم الدرس --- مفاهيم الدرس الارتباط التنظيمي (Organizational link). --- SECTION: الأهداف --- الأهداف أعرف الارتباط التنظيمي. أحدد العلاقات الوظيفية بين السكرتارية والإدارة التي تتبعها. أستنتج عناصر المكتب الإداري. أحدد المهام الإدارية لمدير المكتب. يهدف التنظيم إلى توجيه أنشطة المنظمة المختلفة من أجل تحقيق أهدافها، وتحديد القواعد، والمهام، والمسؤوليات، ويوضح الهيكل التنظيمي للموظفين مواقعهم في المستويات المختلفة داخل المنظمة، وكيفية تدفق المعلومات بين المستويات في المنظمة. --- SECTION: مفهوم الارتباط التنظيمي --- مفهوم الارتباط التنظيمي هو التزام الموظف تجاه تجاه المنظمة، وقيمها، وأهدافها. --- SECTION: العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة --- العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة: يتطلب كل عمل إداري أو إشرافي وجود وحدة سكرتارية، وسكرتير يسهم في المساعدة في إنجاز الأعمال على أكمل وجه، ويختلف موقع وحدة السكرتارية وفقاً لنوعها، والإدارة التي تتبعها، ويوضح الهيكل التنظيمي بالإدارة الارتباط التنظيمي للسكرتارية. شكل (2) العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة في الهيكل التنظيمي. --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: شكل (2) العلاقة الوظيفية بين السكرتارية والإدارة في الهيكل التنظيمي. Description: An organizational chart illustrating the functional relationship between secretarial roles and management within an organizational structure. It shows a hierarchical flow from top management down to specialized units. Table Structure: Headers: المدير العام | سكرتير المدير العام | إدارة التسويق | سكرتارية التسويق | الإدارة المالية | سكرتارية الإدارة المالية | المحاسب | أمين الصندوق | إدارة الموارد البشرية | سكرتارية إدارة الموارد البشرية | وحدة التوظيف | وحدة التدريب | إدارة الموارد البشرية | إدارة الموارد البشرية Rows: Row 1: المدير العام | سكرتير المدير العام | | | | | | | | | | | | Row 2: | | إدارة التسويق | سكرتارية التسويق | | | | | | | | | | Row 3: | | | | الإدارة المالية | سكرتارية الإدارة المالية | المحاسب | أمين الصندوق | | | | | | Row 4: | | | | | | | | إدارة الموارد البشرية | سكرتارية إدارة الموارد البشرية | وحدة التوظيف | وحدة التدريب | | Empty cells: Cells in the diagram that do not contain text or lines connecting elements. Context: Illustrates the hierarchical structure and reporting lines within an organization, showing how secretarial roles are integrated at different management and departmental levels.