3. الوقت الأنسب للحدث - كتاب صناعة القرار في الأعمال - الصف 11 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

سؤال س1: 1. جهز نفسك 1. افتح أحد المتصفحات (إنترنت إكسبلورر، فايرفوكس أو سواه)، وتوجه إلى موقع (doodle.com) 2. اتبع الخطوات الموصى بها لجدولة فعالية، وجه دعوة لنفسك ولأستاذ المقرر ولواحد من زملائك في الفصل على الأقل. 3. تابع نتائج التصويت عند تلقيها. 4. خذ ثلاث لقطات عن النتائج.

الإجابة: س1: تم إنشاء استطلاع / جدولة فعالية على موقع doodle.com يتضمن عدة خيارات للمواعيد، ثم تم إرسال رابط الدعوة إلى نفسي وإلى أستاذ المادة وإلى زميل واحد على الأقل، وبعد استلام الردود تمت متابعة نتائج التصويت لمعرفة الوقت الأعلى اختيارًا، وتم أخذ 3 لقطات شاشة لصفحة النتائج.

خطوات الحل:

1. **الشرح:** لنفهم هذا السؤال. المطلوب هو تنفيذ مهمة عملية على موقع doodle.com لجدولة فعالية. الفكرة هنا هي تطبيق الخطوات العملية خطوة بخطوة. أولاً، نفتح متصفحاً مثل فايرفوكس ونذهب إلى الموقع doodle.com. ثم نبدأ بإنشاء استطلاع جديد لجدولة موعد، حيث نضع عدة خيارات للمواعيد المتاحة. بعد ذلك، نرسل رابط الدعوة إلى ثلاثة أشخاص: أنفسنا (للتجربة)، وأستاذ المقرر، وزميل واحد على الأقل من الفصل. هذا لضمان مشاركة عدة أشخاص. عندما يرد المشاركون على الدعوة ويصوتون، نتابع صفحة النتائج على الموقع لمعرفة أي موعد حصل على أعلى اختيار. أخيراً، نأخذ ثلاث لقطات شاشة (سكرين شوت) لصفحة النتائج كتوثيق للمهمة. إذن الإجابة هي: **تم إنشاء استطلاع على doodle.com بمواعيد متعددة، وإرسال دعوات، ومتابعة النتائج، وأخذ 3 لقطات شاشة.**

سؤال س2: 2. جرب بنفسك الآن استخدم معالج النصوص وألصق لقطة لنتائجك في مستند جديد، واكتب على دفترك توصيفًا للنتيجة.

الإجابة: س2: أظهرت نتائج التصويت في Doodle أن الخيار الزمني الأكثر مناسبة هو الموعد الذي حصل على أعلى عدد من الأصوات مقارنةً ببقية الخيارات؛ لذلك تم اعتماد هذا الموعد كوقت نهائي للفعالية، ثم قمت بإدراج لقطة شاشة للنتائج في مستند جديد للتوثيق (ويمكن بعد ذلك إرسال تذكيرات للمشاركين بموعد الحدث).

خطوات الحل:

1. **الشرح:** هذا السؤال يتبع السؤال الأول، حيث نكمل المهمة العملية. الفكرة هنا هي توثيق النتائج التي حصلنا عليها من التصويت. أولاً، نفتح برنامج معالج النصوص (مثل Microsoft Word). ثم نلصق لقطة الشاشة التي أخذناها لنتائج التصويت من موقع doodle.com في مستند جديد. بعد ذلك، نكتب على دفترنا (أو في نفس المستند) توصيفاً للنتيجة. هذا يعني أن نلاحظ ونكتب ملاحظات: مثلاً، أي موعد كان الأكثر اختياراً؟ كم عدد الأصوات التي حصل عليها؟ هل هناك مواعيد أخرى مناسبة؟ مثلاً، قد نكتب: "أظهرت النتائج أن الموعد X حصل على 5 أصوات، وهو الأعلى، لذلك اعتمدناه للفعالية." إذن الإجابة هي: **تم إدراج لقطة شاشة للنتائج في مستند معالج النصوص، وكتابة توصيف يوضح أن الموعد الأعلى تصويتاً هو المعتمد للفعالية.**

ما الهدف من الخطوة 'جهز نفسك' في نشاط استكشاف أدوات الجدولة عبر الإنترنت باستخدام موقع مثل Doodle؟

• أ) تحليل نتائج التصويت النهائية واتخاذ القرار.
• ب) تهيئة البيئة العملية لجدولة فعالية، تشمل فتح المتصفح والذهاب إلى الموقع وإرسال الدعوة للمشاركين.
• ج) توثيق النتائج النهائية في مستند نصي وعرضها.
• د) إرسال التذكيرات الآلية للمشاركين بعد تحديد الموعد.

الإجابة الصحيحة: b

الإجابة: تهيئة البيئة العملية لجدولة فعالية، تشمل فتح المتصفح والذهاب إلى الموقع وإرسال الدعوة للمشاركين.

الشرح: ١. الخطوة الأولى في أي نشاط عملي هي التحضير. ٢. في هذا السياق، يتضمن التحضير فتح المتصفح والوصول إلى موقع الجدولة (مثل doodle.com). ٣. كما يتضمن بدء عملية التفاعل مع النظام من خلال إرسال الدعوة الأولية للمشاركين (الزملاء). ٤. هذه الخطوة تمهّد لتنفيذ باقي خطوات جدولة الفعالية.

تلميح: فكر في الإجراءات التحضيرية المطلوبة قبل البدء في عملية الجدولة الفعلية.

التصنيف: خطوات | المستوى: سهل

ما الهدف من الخطوة 'جرب بنفسك الآن' في نشاط استكشاف أدوات الجدولة عبر الإنترنت؟

• أ) بدء عملية التصويت وجمع الردود الأولية من المشاركين.
• ب) تعديل خيارات المواعيد بناءً على التعليقات الأولية.
• ج) توثيق وتوصيف نتائج التصويت التي تم الحصول عليها من عملية الجدولة.
• د) إغلاق استطلاع الرأي قبل انتهاء المهلة المحددة.

الإجابة الصحيحة: c

الإجابة: توثيق وتوصيف نتائج التصويت التي تم الحصول عليها من عملية الجدولة.

الشرح: ١. بعد الانتهاء من عملية التصويت وجمع الردود، تأتي مرحلة التوثيق. ٢. تتضمن هذه الخطوة استخدام معالج النصوص لإدراج لقطة شاشة للنتائج. ٣. كما تتضمن كتابة توصيف أو ملاحظات تحليلية عن النتيجة (مثل تحديد الموعد الأكثر اختياراً). ٤. الهدف هو إنشاء سجل ملموس وتحليل مكتوب لمخرجات عملية اتخاذ القرار الجماعي.

تلميح: فكر في الإجراء الذي يلي جمع الردود ومتابعة النتائج.

التصنيف: خطوات | المستوى: سهل