دمج المراسلات - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 تحديد المستلمين في دمج المراسلات

المفاهيم الأساسية

تحديد المستلمين: اختيار الأشخاص الذين سيتم إرسال المراسلات إليهم من خلال عملية دمج المراسلات.

استخدام قائمة موجودة: استخدام الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات مخزنة مسبقاً.

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

#### كتابة نص الرسالة الأساسي

##### مثال: دعوة لحضور اجتماع سنوي في المتحف الوطني

#### استخدام نافذة "إدراج حقل دمج"

##### اختيار الحقول المطلوبة وإدراجها

#### التنقل بين الخطوات

##### الخطوة ٤ من ٦

##### التالي: معاينة الرسائل

##### السابق: تحديد المستلمين

5. معاينة الرسائل (الخطوة 5)

#### الغرض

##### التأكد من ظهور معلومات قائمة المستلمين بشكل صحيح في كل رسالة

#### طريقة التنفيذ

##### 1. استخدام الأسهم لعرض جميع الرسائل المراد إرسالها

##### 2. النقر على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge)

#### مثال على الرسالة المعاينة

##### تظهر بيانات المستلم (مثل: أحمد وليا، الصف الأول المتوسط)

##### يظهر نص الرسالة الأساسي (دعوة لحضور اجتماع في المتحف الوطني)

6. إتمام الدمج (الخطوة 6)

#### الغرض

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات مع بيانات كل مستلم

#### خطوات التنفيذ

##### 1. من قسم إنهاء (Finish)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge)

##### 2. اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents)

##### 3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم موافق (OK)

#### النتيجة

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات

##### يمكن تحريره أو طباعته

#### حفظ قاعدة البيانات

##### يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في مجلد المستندات (Documents)

##### يمكن استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة

7. إنشاء المغلفات

#### الغرض

##### إرسال الدعوات المطبوعة إلى المستلمين باستخدام المغلفات

#### خطوات التنفيذ

##### 1. شغل معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

##### 2. اضغط على مغلفات (Envelopes) ثم التالي: مستند البداية (Next: Starting Document)

##### 3. اضغط على تغيير تخطيط مستند (Change document layout)، ثم خيارات المغلفات (Envelope Options)

##### 4. حدد الحجم المناسب للمغلف اضغط موافق (OK)

##### 5. اضغط التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)

##### 6. اضغط على استخدام قائمة موجودة (Use an existing list) ثم استعراض (Browse)

##### 7. حدد قاعدة البيانات التي صُدّرت مسبقًا في مجلد المستندات (Documents) ثم اضغط فتح (Open)

##### 8. تحقق من صحة البيانات في القائمة

##### 9. اضغط التالي: ترتيب المغلف (Next: Arrange your envelope)

8. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

تحديد المستلمين (الخطوة 3)

طرق تحديد المستلمين

#### استخدام قائمة موجودة

##### استخدم الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات

##### استعراض الملفات (مثل: مجلد "المستندات")

##### تحرير قائمة المستلمين

#### تحديد من جهات اتصال Outlook

#### كتابة قائمة جديدة

نافذة "مستلمو دمج المراسلات"

#### الغرض: عرض قائمة المستلمين المستخدمة في الدمج

#### الإجراءات: الإضافة إلى القائمة أو تغييرها

#### التأكيد: النقر فوق "موافق" عندما تكون القائمة جاهزة

مثال لقائمة مستلمين

#### الحقول: اسم العائلة، الاسم الأول، الصف

#### البيانات: (يحيى، بلال، فواز، حمد، ناصر، سامي) - جميعهم في الصف الأول المتوسط

#### مصدر البيانات: ملف "قائمة العناوين.mdb"

```

نقاط مهمة

• الخطوة الحالية في معالج الدمج هي "تحديد المستلمين" (الخطوة ٣ من ٦).
• يمكن تحديد المستلمين من خلال قائمة موجودة مخزنة في ملف (مثل قاعدة بيانات Access بامتداد .mdb).
• تظهر نافذة "مستلمو دمج المراسلات" لعرض القائمة وتحريرها قبل المتابعة.
• مثال على البيانات في القائمة يشمل حقول: اسم العائلة، الاسم الأول، الصف.

دمج المراسلات

تحديد المستلمين

استخدام قائمة موجودة

تحديد من جهات اتصال Outlook

كتابة قائمة جديدة

استخدام قائمة موجودة

استخدم الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات.

استعراض...

تحرير قائمة المستلمين

الخطوة ٢ من ٦

السابق: ترتيب الملف

التالي: ترتيب الملف

السابق: مستند البداية

مستلمو دمج المراسلات

هذه هي قائمة المستلمين الذي سيتم استخدامها في الدمج. استخدم الخيارات الموجودة أدناه للإضافة للقائمة أو تغييرها. عندما تكون القائمة جاهزة، انقر فوق "موافق".

محرر مصدر البيانات

هذا الكمبيوتر الشخصي

المستندات

تنظيم

مجلد جديد

وصف سريع

Microsoft Word

المستندات

الموسيقى

سطح المكتب

صور

كائنات ثلاثية الأبعاد

All Data Sources

أدوات

فتح

إلغاء الأمر

وزارة التعليم

2023 - 1447

83

دمج المراسلات تحديد المستلمين استخدام قائمة موجودة تحديد من جهات اتصال Outlook كتابة قائمة جديدة استخدام قائمة موجودة استخدم الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات. استعراض... تحرير قائمة المستلمين الخطوة ٢ من ٦ السابق: ترتيب الملف التالي: ترتيب الملف السابق: مستند البداية مستلمو دمج المراسلات هذه هي قائمة المستلمين الذي سيتم استخدامها في الدمج. استخدم الخيارات الموجودة أدناه للإضافة للقائمة أو تغييرها. عندما تكون القائمة جاهزة، انقر فوق "موافق". محرر مصدر البيانات هذا الكمبيوتر الشخصي المستندات تنظيم مجلد جديد وصف سريع Microsoft Word المستندات الموسيقى سطح المكتب صور كائنات ثلاثية الأبعاد All Data Sources أدوات فتح إلغاء الأمر وزارة التعليم 2023 - 1447 83