📚 اتخاذ القرار وحل المشكلات ضمن مجموعة
المفاهيم الأساسية
قاعدة غنية بالخبرة: خبرة كل عضو في المجموعة، المشكلة من التعليم النظامي وغير النظامي، والتجارب العملية، والمسؤوليات، والاطلاع على آراء خارج المنظمة.
الذاكرة التنظيمية: معرفة الإجراءات المتبعة، والشخصيات، ودقائق كيفية سير العمل في المنظمة. يمكن أن تتضمن المحفوظات المادية وقواعد البيانات الإلكترونية والمعرفة التي يتمتع بها أعضاء الفريق.
خريطة المفاهيم
```markmap
صناعة القرار في الأعمال
الجزء 2
الفصل 3: التفكير الناقد
#### ... (جميع الفروع السابقة تبقى كما هي)
#### تدريبات إضافية: تطوير الوعي الذاتي
##### الخط الزمني الشخصي
- وضع خط زمني لتاريخ الحياة.
- تحديد أهم الأحداث التي مرت بها.
##### القدوات
- تحديد الأشخاص الذين تعتبرهم قدوة.
- تحديد ما إذا كانوا في الحاضر أم الماضي.
- تحديد الدروس المستفادة منهم.
##### نقاط القوة والضعف
- وصف نقاط القوة.
- وصف نقاط الضعف.
##### أسلوب حل المشكلات
- وصف الطريقة المعتادة لحل المشكلات.
##### القيم الأساسية
- تحديد ثلاث قيم أساسية على الأقل.
- توضيح كيفية مساهمة هذه القيم في تشكيل القرارات.
#### تحدي الفريق (ص 94)
##### السيناريو
- العمل في شركة مقاولات للبناء المستدام في بريدة.
- الهدف: تصميم منشآت تستخدم الطاقة بكفاءة، تحمي الصحة، وتقلل النفائات.
- المنافسة: شركة أخرى على ثلاثة عقود مربحة.
##### خيارات الإجراء التحفيزي
- أ: تقديم بيانات من الرابطة التجارية تظهر تفوق الشركة في المنتجات الصديقة للبيئة.
- ب: تقديم جولة في العلا للعضو الفائز بالعقد.
- ج: الإعلان عن تقليص عدد الموظفين، وأن من لا يساهم في عرض رابح سيُستغنى عنه.
- د: عقد اجتماع للعصف الذهني وتبادل الأفكار حول كيفية الفوز، ومناقشة آراء العملاء.
#### كن ناقداً (ص 94)
##### السيناريو
- العمل على مشروع مركز مجتمعي ضمن رؤية 2030 في الرياض.
- أحد أعضاء المجلس يريد تغيير موقع المبنى.
##### الحجج المقدمة (يجب تحليلها)
- الحجة 1: التغيير لأن بناء مركز تسوق أفضل.
- الحجة 2: التغيير لأن بعض الناس يعتقدون أننا لا نحتاج مركزاً مجتمعياً.
- الحجة 3: التغيير لأن العضو يريد بيع أرضه ويقترحها موقعاً أفضل.
##### المطلوب
- تطبيق عمليات التفكير الناقد.
- حل الحجة في كل بيان والإشارة إلى نقاط الضعف.
- إرسال القائمة إلى الأستاذ.
الفصل 4: اتخاذ القرار وحل المشكلات ضمن مجموعة
#### مقدمة
- تشكيل فرق لدراسة المشكلات المعقدة أو المؤثرة.
- ديناميكيات المجموعة قد تسهل أو تعقد حل المشكلات.
#### أهداف التعلم
##### 1 فهم ديناميكيات المجموعة
###### تعريف المجموعة
- شخصان أو أكثر يتفاعلون.
- يتشاركون التطلعات والواجبات.
- يتخذون هوية مشتركة.
###### تعريف ديناميكيات المجموعة
- طريقة عمل الأعضاء وتفاعلهم مع بعضهم.
###### سبب استخدام المنظمات للمجموعات
- لإنجاز المهام المعقدة.
- لاتخاذ القرارات وحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
###### مزايا المجموعات (التنوع)
- تنوع ثقافي وعمري.
- تنوع في وجهات النظر.
- تقدير للآراء المختلفة.
- تعزيز أنواع الحلول المبتكرة.
##### 2 التحول من مجموعة إلى فريق
##### 3 استخدام التفكير التباعدي
##### 4 استخدام التفكير التقاربي
##### 5 التوصل إلى نتيجة
##### 6 بناء اتفاقيات مستدامة
#### استخدام خبرات أعضاء المجموعة (الشكل 1-4)
##### مثال: استكشاف موضوع "خدمات السفر بقصد العمل"
- العمليات (أسماء): الموارد المطلوبة لإضافة الخدمات.
- التسويق (حسن): كيفية الوصول إلى سوق الأعمال.
- المساندة (رشيد): مهام التشغيل والصيانة.
- (عمر): كيفية تأثير الخدمات الجديدة على الدخل الصافي.
- الجولات السياحية (عبدالله): الوجهات وخدمات إضافية.
- خدمة العملاء (نجلاء): سياسات وإجراءات العملاء.
#### قاعدة غنية بالخبرة
- يقدم كل عضو خبرته الخاصة المشكلة من التعليم والتجارب العملية والمسؤوليات.
- تشكيل مجموعة من أهل الخبرة العالية يدعم العمل ويقويه.
#### ذاكرة تنظيمية معززة
- هي معرفة الإجراءات المتبعة، والشخصيات، ودقائق كيفية سير العمل في المنظمة.
- يمكن أن تتضمن المحفوظات المادية وقواعد البيانات الإلكترونية ومعرفة أعضاء الفريق.
- يمكن للمجموعة الاستفادة من الذاكرة التنظيمية عندما يكون من بين أعضائها من يعرف:
- الجهة التي يجب أن يتواصل معها.
- مدى توافر الموارد المطلوبة.
- الطريقة الصحيحة لإنجاز أمر ما.
```
نقاط مهمة
- يمكن استخدام خبرات أعضاء المجموعة المتنوعة لاستكشاف موضوع ما بشكل شامل، كما في مثال "خدمات السفر بقصد العمل".
- الذاكرة التنظيمية هي مورد معرفي للمنظمة يمكن للمجموعات الاستفادة منه لمعرفة كيفية سير العمل والإجراءات والاتصالات الصحيحة.