أنواع التقارير - كتاب السكرتارية و الادارة المكتبية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يوجد عدد من التصنيفات لأنواع التقارير حسب الشكل الآتي:

وفقاً لمجال العمل

طبية

هندسية

محاسبية

اقتصادية

تسويقية

وفقاً للحجم

طويلة

متوسطة

قصيرة

وفقاً للوقت

دورية

غير دورية

وفقاً لمنهج الكتابة

تقارير معلومات

تقارير تحليلية

تقارير تفسيرية

تقارير توصيات

عند كتابة التقرير على السكرتير اتباع الخطوات الآتية:

عند الإعداد لعملية الكتابة الفعلية للتقرير ينبغي للسكرتير أن:

يلم بالشروط المرجعية، والأهداف التي ينبغي أن تحدد الأسباب التي تحدد كتابة التقرير، ونوعه، ونطاق الموضوع الذي سيتناوله، والفترة الزمنية.

يحدد من سيقرأ التقرير؛ هل الشخص الذي طلب التقرير هو القارئ الوحيد له؟ أم هناك غيره سيري التقرير؟ ما الذي يتوقع من القارئ معرفته عن الموضوع؟

يحدد الأهداف، ويقدم هذه الأهداف بوصفها نتائج يرجى تحقيقها بطريقة عملية.

تتطلب التقارير البحث عن المعلومات وجمعها والتأكد من صحتها، إجراء البحث عنها وجمعها، وقراءة تقارير أخرى ومحاكياتها، وإجراء مقابلات مع الموظفين، أو إجراء بحث أولي، أو جمع المعلومات من عدد مختلف من المصادر والمواقع.

70

--- SECTION: أنواع التقارير --- يوجد عدد من التصنيفات لأنواع التقارير حسب الشكل الآتي: وفقاً لمجال العمل طبية هندسية محاسبية اقتصادية تسويقية وفقاً للحجم طويلة متوسطة قصيرة وفقاً للوقت دورية غير دورية وفقاً لمنهج الكتابة تقارير معلومات تقارير تحليلية تقارير تفسيرية تقارير توصيات --- SECTION: خطوات كتابة التقارير --- عند كتابة التقرير على السكرتير اتباع الخطوات الآتية: --- SECTION: 1. الإعداد: --- عند الإعداد لعملية الكتابة الفعلية للتقرير ينبغي للسكرتير أن: يلم بالشروط المرجعية، والأهداف التي ينبغي أن تحدد الأسباب التي تحدد كتابة التقرير، ونوعه، ونطاق الموضوع الذي سيتناوله، والفترة الزمنية. يحدد من سيقرأ التقرير؛ هل الشخص الذي طلب التقرير هو القارئ الوحيد له؟ أم هناك غيره سيري التقرير؟ ما الذي يتوقع من القارئ معرفته عن الموضوع؟ يحدد الأهداف، ويقدم هذه الأهداف بوصفها نتائج يرجى تحقيقها بطريقة عملية. --- SECTION: 2. جمع المعلومات: --- تتطلب التقارير البحث عن المعلومات وجمعها والتأكد من صحتها، إجراء البحث عنها وجمعها، وقراءة تقارير أخرى ومحاكياتها، وإجراء مقابلات مع الموظفين، أو إجراء بحث أولي، أو جمع المعلومات من عدد مختلف من المصادر والمواقع. 70 --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: أنواع التقارير Description: A hierarchical diagram showing different classifications of reports. The main category 'أنواع التقارير' branches into four sub-categories: 'وفقاً لمجال العمل', 'وفقاً للحجم', 'وفقاً للوقت', and 'وفقاً لمنهج الكتابة'. Each of these sub-categories further branches into more specific types of reports. Data: Categorization of report types based on different criteria. Context: Illustrates the different ways reports can be classified, providing a framework for understanding report types. **FIGURE**: Untitled Description: A close-up photograph showing a person's hands using a calculator and writing on a document with a pen. The lighting suggests a professional or academic setting. Data: Illustrates the process of calculation and documentation, relevant to report writing. Context: Visually represents the practical aspects of preparing information for a report, such as calculations and note-taking.