نشاط 1 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

السجلات السرية: تحوي مستندًا يحمل خاصية السرية التي لا يسمح بالاطلاع عليها إلا لأشخاص محددين، وتعتمد درجات السرية المطلوبة للحفاظ على أمن المعلومات في السجل، وسلامتها.

سجلات المشاريع: تتضمن جميع المستندات الخاصة بالمشاريع التي تقوم بها المنظمة، أو المكتب، ويمكن تقسيمها وفق نوع المشروع.

السجلات المحاسبية: تحوي على المستندات الخاصة بالأمور المالية من مشتريات، أو تعويضات، أو مستحقات للموظفين، والديونيات، والقوائم المالية، والميزانيات، وغيرها من الأمور المالية.

السجلات الإلكترونية: وهي السجلات التي تنشأ عن طريق الوسائل الإلكترونية، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني، والرسائل عبر الإنترنت، والرسائل الإلكترونية المرسلة، أو المستلمة.

سجلات متنوعة: وهي السجلات التي لا تغطيها أنواع السجلات الأخرى، وليس لها تصنيف ضمن قائمة معينة.

ابحث مع مجموعتك عن أنواع أخرى من السجلات؛ مع ذكر نوع الوثائق والمستندات التي تتضمنها.

المحفوظات

الحفظ هو ترتيب الأوراق والمستندات والسجلات الأصلية، أو صور منها، وتخزينها في أماكن خاصة، وبطريقة معينة؛ للمحافظة على سلامتها من أجل سهولة الرجوع إليها بسرعة عند الحاجة سواء حفظها ورقيًا، أم إلكترونيًا. لذلك يجب وضع نظام حفظ مرن ليتناسب مع أي تغير في الظروف؛ بحيث يسهل معرفة أماكن الملفات، وإعادتها إلى أماكنها بعد الاطلاع عليها.

أنواع المحفوظات

محفوظات نشطة: هي الوثائق المتداولة التي يُرجع إليها باستمرار لإنجاز المهام، وتخصصاتهم الوظيفية، وموجودة غالبًا في كل إدارة.

وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447

38

السجلات السرية: تحوي مستندًا يحمل خاصية السرية التي لا يسمح بالاطلاع عليها إلا لأشخاص محددين، وتعتمد درجات السرية المطلوبة للحفاظ على أمن المعلومات في السجل، وسلامتها. سجلات المشاريع: تتضمن جميع المستندات الخاصة بالمشاريع التي تقوم بها المنظمة، أو المكتب، ويمكن تقسيمها وفق نوع المشروع. السجلات المحاسبية: تحوي على المستندات الخاصة بالأمور المالية من مشتريات، أو تعويضات، أو مستحقات للموظفين، والديونيات، والقوائم المالية، والميزانيات، وغيرها من الأمور المالية. السجلات الإلكترونية: وهي السجلات التي تنشأ عن طريق الوسائل الإلكترونية، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني، والرسائل عبر الإنترنت، والرسائل الإلكترونية المرسلة، أو المستلمة. سجلات متنوعة: وهي السجلات التي لا تغطيها أنواع السجلات الأخرى، وليس لها تصنيف ضمن قائمة معينة. --- SECTION: نشاط 1 --- ابحث مع مجموعتك عن أنواع أخرى من السجلات؛ مع ذكر نوع الوثائق والمستندات التي تتضمنها. --- SECTION: المحفوظات --- المحفوظات الحفظ هو ترتيب الأوراق والمستندات والسجلات الأصلية، أو صور منها، وتخزينها في أماكن خاصة، وبطريقة معينة؛ للمحافظة على سلامتها من أجل سهولة الرجوع إليها بسرعة عند الحاجة سواء حفظها ورقيًا، أم إلكترونيًا. لذلك يجب وضع نظام حفظ مرن ليتناسب مع أي تغير في الظروف؛ بحيث يسهل معرفة أماكن الملفات، وإعادتها إلى أماكنها بعد الاطلاع عليها. --- SECTION: أنواع المحفوظات --- أنواع المحفوظات محفوظات نشطة: هي الوثائق المتداولة التي يُرجع إليها باستمرار لإنجاز المهام، وتخصصاتهم الوظيفية، وموجودة غالبًا في كل إدارة. وزارة التعليم Ministry of Education 2025 - 1447 38