سؤال 1: أشارك مجموعتي؛ لمساعدة عبدالرحمن في تسجيل كل ما يمكن تضمينه من معلومات في الرسالة المقدمة لمدير المدرسة.
الإجابة: التاريخ، اسم المرسل (عبدالرحمن) وصفته، اسم المرسل إليه (مدير المدرسة) السمة، عنوان/موضوع الرسالة، وصف الحادثة، آثار المشكلة، ما قام به عبدالرحمن، المقترحات والحلول، طلب إجابة إجراء، إغلاق، التوقيع.
خطوات الحل:
- **الخطوة 1: جدول المعطيات والمطلوب** | العنصر | الوصف | |--------|--------| | **المعطيات** | طلب مساعدة عبدالرحمن في كتابة رسالة رسمية لمدير المدرسة | | **المطلوب** | تحديد جميع المعلومات التي يجب تضمينها في الرسالة لضمان اكتمالها ووضوحها |
- **الخطوة 2: المبدأ المستخدم** **مكونات الرسالة الرسمية** - أي رسالة رسمية يجب أن تحتوي على عناصر محددة لضمان صحتها وفعاليتها في التواصل.
- **الخطوة 3: تحليل عناصر الرسالة الرسمية** 1. **رأس الرسالة**: - **التاريخ**: يوم كتابة الرسالة. - **اسم المرسل**: عبدالرحمن (مع ذكر صفته إن وجدت، مثل: طالب الصف...). - **اسم المرسل إليه**: مدير المدرسة (مع ذكر السمة: مدير المدرسة). - **عنوان/موضوع الرسالة**: يلخص محتوى الرسالة بشكل موجز. 2. **محتوى الرسالة**: - **وصف الحادثة**: شرح واضح للحدث الذي يدور حوله الرسالة. - **آثار المشكلة**: توضيح العواقب أو المشاكل الناتجة عن الحادثة. - **ما قام به عبدالرحمن**: الإجراءات التي اتخذها الطالب تجاه المشكلة. - **المقترحات والحلول**: الأفكار المقدمة لحل المشكلة. - **طلب إجابة إجراء**: التعبير عن رغبة في معرفة الإجراء الذي سيتخذه المدير. 3. **خاتمة الرسالة**: - **إغلاق**: كلمة ختامية مناسبة مثل: وتفضلوا بقبول فائق الاحترام. - **التوقيع**: توقيع عبدالرحمن أسفل الرسالة. > **ملاحظة**: ترتيب هذه العناصر يساعد في تقديم الرسالة بشكل منظم ومقنع.
- **الخطوة 4: الإجابة النهائية** لضمان اكتمال الرسالة الرسمية الموجهة لمدير المدرسة، يجب على عبدالرحمن تضمين جميع العناصر التالية: **التاريخ، اسم المرسل وصفته، اسم المرسل إليه وسِمته، عنوان الرسالة، وصف مفصل للحادثة، شرح لآثار المشكلة، الإجراءات التي قام بها، المقترحات المقدمة للحل، طلب الرد أو الإجراء، كلمة ختامية مناسبة، وأخيراً التوقيع**.