العنوان الرئيسي - كتاب المهارات الرقمية - الصف 7 - الفصل 1 - المملكة العربية السعودية

📚 إكمال مغلفات دمج المراسلات

المفاهيم الأساسية

لا توجد مصطلحات جديدة مُعرَّفة في هذه الصفحة.

خريطة المفاهيم

```markmap

تدريب 3: دمج المراسلات

الهدف

مارس مهاراتك في دمج المراسلات

عن طريق إنشاء قائمة عناوين جديدة

خطوات التطبيق

1. إنشاء مستند وورد

#### كتابة نص رسالة الدعوة العامة

#### كتابة "عزيزي.." وترك مكان للاسم

2. بدء دمج المراسلات

#### في الخطوة 3: تحرير قائمة العناوين

#### تخصيص الحقول والاحتفاظ باللازمة فقط

3. ملء قائمة العناوين

#### إدخال بيانات الأصدقاء المدعوين

4. كتابة الرسالة (الخطوة 4)

#### إضافة حقول بيانات المستلمين إلى مستند الدعوة

##### الاسم الأول

##### اسم العائلة

##### الصف

#### كتابة نص الرسالة الأساسي

##### مثال: دعوة لحضور اجتماع سنوي في المتحف الوطني

#### استخدام نافذة "إدراج حقل دمج"

##### اختيار الحقول المطلوبة وإدراجها

#### التنقل بين الخطوات

##### الخطوة ٤ من ٦

##### التالي: معاينة الرسائل

##### السابق: تحديد المستلمين

5. معاينة الرسائل (الخطوة 5)

#### الغرض

##### التأكد من ظهور معلومات قائمة المستلمين بشكل صحيح في كل رسالة

#### طريقة التنفيذ

##### 1. استخدام الأسهم لعرض جميع الرسائل المراد إرسالها

##### 2. النقر على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge)

#### مثال على الرسالة المعاينة

##### تظهر بيانات المستلم (مثل: أحمد وليا، الصف الأول المتوسط)

##### يظهر نص الرسالة الأساسي (دعوة لحضور اجتماع في المتحف الوطني)

6. إتمام الدمج (الخطوة 6)

#### الغرض

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات مع بيانات كل مستلم

#### خطوات التنفيذ

##### 1. من قسم إنهاء (Finish)، اضغط على إنهاء ودمج (Finish & Merge)

##### 2. اضغط على تحرير المستندات المفردة (Edit Individual Documents)

##### 3. من نافذة دمج بالمستند الجديد (Merge to New Document)، اضغط على الكل (All) ثم موافق (OK)

#### النتيجة

##### إنشاء مستند جديد يحتوي على جميع الدعوات

##### يمكن تحريره أو طباعته

#### حفظ قاعدة البيانات

##### يتم حفظ قاعدة بيانات معلومات المستلم تلقائيًا في مجلد المستندات (Documents)

##### يمكن استخدام هذا الملف لاستيراد نفس البيانات في دمج مراسلات جديدة

7. إنشاء المغلفات

#### الغرض

##### إرسال الدعوات المطبوعة إلى المستلمين باستخدام المغلفات

#### خطوات التنفيذ

##### 1. شغل معالج دمج المراسلات (Mail Merge Wizard)

##### 2. اضغط على مغلفات (Envelopes) ثم التالي: مستند البداية (Next: Starting Document)

##### 3. اضغط على تغيير تخطيط مستند (Change document layout)، ثم خيارات المغلفات (Envelope Options)

##### 4. حدد الحجم المناسب للمغلف اضغط موافق (OK)

##### 5. اضغط التالي: تحديد المستلمين (Next: Select recipients)

##### 6. اضغط على استخدام قائمة موجودة (Use an existing list) ثم استعراض (Browse)

##### 7. حدد قاعدة البيانات التي صُدّرت مسبقًا في مجلد المستندات (Documents) ثم اضغط فتح (Open)

##### 8. تحقق من صحة البيانات في القائمة

##### 9. اضغط التالي: ترتيب المغلف (Next: Arrange your envelope)

#### 10. ترتيب المغلف (الخطوة 4)

##### الغرض: إضافة معلومات المستلم إلى المغلف

##### الواجهة: تظهر نافذة "ترتيب المغلف" (Arrange your envelope)

###### الخطوة 4 من 6

###### خيارات إضافة معلومات المستلم:

###### - كتلة العنوان...

###### - سطر الترحيب...

###### - الطابع الإلكتروني...

###### - مزيد من العناصر...

##### الخطوات التفصيلية لإضافة الحقول:

###### 1. اضغط على مربع نص المستلم الموجود داخل المغلف.

###### 2. اضغط على "مزيد من العناصر" (More items) أسفل "ترتيب المغلف" (Arrange your envelope).

###### 3. تظهر نافذة "إدراج حقل دمج" (Insert Merge Field)

####### الحقول المتاحة: الاسم الأول، اسم العائلة، الصف

###### 4. اضغط على "الاسم الأول" (First Name)، ثم اضغط على "إدراج" (Insert) ثم اضغط على "إغلاق" (Close).

###### 5. انتقل إلى السطر التالي وكرّر الخطوة السابقة لإدراج حقل "اسم العائلة" (Last Name).

###### 6. انتقل إلى السطر التالي وكرّر نفس الخطوة لإدراج حقل "الصف" (Class).

##### 11. اضغط على "التالي: معاينة المغلفات" (Next: Preview your envelopes).

#### 11. معاينة المغلفات (الخطوة 5)

##### الغرض: التحقق من ظهور البيانات في المغلفات كما ينبغي.

##### الخطوة: اضغط على "التالي: إتمام الدمج" (Next: Complete the merge).

#### 12. إتمام الدمج (الخطوة 6)

##### الغرض: إنشاء المستند المدمج وطباعة المغلفات.

8. حفظ الملف

أسئلة تقييم بعد التنفيذ

تحديد الحقول المستخدمة في القائمة

شرح كيفية استخدام الحقول والسبب

خطوات إضافة أو حذف حقل من القائمة

تحديد المستلمين (الخطوة 3)

طرق تحديد المستلمين

#### استخدام قائمة موجودة

##### استخدم الأسماء والعناوين من ملف أو قاعدة بيانات

##### استعراض الملفات (مثل: مجلد "المستندات")

##### تحرير قائمة المستلمين

#### تحديد من جهات اتصال Outlook

#### كتابة قائمة جديدة

نافذة "مستلمو دمج المراسلات"

#### الغرض: عرض قائمة المستلمين المستخدمة في الدمج

#### الإجراءات: الإضافة إلى القائمة أو تغييرها

#### التأكيد: النقر فوق "موافق" عندما تكون القائمة جاهزة

مثال لقائمة مستلمين

#### الحقول: اسم العائلة، الاسم الأول، الصف

#### البيانات: (يحيى، بلال، فواز، حمد، ناصر، سامي) - جميعهم في الصف الأول المتوسط

#### مصدر البيانات: ملف "قائمة العناوين.mdb"

```

نقاط مهمة

• خطوات ترتيب المغلف هي: النقر في مربع النص، ثم اختيار "مزيد من العناصر"، ثم إدراج الحقول (الاسم الأول، اسم العائلة، الصف) كل في سطر جديد.
• بعد إدراج الحقول، يجب الانتقال إلى معاينة المغلفات للتحقق من صحة البيانات.
• الخطوة النهائية هي إتمام الدمج لإنشاء المستند وطباعة المغلفات.

لإكمال مغلفات دمج المراسلات:

اضغط على مربع نص المستلم الموجود داخل المغلف. (1) اضغط على مزيد من العناصر (More items) أسفل ترتيب المغلف (Arrange your envelope). (2) اضغط على الاسم الأول (First Name)، (3) ثم اضغط على إدراج (Insert) (4) ثم اضغط على إغلاق (Close). (5) انتقل إلى السطر التالي وكرّر الخطوة السابقة لإدراج حقل اسم العائلة (Last Name). (6) انتقل إلى السطر التالي وكرّر نفس الخطوة في حقل الصف (Class). (7) اضغط على التالي: معاينة المغلفات (Next: Preview your envelopes) للتحقق من ظهور البيانات في المغلفات كما ينبغي. (8) اضغط على التالي: إتمام الدمج (Next: Complete the merge) لإنشاء المستند المدمج وطباعة المغلفات. (9)

دمج المرا... ترتيب المغلف صمم المغلف الآن، إن لم تكن قد صممته بعد. لإضافة معلومات المستلم إلى المغلف، انقر فوق موقع في المستند، ومن ثم قول أحد العناصر أدناه: كتلة العنوان... سطر الترحيب... الطابع الإلكتروني... مزيد من العناصر... الخطوة 4 من 6 التالي: معاينة المغلفات

إدراج حقل دمج إدراج: حقول العنوان حقول قاعدة البيانات الحقول: الاسم الأول اسم العائلة الصف تطابق الحقول... إدراج إغلاق

--- SECTION: العنوان الرئيسي --- لإكمال مغلفات دمج المراسلات: --- SECTION: خطوات العمل --- اضغط على مربع نص المستلم الموجود داخل المغلف. (1) اضغط على مزيد من العناصر (More items) أسفل ترتيب المغلف (Arrange your envelope). (2) اضغط على الاسم الأول (First Name)، (3) ثم اضغط على إدراج (Insert) (4) ثم اضغط على إغلاق (Close). (5) انتقل إلى السطر التالي وكرّر الخطوة السابقة لإدراج حقل اسم العائلة (Last Name). (6) انتقل إلى السطر التالي وكرّر نفس الخطوة في حقل الصف (Class). (7) اضغط على التالي: معاينة المغلفات (Next: Preview your envelopes) للتحقق من ظهور البيانات في المغلفات كما ينبغي. (8) اضغط على التالي: إتمام الدمج (Next: Complete the merge) لإنشاء المستند المدمج وطباعة المغلفات. (9) --- SECTION: دمج المراسلات - ترتيب المغلف --- دمج المرا... ترتيب المغلف صمم المغلف الآن، إن لم تكن قد صممته بعد. لإضافة معلومات المستلم إلى المغلف، انقر فوق موقع في المستند، ومن ثم قول أحد العناصر أدناه: كتلة العنوان... سطر الترحيب... الطابع الإلكتروني... مزيد من العناصر... الخطوة 4 من 6 التالي: معاينة المغلفات --- SECTION: نافذة إدراج حقل دمج --- إدراج حقل دمج إدراج: حقول العنوان حقول قاعدة البيانات الحقول: الاسم الأول اسم العائلة الصف تطابق الحقول... إدراج إغلاق --- VISUAL CONTEXT --- **FIGURE**: نافذة برنامج وورد مع تبويب المراسلات Description: لقطة شاشة لبرنامج مايكروسوفت وورد باللغة العربية، تظهر تبويب 'مراسلات' مفعلاً، مع شريط جانبي لدمج المراسلات ونافذة منبثقة لإدراج الحقول. X-axis: عرض النافذة Y-axis: ارتفاع النافذة Context: توضيح الخطوات العملية لعملية دمج المراسلات للمغلفات **DIAGRAM**: إدراج حقل دمج Description: نافذة منبثقة تحتوي على خيارات إدراج حقول من قاعدة البيانات. Context: توضيح كيفية اختيار وإدراج حقول البيانات المخصصة **SIDEBAR**: دمج المراسلات - الخطوة 4 من 6 Description: شريط جانبي يوضح مراحل عملية دمج المراسلات. Context: توجيه المستخدم خلال مراحل معالج دمج المراسلات