الدرس السادس - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

الدرس السادس

الأهداف

أذكر مفهوم التقرير. أستنتج خطوات كتابة التقارير. أصنف أنواع التقارير. أوضح الهيكل العام للتقرير الإداري. أتقن كتابة تقرير متبعاً خطوات كتابة التقارير.

مفاهيم الدرس

التقرير (reports).

تعد التقارير الإدارية وثيقة مهمة في أي منظمة؛ فهي من وسائل الاتصال الإداري، وأداة لاتخاذ القرارات الإدارية، ويعتمد عليها في جمع المعلومات وتلخيصها للاستفادة منها، وهي تتطلب مهارات عالية لكتابتها ليستطيع الآخرون قراءتها.

مفهوم التقرير

التقرير الإداري هو وثائق تعتمد أساساً على تجميع الحقائق، والمعلومات بشأن موضوع محدد، أو قضية معينة. وتعد التقارير من الوسائل التي تستعمل من قبل الإدارة العليا لاتباع قضاياها، والمتابعة؛ فمن خلالها يطلع على الصورة الحقيقية والواقع للمنظمة، وقضاياها. ولابد أن يكون التقرير مقروءاً، وشائقاً ومقدماً بشكل جيد، وألا يزيد عن الحد الضروري.

مقبو لة، وب لغة مفهومة، وواضحة يحقق الكثير للسكرتير، ومن ذلك:

عملية، ومستقبلك الوظيفي.

يساعد على نجاح العمل من خلال تحسين أسلوب الاتصال.

يحسن من صورة المنظمة داخلياً، وخارجياً.

يساعد كثيراً في التخطيط، واتخاذ القرار.

يوضح الحقائق والاستشهادات عن المشاريع، والأعمال.

كتابة التقارير

التقرير المكتوب بصيغة جيدة، ومقبولة، وبلغة مفهومة، وواضحة يهدف إلى إيصال ما تريده أو تهدف إليه بفاعلية.

رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa

وزارة التعليم Ministry of Education 69

--- SECTION: الدرس السادس --- الدرس السادس --- SECTION: الأهداف --- الأهداف أذكر مفهوم التقرير. أستنتج خطوات كتابة التقارير. أصنف أنواع التقارير. أوضح الهيكل العام للتقرير الإداري. أتقن كتابة تقرير متبعاً خطوات كتابة التقارير. --- SECTION: مفاهيم الدرس --- مفاهيم الدرس التقرير (reports). تعد التقارير الإدارية وثيقة مهمة في أي منظمة؛ فهي من وسائل الاتصال الإداري، وأداة لاتخاذ القرارات الإدارية، ويعتمد عليها في جمع المعلومات وتلخيصها للاستفادة منها، وهي تتطلب مهارات عالية لكتابتها ليستطيع الآخرون قراءتها. --- SECTION: مفهوم التقرير --- مفهوم التقرير التقرير الإداري هو وثائق تعتمد أساساً على تجميع الحقائق، والمعلومات بشأن موضوع محدد، أو قضية معينة. وتعد التقارير من الوسائل التي تستعمل من قبل الإدارة العليا لاتباع قضاياها، والمتابعة؛ فمن خلالها يطلع على الصورة الحقيقية والواقع للمنظمة، وقضاياها. ولابد أن يكون التقرير مقروءاً، وشائقاً ومقدماً بشكل جيد، وألا يزيد عن الحد الضروري. مقبو لة، وب لغة مفهومة، وواضحة يحقق الكثير للسكرتير، ومن ذلك: عملية، ومستقبلك الوظيفي. يساعد على نجاح العمل من خلال تحسين أسلوب الاتصال. يحسن من صورة المنظمة داخلياً، وخارجياً. يساعد كثيراً في التخطيط، واتخاذ القرار. يوضح الحقائق والاستشهادات عن المشاريع، والأعمال. --- SECTION: كتابة التقارير --- كتابة التقارير التقرير المكتوب بصيغة جيدة، ومقبولة، وبلغة مفهومة، وواضحة يهدف إلى إيصال ما تريده أو تهدف إليه بفاعلية. رابط الدرس الرقمي www.ien.edu.sa وزارة التعليم Ministry of Education 69 --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: Report Analysis Description: A desk scene with several business reports, charts, and graphs laid out. A pen rests on one of the reports. The charts show bar graphs and pie charts, indicating data analysis and financial reporting. Data: Visual representation of business reports and data analysis. Context: Illustrates the concept of administrative reports and data presentation.