نشاط 2 - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

محفوظات متوسطة النشاط: هي السجلات والمستندات التي يُرجع إليها في فترات متباعدة حسب طبيعة العمل.

محفوظات غير نشطة: هي السجلات والمستندات التي انتهى العمل بها، أو لا يُرجع إليها، إما لعدم الحاجة إليها، أو لمرور سنوات طويلة عليها. ويمكن تقسيمها إلى قسمين:

مستديمة: هي الوثائق التي انتهت إجراءاتها؛ لكن يُحتمل الرجوع إليها مستقبلاً؛ مثل الوثائق التاريخية، والوثائق التي تحمي حقوق المنظمة، والعاملين بها.

منتهية: هي التي لا يُرجع إليها إطلاقاً، ولابد من إتلافها.

اذكر مثالين لكل نوع من أنواع المحفوظات وفق الجدول التالي:

تنظيم المحفوظات في أي منظمة له ثلاث مراحل رئيسة؛ هي:

1. التصنيف: يُقصد بالتصنيف تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة؛ وذلك للتعرف عليها، وتمييزها بسهولة عند الحاجة إليها، وتُصنّف بعدة طرق؛ منها:

التصنيف الموضوعي: أي تصنيف الملفات وفق موضوع محدد؛ مثل: الصادر، الوارد، التقارير، وهكذا.

التصنيف الجغرافي: أي تصنيف الملفات وفق المناطق التي بها فروع للمنظمة، سواء داخل المدينة الواحدة، أم في مناطق ودول مختلفة.

التصنيف الزمني: أي تصنيف الأوراق أو الملفات وفق التاريخ والتسلسل السنوية، وتختص عادة بالأمور المالية؛ مثل الإيرادات، أو المصروفات، وكذلك الخطط التشغيلية.

محفوظات متوسطة النشاط: هي السجلات والمستندات التي يُرجع إليها في فترات متباعدة حسب طبيعة العمل. محفوظات غير نشطة: هي السجلات والمستندات التي انتهى العمل بها، أو لا يُرجع إليها، إما لعدم الحاجة إليها، أو لمرور سنوات طويلة عليها. ويمكن تقسيمها إلى قسمين: مستديمة: هي الوثائق التي انتهت إجراءاتها؛ لكن يُحتمل الرجوع إليها مستقبلاً؛ مثل الوثائق التاريخية، والوثائق التي تحمي حقوق المنظمة، والعاملين بها. منتهية: هي التي لا يُرجع إليها إطلاقاً، ولابد من إتلافها. --- SECTION: نشاط 2 --- اذكر مثالين لكل نوع من أنواع المحفوظات وفق الجدول التالي: --- SECTION: التنظيم الفني للمحفوظات --- تنظيم المحفوظات في أي منظمة له ثلاث مراحل رئيسة؛ هي: 1. التصنيف: يُقصد بالتصنيف تكوين مجموعات متشابهة من الوثائق ذات الصفات أو الخصائص المتجانسة؛ وذلك للتعرف عليها، وتمييزها بسهولة عند الحاجة إليها، وتُصنّف بعدة طرق؛ منها: التصنيف الموضوعي: أي تصنيف الملفات وفق موضوع محدد؛ مثل: الصادر، الوارد، التقارير، وهكذا. التصنيف الجغرافي: أي تصنيف الملفات وفق المناطق التي بها فروع للمنظمة، سواء داخل المدينة الواحدة، أم في مناطق ودول مختلفة. التصنيف الزمني: أي تصنيف الأوراق أو الملفات وفق التاريخ والتسلسل السنوية، وتختص عادة بالأمور المالية؛ مثل الإيرادات، أو المصروفات، وكذلك الخطط التشغيلية. --- VISUAL CONTEXT --- **TABLE**: Untitled Description: No description Table Structure: Headers: محفوظات متوسطة النشاط | محفوظات غير نشطة Rows: Row 1: EMPTY | EMPTY Row 2: EMPTY | EMPTY Empty cells: Cell (1,1) needs example for 'محفوظات متوسطة النشاط', Cell (1,2) needs example for 'محفوظات غير نشطة', Cell (2,1) needs example for 'محفوظات متوسطة النشاط', Cell (2,2) needs example for 'محفوظات غير نشطة' Calculation needed: Provide two examples for each category of records. Context: This table is part of النشاط 2, requiring students to provide examples of active and inactive records.