لإنشاء مغلفات باستخدام دمج المراسلات: - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إنشاء المغلفات باستخدام دمج المراسلات

المفاهيم الأساسية

المغلف: غلاف ورقي مسطح به غطاء قابل للغلق، يُستخدم لإرفاق خطاب أو مستند. تظهر عليه معلومات المرسل (في الزاوية اليسرى من أعلى) والمستلم (في الزاوية اليمنى من أسفل).

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

#### كتابة نص الرسالة الأساسي

##### مثال: دعوة لحضور اجتماع سنوي في المتحف الوطني

#### استخدام نافذة "إدراج حقل دمج"

##### اختيار الحقول المطلوبة وإدراجها

#### التنقل بين الخطوات

##### الخطوة ٤ من ٦

##### التالي: معاينة الرسائل

##### السابق: تحديد المستلمين

5. معاينة الرسائل (الخطوة 5)

#### الغرض

##### التأكد من ظهور معلومات قائمة المستلمين بشكل صحيح في كل رسالة

#### طريقة التنفيذ

##### 1. استخدام الأسهم لعرض جميع الرسائل المراد إرسالها

##### 2. النقر على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge)

#### مثال على الرسالة المعاينة

##### تظهر بيانات المستلم (مثل: أحمد وليا، الصف الأول المتوسط)

##### يظهر نص الرسالة الأساسي (دعوة لحضور اجتماع في المتحف الوطني)

6. إتمام الدمج (الخطوة 6)

#### الغرض

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات مع بيانات كل مستلم

#### خطوات التنفيذ

##### 1. من قسم إنهاء (Finish)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge)

##### 2. اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents)

##### 3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم موافق (OK)

#### النتيجة

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات

##### يمكن تحريره أو طباعته

#### حفظ قاعدة البيانات

##### يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في مجلد المستندات (Documents)

##### يمكن استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة

7. إنشاء المغلفات

#### الغرض

##### إرسال الدعوات المطبوعة إلى المستلمين باستخدام المغلفات

#### خطوات التنفيذ

##### 1. شغل معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

##### 2. اضغط على مغلفات (Envelopes) ثم التالي: مستند البداية (Next: Starting Document)

##### 3. اضغط على تغيير تخطيط مستند (Change document layout)، ثم خيارات المغلفات (Envelope Options)

##### 4. حدد الحجم المناسب للمغلف واضغط موافق (OK)

##### 5. اضغط التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)

##### 6. اضغط على استخدام قائمة موجودة (Use an existing list) ثم استعراض (Browse)

##### 7. حدد قاعدة البيانات التي صُدّرت مسبقًا في مجلد المستندات (Documents) ثم اضغط فتح (Open)

##### 8. تحقق من صحة البيانات في القائمة

##### 9. اضغط التالي: ترتيب المغلف (Next: Arrange your envelope)

8. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

```

نقاط مهمة

• يمكن استخدام معالج دمج المراسلات لإنشاء مغلفات لجميع الدعوات.
• يتم استيراد قائمة العناوين التي أُنشئت تلقائيًا في دمج المراسلات السابق.
• من خطوات إنشاء المغلفات: تحديد حجم المغلف المناسب والتحقق من صحة البيانات المستوردة.

بعد طباعة الدعوات التي أنشأتها من خلال دمج المراسلات، سيكون من المناسب إرسالها إلى المستلمين باستخدام المغلفات. المغلف هو غلاف ورقي مسطح به غطاء قابل للغلق، يمكنك استخدامه لإرفاق خطاب أو مستند. تظهر عادة على الغلاف الأمامي للمغلف معلومات المرسل (في الزاوية اليسرى من أعلى)، والمستلم (في الزاوية اليمنى من أسفل). يمكنك أيضًا استخدام معالج دمج المراسلات لجميع الدعوات. ستستورد هذه المرة قائمة العناوين التي أنشأت تلقائيًا في دمج المراسلات السابق.

لإنشاء مغلفات باستخدام دمج المراسلات:

شغل معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard). اضغط على (Next: Starting Document) ثم اضغط على التالي: مستند البداية (Envelopes) <

تأكد من تخطيط تخطيط مستند (Change document layout)، ثم اضغط على خيارات المغلفات (Envelope Options).

في النافذة التي تظهر حدد الحجم المناسب للمغلف واضغط على موافق (OK).

اضغط على التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients).

اضغط على استخدم قائمة موجودة (Use an existing list) واضغط على استعراض (Browse).

حدد قاعدة البيانات التي صدرت مسبقًا في المستندات (Documents) ثم اضغط على فتح (Open).

من النافذة التي تظهر يمكنك التحقق من صحة البيانات الموجودة في القائمة.

اضغط على التالي: ترتيب المغلف (Next: Arrange your envelope).

بعد طباعة الدعوات التي أنشأتها من خلال دمج المراسلات، سيكون من المناسب إرسالها إلى المستلمين باستخدام المغلفات. المغلف هو غلاف ورقي مسطح به غطاء قابل للغلق، يمكنك استخدامه لإرفاق خطاب أو مستند. تظهر عادة على الغلاف الأمامي للمغلف معلومات المرسل (في الزاوية اليسرى من أعلى)، والمستلم (في الزاوية اليمنى من أسفل). يمكنك أيضًا استخدام معالج دمج المراسلات لجميع الدعوات. ستستورد هذه المرة قائمة العناوين التي أنشأت تلقائيًا في دمج المراسلات السابق. --- SECTION: لإنشاء مغلفات باستخدام دمج المراسلات: --- لإنشاء مغلفات باستخدام دمج المراسلات: شغل معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard). اضغط على (Next: Starting Document) ثم اضغط على التالي: مستند البداية (Envelopes) < تأكد من تخطيط تخطيط مستند (Change document layout)، ثم اضغط على خيارات المغلفات (Envelope Options). في النافذة التي تظهر حدد الحجم المناسب للمغلف واضغط على موافق (OK). اضغط على التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients). اضغط على استخدم قائمة موجودة (Use an existing list) واضغط على استعراض (Browse). حدد قاعدة البيانات التي صدرت مسبقًا في المستندات (Documents) ثم اضغط على فتح (Open). من النافذة التي تظهر يمكنك التحقق من صحة البيانات الموجودة في القائمة. اضغط على التالي: ترتيب المغلف (Next: Arrange your envelope). --- VISUAL CONTEXT --- **DIAGRAM**: دمج المراسلات Description: Dialog box for Mail Merge Wizard, showing step 1 of 6: Starting Document. Options include 'Letters', 'Email messages', 'Envelopes', 'Labels', 'Directory'. 'Envelopes' is selected. Context: This is the first step in creating envelopes using the Mail Merge Wizard. **DIAGRAM**: خيارات المغلف Description: Dialog box for Envelope Options. Shows sections for 'Envelope size', 'Font', 'Return address', 'Delivery address'. The 'Envelope size' is set to '10 4 1/8 x 9 1/2 in'. Options for 'Return address' and 'Delivery address' are set to 'تلقائي' (Automatic). A preview of the envelope is shown. Table Structure: Headers: حجم المغلف | عنوان المرسل إليه | عنوان المرسل Rows: Row 1: 10 4 1/8 x 9 1/2 in | من اليسار: تلقائي | من اليسار: تلقائي Row 2: | من الأعلى: تلقائي | من الأعلى: تلقائي Key Values: Envelope size: 10 4 1/8 x 9 1/2 in, Return address: تلقائي, Delivery address: تلقائي Context: Allows customization of envelope size, return address, and delivery address. **DIAGRAM**: دمج المرا... Description: Dialog box for Mail Merge Wizard, showing step 3 of 6: Select Recipients. Options include 'Use an existing list', 'Select from Outlook contacts', 'Type a new list'. 'Use an existing list' is selected, and a button 'Browse...' is visible. Below this, there's a section 'Select from Outlook contacts' and 'Type a new list'. A preview of the data is shown in a table-like format. Key Values: Step 3 of 6: Select Recipients, Use an existing list, Select from Outlook contacts, Type a new list Context: This step allows the user to choose the data source for the recipients.