التقرير الإداري الطويل - كتاب الكتابة الوظيفة و الإبداعية - الصف 12 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

يكتب في عشرات الصفحات، أو المئات، ويتّبع في كتابته الخطوات الآتية:

غلاف التقرير: يحتوي على الجهة التي أعدته، وعنوان التقرير، وتاريخ الإعداد، واسم معد التقرير.

قائمة المحتويات: تعقب صفحة الغلاف مباشرة، وفيها تحدد: الموضوعات، والعناوين الرئيسة والفرعية التي يتضمنها التقرير.

الملخص: يحتوي على معلومات مختصرة عن التقرير تشرح الهدف، والموضوع الرئيس للتقرير، والنتائج الرئيسة، والتوصيات.

المقدمة: هي فاتحة التقرير، وتُكتب فيها معلومات ووصف عن الموضوع الرئيس للتقرير، والأسباب التي دفعت لإعداده، والأهداف المرجوة منه.

محتوى التقرير: يتضمن موضوع التقرير أجزاء فرعية مرقمة رئيسة، وتحتها أجزاء فرعية مرقمة، ويفضل استخدام الصور، والجداول، والرسومات التوضيحية؛ لكي يتمكن القارئ من الوصول إلى المعلومات بسهولة.

النتائج والتوصيات: هي النتائج التي توصل إليها الكاتب وترتب حسب الأهمية، مع توضيح آلية تنفيذ التوصيات، والجهات المسؤولة عن ذلك.

الخاتمة: هي ملخص لما ذكر في التقرير من أفكار أساسية، إضافة إلى الصعوبات التي واجهت معد التقرير.

الملاحق: توضع الملاحق في نهاية التقرير، وتشمل البيانات الإضافية التي لم تكن مناسبة لإدراجها في المحتوى الرئيس.

المراجع: تشمل المصادر والكتب والوثائق وغيرها... التي استخدمت لإعداد التقرير. توضع في نهاية التقرير لإثبات صحة المعلومات، ولتسهيل مهمة القارئ في الرجوع إلى المعلومات والبيانات بتفصيل أكثر.

أنا ومجموعتي نقوم بمناقشة مكونات التقرير، وإيراد بعض الأمثلة.

--- SECTION: التقرير الإداري الطويل --- يكتب في عشرات الصفحات، أو المئات، ويتّبع في كتابته الخطوات الآتية: غلاف التقرير: يحتوي على الجهة التي أعدته، وعنوان التقرير، وتاريخ الإعداد، واسم معد التقرير. قائمة المحتويات: تعقب صفحة الغلاف مباشرة، وفيها تحدد: الموضوعات، والعناوين الرئيسة والفرعية التي يتضمنها التقرير. الملخص: يحتوي على معلومات مختصرة عن التقرير تشرح الهدف، والموضوع الرئيس للتقرير، والنتائج الرئيسة، والتوصيات. المقدمة: هي فاتحة التقرير، وتُكتب فيها معلومات ووصف عن الموضوع الرئيس للتقرير، والأسباب التي دفعت لإعداده، والأهداف المرجوة منه. محتوى التقرير: يتضمن موضوع التقرير أجزاء فرعية مرقمة رئيسة، وتحتها أجزاء فرعية مرقمة، ويفضل استخدام الصور، والجداول، والرسومات التوضيحية؛ لكي يتمكن القارئ من الوصول إلى المعلومات بسهولة. النتائج والتوصيات: هي النتائج التي توصل إليها الكاتب وترتب حسب الأهمية، مع توضيح آلية تنفيذ التوصيات، والجهات المسؤولة عن ذلك. الخاتمة: هي ملخص لما ذكر في التقرير من أفكار أساسية، إضافة إلى الصعوبات التي واجهت معد التقرير. الملاحق: توضع الملاحق في نهاية التقرير، وتشمل البيانات الإضافية التي لم تكن مناسبة لإدراجها في المحتوى الرئيس. المراجع: تشمل المصادر والكتب والوثائق وغيرها... التي استخدمت لإعداد التقرير. توضع في نهاية التقرير لإثبات صحة المعلومات، ولتسهيل مهمة القارئ في الرجوع إلى المعلومات والبيانات بتفصيل أكثر. --- SECTION: نشاط تطبيقي --- أنا ومجموعتي نقوم بمناقشة مكونات التقرير، وإيراد بعض الأمثلة.